Plattform-Handbuch
Das praktische Handbuch für CalculatorAI — was jedes Tool und jede Funktion macht, wie sie funktionieren und wie Sie das Beste aus ihnen herausholen.
Gesamtübersicht
Plattform-Übersicht
Eine praktische Übersicht über die gesamte Plattform: Produktfamilien, Funktionsweise des Gratis-/Pro-/30-Tage-Testsystems, KI-Integration und typische Workflows.
Datensicherheit
Wie Ihre Finanzdaten geschützt sind: Verschlüsselung, Isolierung pro Konto, eine schreibgeschützte KI, die nie mit Ihren Daten trainiert wird, Stripe-Zahlungen und volle Export-/Löschkontrolle.
Grace – deine persönliche Finanzassistentin
Sag es einfach, per Stimme oder Text. Grace erfasst Ausgaben, Trades und Schichten, liest Belege und Screenshots in den richtigen Tracker ein, füllt Rechner und Rechnungen für dich aus und macht einen Fehler mit einem Wort rückgängig. Hier steht alles, was sie kann – und wie du fragst, damit sie dich beim ersten Mal versteht.
Auf Ihrer Website einbinden
Jeden Rechner mit einer Zeile Code auf die eigene Website holen. Kostenlos, ohne Anmeldung, 10 Sprachen, hell oder dunkel.
Asset- & Aktivitätstracker
Trading-Tagebuch
Grundkonzepte, der Arbeitsbereich mit vier Registerkarten, Berechnung von Analysekennzahlen, KI-Handelsanalyse und spezifische Funktionen für Optionen/Forex/Futures/Aktien.
Portfolio-Tracker
Verwaltung von Positionen, Einstiegspreisen, Live-Kursen und XIRR-Renditeberechnung, Analysekonsole, Multiwährungssupport, Dividenden, Steuerberichte und On-Chain-Wallet-Synchronisierung.
Schulden-Tracker
Schneeball-, Lawinenmethode und eigene Reihenfolge im Vergleich bei gleichem Budget – wie das Schuldenfrei-Datum, die Zinsen und der Plan-Ist-Vergleich berechnet werden.
Gewinn-und-Verlust-Tracker
Wie die GuV-Staffel entsteht — Nettoumsatz, Wareneinsatz, Brutto- und Betriebsmarge, Umsatzsteuer außen vor, Ziele und Hochrechnung — und was der Tracker bewusst nicht tut.
Abo-Tracker
Wie wöchentliche, monatliche und jährliche Tarife zu einer Monatssumme werden, wie Abbuchungen protokolliert und Termine fortgeschrieben werden, was Erinnerungen und Sparvorschläge berechnen — und was der Tracker nicht tut.
Fixkosten-Tracker
Warum eine Rechnung offen bleibt, bis Sie sie abhaken, wie Fälligkeiten, überfällige Rechnungen, Lastschriften und schwankende Beträge berechnet werden, wie Rechnungen nach Gehalt gruppiert werden – und was der Tracker nicht tut.
Schicht- und Stunden-Tracker
Wie jede Stunde bewertet wird: bezahlte und unbezahlte Pausen, Nacht- und Wochenendzuschläge, US-Überstunden auf Basis des gewichteten Stundensatzes, Abrechnungszeiträume, die Zahltagsprognose, Schichtrhythmen und der Lohnabrechnungs-Check – und was der Tracker nicht kann.
Fahrtenbuch
Wie jede Fahrt mit dem Satz ihres Datums bewertet wird: Regeln von IRS, HMRC, CRA, ATO, Deutschland, Frankreich, Spanien oder Ihre eigenen, der Tachoabgleich, ein Fahrtenbuch, geprüft wie bei einer Prüfung — und was der Tracker nicht kann.
Kredit & Hypothek
Wie ein Kredit nach Vertrag verfolgt wird: Tilgungsplan, echte, Sonder- und ausgefallene Raten, variable Zinsen, Nebenkosten, Effektivzins — und was der Tracker nicht tut.
Kunden- & Projekt-Tracker
Wie der Tracker aus Rechnungen und Buchungen liest, was jeder Kunde gezahlt hat, Pipeline und Prognose, Stunden und der echte Stundensatz, Verträge mit E-Signatur, das Kundenportal, Website-Formulare und E-Mail-Weiterleitung – und was er nicht kann.
Sparziel-Tracker
Wie Gespartes und Fortschritt berechnet werden, was eine Frist pro Monat braucht, wie Tempo-Abzeichen und Zieldatum entstehen, wie ein Gehalt nach Priorität auf die Ziele verteilt wird — und was der Tracker nicht tut.
Event-Planer
Wie geplante, tatsächliche und erwartete Summen berechnet werden, was „bezahlt“ und „übrig“ bedeuten, wie Countdown und Checklisten-Termine aus dem Eventtag abgeleitet werden, wie jede Liste Fortschritt zählt – und was der Planer nicht tut.
Bestandsverwaltung
Warum der Bestand aus den Bewegungen abgeleitet statt gespeichert wird, wie gewichtete Durchschnitts- und Landed Cost berechnet werden, woher Wareneinsatz, Marge und Umschlag kommen, wie knapp / leer / Ladenhüter entschieden wird — und was sie nicht tut.
Terminbuchung
Wie die Buchungsseite freie Zeiten aus Arbeitszeiten, Pufferzeiten und Zeitzonen berechnet, warum zwei Kunden nie denselben Termin bekommen, was die E-Mails leisten, wie Spam abgewehrt wird — und was sie nicht tut.
