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CalculatorAI

Vergleich

Bestes kostenloses Fahrtenbuch

Vergleichen Sie die Wege, ein Fahrtenbuch zu führen: eine Tabelle, eine GPS-App oder das Fahrtenbuch von CalculatorAI, das jede Fahrt mit dem amtlichen Satz vom Tag der Fahrt bewertet, das Buch so prüft, wie es ein Betriebsprüfer liest, und nichts kostet, egal wie viel Sie fahren.

Fahrtenbuch öffnen Handbuch

CalculatorAI

Fahrtenbuch

AIKostenlos

Jede Fahrt mit dem Satz bewertet, der an ihrem Tag galt — ein Wechsel im laufenden Jahr ohne Neueingabe

Regeln für Deutschland, die USA, Großbritannien, Kanada, Australien, Frankreich und Spanien eingebaut, mit Stufen, Obergrenzen und Steuerjahren

Ein Fahrtenbuch, geprüft wie ein Betriebsprüfer es liest: fehlende Zwecke, Doppelungen und Tachoabweichungen fallen vorher auf

Ein Tachoabgleich, der aus zwei Kilometerständen im Jahr den betrieblichen Anteil macht

TabelleFahrtenbuch-Apps
Die meisten Fahrtenbuch-Apps lösen ein Problem: zu bemerken, dass Sie gefahren sind. Sie laufen auf dem Handy, erkennen Fahrten per GPS und lassen Sie jede nach links oder rechts wischen — und begrenzen den Gratis-Tarif auf 15, 30 oder 40 Fahrten im Monat. Was sie seltener tun, ist das, worauf das Finanzamt schaut: der richtige Satz für das Datum jeder Fahrt, der notierte Zweck, der Kilometerstand zu Jahresbeginn und -ende und die Regeln eines anderen Landes als der USA.
Das Fahrtenbuch von CalculatorAI erledigt genau das. Sie beschreiben jedes Fahrzeug einmal — welchem amtlichen Satz es folgt oder welche eigenen Regeln gelten — und erfassen dann Fahrten, speichern wiederkehrende Strecken und tragen ab und zu den Kilometerstand ein. Jede Fahrt wird mit dem Satz bewertet, der an ihrem Tag galt. Dienstreisen mit 0,30 € je Kilometer, die Entfernungspauschale von 0,38 € ab dem ersten Kilometer seit 2026 (einfache Strecke, einmal am Tag), die 10.000-Meilen-Stufe in Großbritannien, Kanadas 5.000 km, Australiens Obergrenze von 5.000 km und Frankreichs barème sind eingebaut — und jede Zahl lässt sich ändern. Unbegrenzt viele Fahrzeuge und Fahrten, kostenlos, ohne Karte, ohne Werbung.

Was ein Fahrtenbuch richtig machen muss

Der Satz vom Tag der Fahrt

Ändert sich ein Satz im laufenden Jahr — etwa die Entfernungspauschale 2026 oder der IRS-Satz am 1. Juli 2026 —, werden Fahrten davor und danach getrennt bewertet, so wie das Finanzamt rechnet. Eine Fahrt nach dem zuletzt veröffentlichten Satz wird als Schätzung markiert.

Sieben Länder — und Ihres

Deutschland (Dienstreise und Entfernungspauschale), HMRC mit der 10.000-Meilen-Stufe, CRA (5.000 km), ATO (5.000 km je Auto), IRS, Frankreichs barème und Spaniens Pauschale — jeweils mit eigenem Steuerjahr. Überall sonst: Ihr eigener Satz in Ihrer Währung.

Alles ist eine Einstellung

Die Regeln jedes Landes lassen sich übernehmen und anpassen: der Satz je Fahrtart, die Stufen, der erste Tag des Steuerjahres, was obendrauf zählt. Fahrtarten umbenennen oder eigene anlegen (Lieferfahrt, Baustellenbesuch). Selbstständig, angestellt, beides — oder nur ein Fahrtenbuch ohne Geldbeträge.

