Ist der Event-Planer kostenlos? Ja. Im kostenlosen Tarif führen Sie einen offenen Plan mit allem Drum und Dran: Budget mit geplanten und tatsächlichen Kosten, Checkliste mit Terminen, alle Listen und CSV-Export. Pro hebt die Grenze auf und bringt gemeinsame Pläne; jedes neue Konto erhält 14 Tage Pro gratis, ohne Karte. Abgeschlossene und archivierte Pläne zählen nicht mit.
Welche Anlässe kann ich planen? Eine Reise, eine Hochzeit, die Feiertage, eine Renovierung, eine Party, ein Baby oder etwas ganz anderes. Die Art legt Budgetkategorien, Start-Checkliste und Listen fest – Packliste und Reiseplan für eine Reise, Gäste und Dienstleister für eine Hochzeit, Geschenke für Weihnachten – und alles lässt sich danach ändern.
Wie berechnet der Planer, was vom Budget übrig ist? Jeder Budgetposten zählt mit seinen echten Kosten, sobald Sie sie eintragen, bis dahin mit dem geplanten Betrag. Die Summe ist der erwartete Gesamtbetrag, und Budget minus diese Summe ist der Rest – negativ heißt über Budget. Anzahlungen zählen zum Bezahlten, so sehen Sie auch, was noch zu zahlen ist.
Kann ich die Hochzeit gemeinsam mit meinem Partner planen? Ja, mit einem gemeinsamen Plan in Pro. Alle darin sehen dasselbe Budget, dieselben Aufgaben und Listen; Bearbeiter fügen hinzu und haken ab, Betrachter sehen nur zu, und jede Zeile zeigt, wer sie angelegt hat. Ihre privaten Pläne bleiben privat. Zum Schreiben braucht jeder sein eigenes Pro, Ansehen und Export nie.
Wie funktionieren Gästeliste und Sitzplan? Gäste wechseln von eingeladen zu zugesagt oder abgesagt, und die Personenzahl fließt in die Gesamtzahl ein – eine vierköpfige Familie ist eine Zeile und vier Gäste. Menüwahl und Unverträglichkeiten werden für das Catering gezählt. Der Sitzplan setzt jede Gruppe an einen Tisch und zeigt, wenn ein Tisch überbelegt ist.
Kann ich eine Auslandsreise in mehreren Währungen planen? Ja. Jeder Plan hat seine eigene Währung, und jeder Budgetposten kann eine andere tragen – eine in Euro geplante Reise kann das Hotel in Schweizer Franken zahlen. Summen werden zum Tageskurs umgerechnet, jeder Posten behält den eingegebenen Betrag, und die Übersicht weist auf umgerechnete Zahlen hin.
Ist der Planer mit meinem Kalender verbunden oder bucht er etwas? Nein. Er verbindet sich weder mit einem externen Kalender noch mit einer Bank oder einem Buchungsportal; ein als gebucht markierter Dienstleister ist eine Notiz für Sie. Aufgaben, fällige Zahlungen, Reisetage und Geschenke stehen im eigenen Monatskalender des Planers, und die Checkliste wird vom Eventtag zurückgerechnet.
Kann ich meinen Plan exportieren? Ja. Jeder Plan mit Budgetposten, Aufgaben, Listenzeilen und Tischen wird als eine CSV-Datei exportiert – in jedem Tarif kostenlos, immer. In einem gemeinsamen Plan ist der Export für jedes Mitglied kostenlos. Die Rechner für Hochzeits-, Urlaubs-, Geschenk- und Babykosten können außerdem einen Plan mit ihrer Aufstellung starten.