Budget-Tracker
Zero-Based-Budget und 50/30/20-Regel, woher die Ist-Werte kommen, Übertrag zwischen Monaten und Multiwährung.
Vermögens-Tracker
Besitz minus Schulden, live aus Ihren anderen Trackern gelesen, mit Monatsverlauf, Währungsumrechnung und der Ruhestandsrechnung.
Einnahmen & Ausgaben
Einnahmen und Ausgaben erfassen, Kategorie-Budgets festlegen, Kontoauszüge importieren und Belege scannen – wie der Tracker den Cashflow berechnet und was jedes Feld bedeutet.
Mieteinnahmen-Tracker
Wie Miete, Buchungen, Cashflow, NOI, Cap Rate, ROI, Eigenkapital, Wertsteigerung und Auslastung/ADR/RevPAR berechnet werden — für langfristige Vermieter und Airbnb-Gastgeber gleichermaßen, plus Abschreibung, Kilometergeld und ein steuerfertiger Bericht.
Gewohnheits-Tracker
Wie tägliche Gewohnheiten, wöchentliche Ziele, Check-ins, Serien (Streaks), ausgelassene Tage und Review-Zyklen im leichtgewichtigen Routine-Tracker funktionieren.
QR-Codes
Statische und dynamische Codes, editierbare Ziele, Scan-Analysen, Passwortschutz und Datenschutz.
QR-Code-Generator
Die elf Inhaltstypen, was Fehlerkorrektur wirklich bewirkt, welche Design-Entscheidungen einen Code zerstören, PNG oder SVG und die Größe für den Druck.
Passwort-Manager
Zero-Knowledge-Verschlüsselung erklärt: was der Server speichert, was ein Angreifer in jedem Szenario bekommt, Wiederherstellungscode, Zwei-Faktor-Anmeldung, Auto-Sperre, Import und Export.
Passwort-Generator
Woher der Zufall kommt, wie die Entropie-Bits für Passwörter, Passphrasen und PINs berechnet werden, die drei Angriffsszenarien, die lokale Prüfung und was das Tool nicht tut.
Rechnungs-Tracker
Wichtige Buchhaltungs-KPIs, Berechnung der Inkassoquote, interaktiver Zahlungskalender, KI-gestützte Mahnabläufe für überfällige Zahlungen und E-Mail-Tonoptimierung.
Dokumenten- & Rechnungs-Tools
Rechnungsgenerator
Definition einer Rechnung, Pflichtangaben, Zahlungsbedingungen (Netto 30, fällig bei Erhalt), USt-/Mehrwertsteuer-/GST-Konfigurationen, IBAN/SWIFT und länderspezifische Regeln.
Angebotsvorlage
Was ein gewerbliches Angebot ist, Unterschied zwischen Schätzung und Angebot, Gültigkeit und Ablauf, Definition des Leistungsumfangs und Konvertierung in Rechnungen.
Bestellvorlage (PO)
Was eine Bestellung (Purchase Order) ist, Käufer- vs. Verkäuferrollen, Incoterms (FOB, EXW, DDP), Wichtigkeit von Bestellnummern zur Budgetkontrolle.
Quittungsgenerator
Was ein Zahlungsbeleg ist, Pflichtfelder für Transaktionsbestätigungen, Abgleich von Bar- und Kartenzahlungen, Garantienachweise und Spesenrichtlinien.
Gutschriftvorlage
Was eine Gutschrift (Credit Note) ist, Korrektur von Rechnungsfehlern, Stornorechnungen, Verknüpfung mit Originalrechnungsreferenzen und Steuererstattungen.
Proforma-Rechnung
Was eine Proforma-Rechnung ist, Unterschiede zu Standard- und Handelsrechnungen, Zollangaben, Akkreditivbestimmungen der Banken und steuerliche Compliance.
Lieferscheinvorlage
Was ein Lieferschein oder Packzettel ist, Absender- und Empfängerdaten, Artikelauflistung ohne Finanzdaten und Unterschrift als Empfangsnachweis.
Lastschriftvorlage
Was eine Lastschrift (Debit Note) ist, Abrechnung zusätzlicher B2B-Gebühren, Rechnungsanpassungen, Verknüpfung mit Originalrechnungen und Hauptbuch-Compliance.
Stundenzettelvorlage
Was ein Stundenzettel (Timesheet) ist, Erfassung abrechenbarer Arbeitsstunden, Überstunden, Projektzuordnung von Aufgaben und Genehmigungsabläufe.
Handelsrechnung
Was eine Handelsrechnung ist, Richtlinien zur Zollwertberechnung, Incoterms, AWB/BL-Tracking, Verpackungsanforderungen und HS-Zolltarifnummern.
Spesenabrechnung
So schreiben Sie eine Spesenabrechnung, die sofort genehmigt wird: geschäftlicher Anlass, Kilometergeld statt Tankbelegen, Verpflegungspauschalen, Nachweise und Vorschüsse.
Kontoauszug
So bauen Sie einen Kontoauszug, der bezahlt wird: Inhalt, Offene-Posten- statt Saldovortragsformat, Fälligkeitsstaffel und der monatliche Versandrhythmus.
Abschlagsrechnung
Wie Abschlagsrechnungen am Bau funktionieren: Leistungsverzeichnis, Fertigstellungsgrad, Sicherheitseinbehalt und dessen Freigabe, bisherige Abschläge und typische Ablehnungsgründe.
Weitere Abschnitte — einschließlich Details zu Rechnungsrechnern und Tools — werden hinzugefügt, sobald die Plattform wächst.