Ein Fahrtenbuch, das hält

Fahrten ohne Zweck oder Ziel, Doppelungen, Fahrten in der Zukunft und Kilometerstände, die nicht zur Strecke passen, werden markiert, bevor jemand fragt — ein Klick öffnet genau diese Fahrten.

Der Abgleich mit dem Tacho

Zwei Kilometerstände im Jahr ergeben die Gesamtstrecke, das Fahrtenbuch den dienstlichen Teil, der Rest sind Privatfahrten. Den betrieblichen Anteil, nach dem der Prüfer fragt, rechnet das Fahrtenbuch aus.

Wiederkehrende Strecken ohne GPS

Büro, Kunde oder Lager einmal speichern, mit einem Tipp erfassen und die Wochentage angeben — das Fahrtenbuch fragt nach den Tagen, an denen Sie die Strecke gefahren sind, aber nichts erfasst haben.

KI-Assistent

Sagen Sie die Fahrt, er füllt das Formular

Der Assistent der Website liest dasselbe Fahrtenbuch wie der Tracker — die Summe des Steuerjahres, den Tachoabgleich, nicht erfasste Strecken, Fahrten mit Handlungsbedarf — und antwortet mit Ihren Zahlen. Erzählen Sie ihm von einer Fahrt, und das Formular öffnet sich ausgefüllt.

Wobei er hilft

A1

Beantwortet „Was sind meine Fahrten dieses Jahr wert?“ und „Wie hoch ist mein betrieblicher Anteil?“ aus Ihrem eigenen Fahrtenbuch.

A2

Erklärt, welchen Satz eine Fahrt bekommen hat und warum — Datum, Stufe, Regeln des Landes.

A3

Zeigt die Fahrten, die ein Finanzamt beanstanden würde, und was jeweils fehlt.

A4

Erfasst eine Fahrt aus einem Satz — das Formular öffnet sich ausgefüllt zum Speichern; mit Pro wird aus einem Foto eines Papier-Fahrtenbuchs oder der Fahrtenliste einer anderen App eine Liste von Fahrten.

CalculatorAI Copilot

Fahrtenbuch-Assistent

Live
Trag die 24 Meilen zum Kunden von gestern ein, Besprechung zum Shooting, 12 $ Parken. Und was ist der Jahresstand?
Das Fahrtformular ist offen: gestern, Zuhause → Büro des Kunden, 24 mi, dienstlich, „Besprechung zum Shooting“, 12 $ Parken — rund 18,24 $ zum Satz von 76 ¢ plus Parken. Drücken Sie Speichern. Davor stehen für 2026 2.345,6 anrechenbare Meilen im Wert von 1.625,28 $ zu den IRS-Sätzen im Buch, und bei einer Fahrt fehlt noch der Zweck.

Dienstliche Meilen

2.170 mi

Betrieblicher Anteil

64 %

Handlungsbedarf

1

Der Assistent zitiert die Zahlen des Trackers; es ist eine Aufzeichnung und eine Schätzung, keine Steuerberatung, und nichts wird gespeichert, bevor Sie Speichern drücken.

Live-Vorschau

Das Fahrtenbuch des Steuerjahres auf einen Blick

Was die Fahrten des Jahres nach Ihren Regeln wert sind, dienstliche Strecke und Anteil, Parken und Maut, Fahrten mit Handlungsbedarf, gefahrene, aber nicht erfasste Strecken und zwölf Monate Fahrten — auf einer aufgeräumten Seite ohne Werbung.

