Bester kostenloser Schicht-Tracker

Das hängt davon ab, was Sie brauchen. Wenn Ihr Arbeitgeber das Einstempeln mit dem Standort Ihres Handys abgleichen will, ist eine Zeiterfassungs-App mit GPS das richtige Werkzeug. Wenn Sie wissen möchten, was Ihre Schichten einbringen – mit Zuschlägen, den Überstundenregeln Ihres US-Bundesstaats und einer Zahltagsprognose – und Ihre Lohnabrechnung damit abgleichen wollen, erledigt das der Schicht- und Stunden-Tracker von CalculatorAI kostenlos, mit einer Stempeluhr, die auf Handy und Computer funktioniert, unbegrenzt vielen Jobs und unbegrenztem Verlauf, ohne Karte und ohne Werbung.

Stand Oktober 2026; Tarife können sich ändern. Die kostenlose Version von HoursTracker speichert 3 Jobs und 21 Tage Verlauf; Premium kostet 4,99 $ im Monat oder 29,99 $ im Jahr. Hours Keeper ist kostenlos mit Werbung oder kostet 1,99 $ im Monat. Supershift ist ein Schichtkalender; Pro kostet 3,99 $ im Monat oder 9,99 $ im Jahr. Pro von My Shift Planner kostet 0,99 $ im Monat oder 9,99 $ im Jahr. Clockify ist eine Zeiterfassung für Teams, deren Überstundenfunktionen ab dem Standard-Tarif für 5,49 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung verfügbar sind. Die meisten davon sind native Smartphone-Apps, manche erfassen beim Einstempeln auch den GPS-Standort; CalculatorAI läuft im Browser (und lässt sich von dort als App installieren), seine Stempeluhr kennt kein Geofencing. CalculatorAI ergänzt, was ihnen fehlt: die Überstundenregeln der US-Bundesstaaten auf Basis des gewichteten Stundensatzes, minutengenaue Zuschläge, eine Zahltagsprognose und einen Lohnabrechnungs-Check.

Nach US-Recht werden Überstunden mit dem 1,5-Fachen des regulären Stundensatzes (Regular Rate) bezahlt, und dieser schließt Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge ein – wer in einer Woche zu mehreren Sätzen gearbeitet hat, bekommt den gewichteten Durchschnitt aller Sätze (DOL Fact Sheet #56A). Eine Woche mit 44 Stunden zu 30 $, davon 8 Nachtstunden mit +3 $, ergibt einen regulären Satz von 30,55 $ – jede Überstunde trägt also einen Zuschlag von 15,27 $, nicht von 15 $. Viele Apps und Tabellen rechnen mit dem Grundlohn und kommen so auf zu wenig.

Ja. Eine Nachtschicht über Mitternacht ist eine einzige Zeile, ein Schichtrhythmus – als Vorlage oder als eigener Zyklus, etwa drei 12-Stunden-Dienste pro Woche – füllt den Kalender, Schichten als Schichtleitung können einen eigenen Satz haben, und das 8/80-System, das manche Krankenhäuser nutzen (Überstunden nach 8 Stunden am Tag oder 80 Stunden in einem festen 14-Tage-Zeitraum, DOL Fact Sheet #54), ist als Regelwerk integriert.

Er schickt Push-Benachrichtigungen: vor einer Schicht (30 Minuten bis 12 Stunden vorher, auch an Tagen aus Ihrem Schichtplan), am Tag vor dem Zahltag mit dem erwarteten Betrag und am Vorabend der Schicht, mit der Ihre Woche in die Überstunden geht. Schalten Sie sie unter Jobs & Regeln → Einstellungen → Erinnerungen ein und erlauben Sie Benachrichtigungen auf dem Handy. Mit Google-, Apple- oder Outlook-Kalendern synchronisiert er sich nicht – Ihr Dienstplan liegt im eigenen Kalender des Trackers.

Noch nicht. Alle Beträge sind Bruttolohn vor Steuern. Für den Nettolohn geben Sie das prognostizierte Brutto in den Brutto-Netto-Rechner ein, der die Steuerabzüge auf US-Bundes- und Bundesstaatsebene berücksichtigt.