Spesenabrechnung
Reisekosten, Verpflegung und Kilometergeld erfassen, Vorschuss abziehen, Erstattung anfordern.
Spesenabrechnung
Kostenloser Online-Generator für Spesenabrechnungen
Aus einem Stapel Belege wird eine Abrechnung, die die Buchhaltung freigibt
Eine Spesenabrechnung reichen Mitarbeitende, Selbstständige und Unternehmer ein, um verauslagtes Geld zurückzubekommen: Reisekosten, Verpflegung, Kilometergeld, Software oder Bewirtung. Jede Ausgabe steht mit Datum, Kategorie und Betrag in einer eigenen Zeile, sodass die prüfende Stelle sofort sieht, was erstattet werden soll.
Unser Generator behält Menge und Einzelbetrag bei — genau das macht die Kilometerpauschale möglich: Tragen Sie 240 km zu 0,30 € ein, und die Zeile rechnet sich selbst, ebenso wie drei Hotelübernachtungen. Haben Sie bereits einen Vorschuss erhalten, erfassen Sie ihn, und am Ende steht nicht eine Forderung an Sie, sondern der Betrag, der Ihnen erstattet wird.
Fügen Sie Ihr Logo hinzu, wählen Sie eines von fünf PDF-Designs und Ihre Währung. Laden Sie die druckfertige Spesenabrechnung herunter oder senden Sie sie direkt an Vorgesetzte oder die Buchhaltung.
Spesenabrechnung FAQ
Ja. Du kannst den vollen WYSIWYG-Editor nutzen, eine der 5 PDF-Vorlagen wählen, dein Logo hochladen, zwischen 150+ Währungen wechseln und eine fertige PDF herunterladen — alles ohne Konto.
PDF-Downloads sind in jedem Tarif unbegrenzt — kein Tageslimit, kein Wasserzeichen, keine Anmeldung nötig.
Kostenlos mit Anmeldung (Probieren vor Kaufen):
30-Sekunden-Anmeldung schaltet jede Pro-Funktion innerhalb einer kleinen Quote frei — 5 KI-Füllen/Tag, bis zu 5 gespeicherte Spesenabrechnungen, bis zu 5 E-Mails an Kunden, 1 CSV-Import mit KI-Mapping, bis zu 10 Adressbuch-Einträge, plus volle geräteübergreifende Synchronisation.
Pro:
Alles aus Free ohne Limits — unbegrenztes KI-Füllen, unbegrenzte gespeicherte Spesenabrechnungen synchronisiert, unbegrenzte Sendungen, unbegrenzte CSV-Importe mit KI, unbegrenztes Adressbuch und Zugang zu allen künftigen Vorlagen.
Eine professionelle Spesenabrechnung enthält Name und Adresse deines Unternehmens ("Von"), Kundendaten (Spesenabrechnung an), eindeutige Spesenabrechnungsnummer, Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, optionale Zahlungsbedingungen und PO-Nummer.
Dann die Positionen — Beschreibung, menge, Preis. Wir berechnen den Betrag. Darunter: Steuer (% oder fest), optionaler Rabatt und Versand, Notizen, Bedingungen und Summen.
Alle 150+ ISO-4217-Währungen — von USD, EUR, GBP, JPY bis zu KWD, XOF, ZWG. Hauptwährungen zuerst, dann alphabetisch.
Jede Währung mit der richtigen Nachkommastellenzahl: USD/EUR/GBP — 2, JPY/KRW/VND — 0, KWD/BHD/IQD — 3. Format passt sich an deine Locale an.
Ja, kostenlos. Klicke auf "Logo hinzufügen" oben links und wähle eine PNG-, JPEG- oder WEBP-Datei bis 500 KB. Wird im Browser mit dem Entwurf gespeichert und in jedem PDF-Design gerendert.
Verlässt dein Gerät nicht, bis du dich einloggst und die Spesenabrechnung explizit speicherst. Kein externes CDN, keine öffentliche URL — das Bild wird ins PDF eingebettet.
KI-Füllen is eine Pro-Funktion. Schreibe in einer Zeile, was gemacht wurde — z. B. "Frontend-Entwicklung, 40h zu 90$/h plus 5 Design-Revisionen zu 200$ pro Stück" — die KI zerlegt das in strukturierte Positionen.
Beschreibungen kommen in deiner Sprache zurück. Die KI ist konservativ — erfindet keine Zahlen und limitiert auf 10 Positionen pro Aufruf.
Anonyme Nutzer: Die Spesenabrechnung lebt nur in deinem Browser (localStorage). Nichts geht an unsere Server, bis du auf Herunterladen klickst — dann rendern wir das PDF und verwerfen die Daten sofort.
Eingeloggte Pro-Nutzer, die Speichern drücken, haben ihre Spesenabrechnungen im Konto — von jedem Gerät öffnen, bearbeiten, neu herunterladen. Diese Daten gehören dir — lösche jede Spesenabrechnung mit einem Klick von /Spesenabrechnungs.
Ja, mit Pro. Öffnen Sie den Bereich „An Kunden senden“ in der rechten Seitenleiste, geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kunden ein, fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht hinzu und klicken Sie auf „Senden“. Wir hängen das gerenderte PDF als Spesenabrechnungsdatei an.
Ihre eigene E-Mail-Adresse wird als Reply-to gesetzt. Wenn Ihr Kunde also mit Fragen antwortet oder die Zahlung bestätigt, landet die Antwort direkt bei Ihnen – nicht bei uns. Wir sehen oder speichern die Unterhaltung nicht.
Ja! Aktivieren Sie den Schalter „Signatur anzeigen“ in der rechten Einstellungsleiste und klicken Sie dann auf „Signatur zeichnen“. Es öffnet sich eine interaktive Fläche, auf der Sie Ihre Unterschrift mit Maus, Trackpad oder Touchscreen zeichnen können. Nach dem Speichern erscheint die Signatur unten in der Spesenabrechnungsvorschau und wird direkt in alle 5 PDF-Themen für den Download eingebettet.
In unserem umfassenden Methodenhandbuch erfahren Sie mehr über rechtliche Anforderungen, Buchhaltungsstandards und professionelle Gestaltungstipps.