Kostenloser Planer
Hochzeitsplaner – Budget, Checkliste, Gäste, Sitzplan
Ein Hochzeitsbudget, das Angebot, Anzahlung und bezahlte Rechnung auseinanderhält; eine Checkliste, die ein Jahr vorher beginnt; eine Gästeliste, die Köpfe, Menüs und Ernährung zählt; Dienstleister von der Auswahl bis zum Vertrag; und ein Sitzplan, der dieselbe Liste vom Saal aus zeigt.
Start-Checkliste
9 Aufgaben, vom Tag zurückdatiert
- Budget festlegen365 T vorher
- Location buchen300 T vorher
- Gästeliste schreiben240 T vorher
- Fotografen buchen240 T vorher
- Outfits aussuchen180 T vorher
- Einladungen verschicken90 T vorher
- Menü festlegen60 T vorher
Die Hochzeit ist das Event, bei dem jeder Posten in Teilen bezahlt wird: Anzahlung für die Location, die Hälfte vorab an den Fotografen, der Rest eine Woche vorher. Die „bezahlt“-Spalte einer Tabelle kann das nicht sagen, also stimmt „noch verfügbar“ monatelang nicht. Hier trägt jeder Posten eine Schätzung, das echte Angebot, sobald es da ist, und das tatsächlich Bezahlte – die Übersicht sagt, was noch zu zahlen ist und bis wann.
Der Rest der Hochzeit lebt in Listen: Gäste nach Tisch mit Gruppengröße, Menüwahl und Ernährung; Dienstleister mit Ansprechperson, Angebot, Bewertung und Vertrag; eine Start-Checkliste von „Budget festlegen“ ein Jahr vorher bis „Gästezahl durchgeben“ eine Woche vorher. Der Sitzplan verbindet Gäste mit Tischen, zeigt belegte von verfügbaren Plätzen und markiert überbelegte Tische.
Was der Hochzeitsplan enthält
Budget mit Anzahlungen
Location, Catering, Kleidung, Foto & Video, Musik, Blumen, Ringe, Papeterie, Transport, Flitterwochen – jeder Posten mit Plan, Angebot, Anzahlung oder beglichener Rechnung und Fälligkeit.
Gäste, die der Caterer lesen kann
Gruppengröße, Tisch, wer sie sind und wessen Gast, Einladung verschickt, Kind, Menüwahl, Ernährung, Geschenk erhalten, Dankeschön verschickt – mit einer Kopfzahl-Zeile über der Liste.
Dienstleister von Auswahl bis Vertrag
Ansprechperson, Telefon, E-Mail, Website, Bewertung und Vertrags-Häkchen; das Angebot eines gebuchten Dienstleisters wird mit einem Tipp zum Budgetposten.
Eine Checkliste, die ein Jahr vorher beginnt
Neun datierte Aufgaben vom Budget bis zur Gästezahl, gruppiert nach überfällig, diese Woche und später – auf Wunsch mit Person.
Budgetkategorien
Die Kategorien, mit denen ein Hochzeitsbudget startet
Die Kategorien, mit denen der Plan startet. Eigene auf jedem Posten; die Auswertung gruppiert nach dem, was du nutzt.
LocationCateringKleidungFoto & VideoMusikBlumenRingePapeterieTransportFlitterwochenSonstiges
Der Sitzplan – die Gästeliste vom Saal aus
Tische mit Plätzen, wer wo sitzt, wer noch keinen Platz hat; eine Gruppe wandert mit einem Klick, ein überbelegter Tisch wird rot.
Häufige Fragen
Wie erfasse ich eine Anzahlung?
Öffne den Posten, wähle „Anzahlung / Teil“ und trage ein, wie viel du wann bezahlt hast. Der Posten bleibt offen, „noch zu zahlen“ sinkt um die Anzahlung, und der Kalender behält die Fälligkeit, bis du ihn als voll bezahlt markierst.
Wie funktioniert die Kopfzahl?
Eine Zeile ist eine Gruppe – Familie Müller, vier Personen –, die Kopfzahl summiert Gruppengrößen über alle, die nicht abgesagt haben. Menüwahl und Ernährung werden pro Kopf gezählt; Kinder getrennt.
Kann mein Partner mitplanen?
Ja – ein gemeinsamer Plan in Pro: Ihr beide fügt Posten, Aufgaben und Gäste hinzu, jede Zeile zeigt, wer sie eingetragen hat, und eure persönlichen Pläne bleiben privat.
Beginne mit Datum und Budget
Der Plan startet mit den Hochzeitskategorien, der vom Tag zurückdatierten Checkliste und den Gäste- und Dienstleisterlisten. Schätze erst mit dem Hochzeitsbudget-Rechner – er übergibt die Aufschlüsselung.
Ratgeber
Anleitungen, die dieses Tool verwenden· auf Englisch