Das Fahrtenbuch des Steuerjahres auf einen Blick

Vergleichstabelle

CalculatorAITabelleFahrtenbuch-Apps
Datum, Start, Ziel, Zweck und Strecke bei jeder FahrtVon Hand
Satz nach dem Datum der FahrtFormeln nötigTeilweise
Regeln für Deutschland, UK, Kanada, Australien, Frankreich, SpanienTeilweise
Eigene Sätze, Stufen, Steuerjahr und FahrtartenFormeln nötigSelten
Tachoabgleich und betrieblicher AnteilVon HandSelten
Markiert Fahrten ohne Zweck, Doppelungen und LückenSelten
Erstattung des Arbeitgebers im Vergleich zum amtlichen SatzVon HandTeilweise
Fahrten in eine Rechnung, eine Reisekostenabrechnung oder die AusgabenTeilweise
Monatsübersicht per E-Mail mit dem PDF des MonatsTeilweise
PDF-Bericht für Finanzamt oder Arbeitgeber
Belege an den FahrtenTeilweise
Gespeicherte Orte zuerst bei Von und Nach
Pauschalsatz und tatsächliche Kosten im VergleichFormeln nötigTeilweise
Automatische Fahrterkennung per GPSIn Entwicklung
Strecken aus der Karte
Unbegrenzt viele Fahrten, kostenlosBezahltarife
Keine Werbung, keine Karte, läuft in jedem BrowserTeilweise

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Wo CalculatorAI vorne liegt

  • Jede Fahrt mit dem Satz bewertet, der an ihrem Tag galt — ein Wechsel im laufenden Jahr ohne Neueingabe
  • Regeln für Deutschland, die USA, Großbritannien, Kanada, Australien, Frankreich und Spanien eingebaut, mit Stufen, Obergrenzen und Steuerjahren
  • Ein Fahrtenbuch, geprüft wie ein Betriebsprüfer es liest: fehlende Zwecke, Doppelungen und Tachoabweichungen fallen vorher auf
  • Ein Tachoabgleich, der aus zwei Kilometerständen im Jahr den betrieblichen Anteil macht
  • Alles einstellbar — Sätze, Stufen, Steuerjahr, Fahrtarten, selbstständig oder angestellt — für jedes Land und jede Tätigkeit
  • Unbegrenzt viele Fahrzeuge und Fahrten kostenlos — keine Grenze bei 15, 30 oder 40 Fahrten, keine Werbung; CSV-Import und -Export in jedem Tarif
  • PDF-Bericht fürs Finanzamt oder die Erstattung, Belege an Fahrten, gespeicherte Orte und der Vergleich Pauschalsatz/tatsächliche Kosten – im kostenlosen Tarif

Hinweise & Grenzen

  • GPS-Fahrterkennung – in Entwicklung für unsere kommende Mobile-App; bis dahin erfassen Sie Fahrten selbst, aus einer gespeicherten Strecke, einer CSV-Datei oder einem Foto
  • Kartenentfernungen folgen der üblichen Autoroute – „Auf der Karte messen“ findet sie aus zwei Adressen; bei einem Umweg passen Sie die Strecke an
  • Eigene Smartphone-App – in Entwicklung; bis dahin läuft der Tracker im Browser und lässt sich von dort als App installieren
  • Eine Aufzeichnung und eine Schätzung, keine Steuerberatung — was Sie ansetzen dürfen, entscheiden Ihr Berater oder das Finanzamt
  • Kein elektronisches Fahrtenbuch für die 1-%-Regelung eines Dienstwagens — dafür verlangt das Finanzamt unveränderbare Einträge
FAQ

Häufige Fragen

Alles Wichtige zu Kilometersätzen, Pflichtangaben im Fahrtenbuch, dem Tachoabgleich und dazu, was der Tracker kann und was nicht.

