Ist die Bestandsverwaltung kostenlos? Ja. Im kostenlosen Tarif verwalten Sie bis zu 25 Artikel mit unbegrenzten Bewegungen – Wareneingänge, Verkäufe, Retouren, Abschreibungen und Inventuren – dazu Nachbestellliste, Auswertungen, CSV-Import und -Export. Pro hebt die Artikelgrenze auf, liest Lieferantenrechnungen aus einem Foto und bringt ein gemeinsames Lager. Neue Konten erhalten 14 Tage Pro gratis, ohne Karte.
Wie wird der Lagerbestand berechnet? Die Menge wird nie als Zahl gespeichert, die Sie überschreiben. Jeder Wareneingang, Verkauf, jede Retoure, Abschreibung und Inventur ist eine Zeile, und der Bestand ist ihre Summe, bei jedem Laden der Seite neu berechnet. Deshalb kann das Regal nicht von seiner Historie abweichen, und jede Einheit im Lager lässt sich erklären.
Wie werden Wareneinsatz und Marge berechnet? Mit dem gewogenen Durchschnittspreis. Jeder Wareneingang fügt Einheiten zu ihrem Einstandspreis hinzu, Fracht inklusive, und eine zweite Charge zu höherem Preis verschiebt den Durchschnitt. Ein Verkauf wird zum Durchschnitt in diesem Moment bewertet, die Marge ist also echt. Abschreibungen erscheinen als Verlust, nie als Verkauf.
Kann ich meine Artikel aus Excel oder einer CSV-Datei importieren? Ja. Eine Artikelliste aus jeder Tabelle lässt sich als CSV importieren; die Vorschau zeigt, welche Spalten erkannt wurden, und die ersten Zeilen genau so, wie sie angelegt werden, bevor etwas geschrieben wird. Barcodes scannen Sie mit der Handykamera, und in Pro wird das Foto einer Lieferantenrechnung zu einem Wareneingang, den Sie Zeile für Zeile prüfen.
Synchronisiert sie sich mit Amazon, eBay oder Shopify? Nein. Sie verbindet sich mit keinem Shop, keiner Kasse und keinem Marktplatz, Verkäufe kommen also nicht automatisch herein. Im Tracker steht, was Sie von Hand erfassen oder importieren. Jeder Verkauf kann einen Kanal tragen – Ihr Shop, ein Marktplatz, ein Marktstand –, sodass die Auswertungen trotzdem zeigen, wo verkauft wird.
Kann ich selbst hergestellte Produkte verwalten? Ja. Ein Rezept legt fest, woraus eine Charge besteht und wie viele Einheiten sie ergibt. Ein Produktionslauf fügt die fertigen Einheiten hinzu, bucht die Materialien ab und bewertet jede Einheit zum Durchschnittspreis der Materialien in diesem Moment, inklusive Fracht und Arbeit – so hat ein Glas Marmelade oder eine Kerze echte Herstellkosten.
Können mein Geschäftspartner oder eine Aushilfe denselben Bestand nutzen? Ja, mit einem gemeinsamen Lager in Pro. Betrachter sehen alles, Bearbeiter erfassen Wareneingänge, Verkäufe, Inventuren und Bestellungen, Administratoren verwalten Artikel und Einstellungen. Jede Zeile zeigt, wer sie angelegt hat. Zum Schreiben braucht jeder sein eigenes Pro; Ansehen und Export sind in jeder Rolle kostenlos.
Unterstützt sie FIFO, Varianten oder Seriennummern? Nein. Sie arbeitet ausschließlich mit dem gewogenen Durchschnittspreis, der zu einem Lager austauschbarer Ware passt. Ein T-Shirt in drei Größen sind drei Artikel mit drei SKUs, und es gibt keine Serien- oder Chargenverfolgung. Sie ist eine Bestandsverwaltung, keine Buchhaltung: Sie bucht keine Journaleinträge und behandelt keine Steuern.