01Was ist das beste kostenlose Fahrtenbuch?
Das hängt davon ab, wie die Fahrten ins Buch kommen sollen. Soll das Handy jede Fahrt selbst erkennen, ist eine GPS-App das Werkzeug — und ihr Gratis-Tarif begrenzt die Zahl der Fahrten. Wollen Sie eine Aufzeichnung mit dem richtigen Satz für jedes Datum nach den Regeln Ihres Landes und ohne Fahrtenlimit, erledigt das das Fahrtenbuch von CalculatorAI kostenlos, ohne Karte und ohne Werbung.
02Wie schneidet es gegen MileIQ, Everlance, Driversnote, TripLog, Stride und Hurdlr ab?
Stand Oktober 2026, Tarife ändern sich. Der Gratis-Tarif von MileIQ umfasst 40 Fahrten im Monat, Premium kostet 13,99 $ im Monat. Everlance erkennt gratis 30 Fahrten im Monat, Premium ab 8 $ im Monat bei jährlicher Zahlung. Driversnote ist bis 15 Fahrten im Monat kostenlos, der Bezahltarif kostet 11 $ im Monat. TripLog Premium kostet 59,99 $ im Jahr. Stride ist kostenlos und für US-Gig-Fahrer gemacht. Hurdlr hat einen Gratis-Tarif und Bezahltarife ab 9,99 $ im Monat. Die meisten erkennen Fahrten per GPS — das tut CalculatorAI nicht. Dafür bietet CalculatorAI, was dort meist fehlt: den Satz nach dem Datum jeder Fahrt, Regeln für sieben Länder plus Ihre eigenen, einen Tachoabgleich und eine Prüfung wie beim Betriebsprüfer — ohne Fahrtenlimit. Die GPS-Fahrterkennung ist für unsere kommende Mobile-App in Entwicklung.
03Wie hoch ist die Kilometerpauschale 2026?
Für Dienstreisen mit dem eigenen Auto 0,30 € je gefahrenem Kilometer (0,20 € mit dem Motorrad). Für den Weg zur ersten Tätigkeitsstätte gilt die Entfernungspauschale: seit 2026 0,38 € ab dem ersten Kilometer, für die einfache Strecke und einmal am Tag — bis 2025 waren es 0,30 € für die ersten 20 und 0,38 € ab dem 21. Kilometer. Das Fahrtenbuch zählt Arbeitswege genau so: eine Richtung, einmal am Tag.
04Was muss in einem Fahrtenbuch stehen?
Für jede Fahrt Datum, Start und Ziel, Zweck (bei Kundenterminen auch der Kunde) und die gefahrene Strecke, zeitnah notiert, dazu der Kilometerstand. Das Fahrtenbuch fragt genau diese Felder ab, markiert eine Fahrt, bei der etwas fehlt, und macht aus zwei Kilometerständen die Jahresstrecke und Ihren betrieblichen Anteil. Für die 1-%-Regelung eines Dienstwagens verlangt das Finanzamt zusätzlich ein Fahrtenbuch, dessen Einträge sich nachträglich nicht ändern lassen — das ist es nicht.
05Funktioniert es auch außerhalb Deutschlands?
Ja. Eingebaut sind die Sätze von HMRC (45 p, ab 2026/27 55 p, nach 10.000 Meilen 25 p), die Pauschale der CRA in Kanada, die Cents pro Kilometer der ATO in Australien, die Sätze des IRS in den USA, Frankreichs barème und Spaniens Pauschale — jeweils mit eigenem Steuerjahr. Für jedes andere Land geben Sie Ihren eigenen Satz oder ein ganzes eigenes Regelwerk ein, in Ihrer Einheit und Währung.
06Kann es Fahrten automatisch erfassen?
Nein. Es nutzt kein GPS und läuft nicht im Hintergrund. Eine Fahrt ist in Sekunden erfasst — oder mit einem Tipp aus einer gespeicherten Strecke, aus einer CSV, mit Pro aus dem Foto eines Papier-Fahrtenbuchs oder per Satz an den Assistenten —, und das Fahrtenbuch fragt nach den Wochentagen, an denen Sie Ihre Strecken üblicherweise fahren und nichts erfasst ist.

Sehen Sie, was Ihre Fahrten wert sind

Öffnen Sie den Tracker und sehen Sie sich das Beispiel an: eine freiberufliche Fotografin mit einem Auto, ein Jahr Fahrten, eine Strecke ins Studio dienstags und donnerstags, ein Arztbesuch und Ehrenamt bei der Tafel. Ihr eigenes Fahrtenbuch ersetzt es, sobald Sie eine Fahrt erfassen.

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Ratgeber

Anleitungen, die dieses Tool verwenden· auf Englisch

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