Comparativa
El mejor CRM gratis para gestionar clientes
Compara las formas de llevar el control de tus clientes: una hoja de cálculo, un CRM de pago como HubSpot, HoneyBook o Dubsado, o el gestor de clientes y proyectos de CalculatorAI, que lee lo que pagó cada cliente en las facturas que ya llevas.
CalculatorAI
Gestión de clientes y proyectos
Lo que cada cliente pagó, debe y lo rápido que paga, leído de tus facturas, reservas e ingresos, sin teclearlo dos veces
Gratis y sin límite de clientes, oportunidades, proyectos ni horas
Tarifa real por hora por cliente y por proyecto a precio cerrado, descontando gastos como el kilometraje
Un cronómetro, horas por proyecto y la factura de las horas pendientes con un clic
Lo que un gestor de clientes tiene que hacer bien
El dinero sin teclearlo dos veces
Las facturas pagadas, las reservas pagadas y los ingresos del P&L se asignan a cada cliente por correo, teléfono o nombre. Cada cliente muestra lo que ha pagado, lo que debe y cuántos días tarda en pagar.
Un embudo a tu medida
Tus propias etapas con su probabilidad de cierre. Arrastra las oportunidades entre etapas y ve la previsión ponderada, la tasa de éxito y las que ya pasaron de fecha.
Proyectos con su tarifa real por hora
Precio cerrado, por horas o iguala mensual, con presupuestos y plazos. Un precio cerrado repartido en demasiadas horas muestra su tarifa real por hora antes de que duela.
Horas y cronómetro
Un cronómetro con el reloj del servidor, horas por cliente y proyecto, y cuánto valen las horas sin facturar, que facturas con un clic.
Seguimientos que no se escapan
Un día de seguimiento por cliente; los plazos y los clientes que llevan tiempo callados pasan a tu calendario y al resumen de la mañana.
Todo lo puedes cambiar
Renombra y reordena cada etapa y estado, añade tus propios campos, importa Google Contacts o el vCard del móvil y exporta todo gratis.
Asistente IA
Pregunta quién te debe y añade un cliente con una frase
El asistente del sitio lee la misma cartera que muestra el gestor: lo que pagó y debe cada cliente, el embudo y los seguimientos de hoy. Háblale de un cliente nuevo o de una llamada y abrirá el formulario relleno para que lo guardes.
En qué te ayuda
Responde a «¿quién me debe?», «¿a quién llamo esta semana?» y «¿qué cliente es el menos rentable?» con los datos de tu cartera.
Añade un cliente, una oportunidad, una tarea, una nota, horas, una suscripción o una reseña con una sola frase: el formulario se abre relleno y tú guardas.
Fija un día de seguimiento: «recuérdame llamar a Atlas Fitness el martes que viene».
Explica una cifra: por qué la tarifa real por hora de un proyecto a precio cerrado es menor que tu tarifa.
CalculatorAI Copilot
Asistente de clientes
Pagado · 12 meses
$26,100
Pendiente de cobro
$4,960
Embudo ponderado
$4,860
Vista previa del producto
Quién paga, quién debe, a quién llamar
Lo que pagaron tus clientes en doce meses, lo pendiente y lo vencido, el embudo ponderado, la tasa de éxito, las horas del mes y la lista de lo que te necesita hoy.
Tabla comparativa
| CalculatorAI | Hoja de cálculo | CRM de pago | |
|---|---|---|---|
| Clientes como personas y empresas, con tus propios campos | A mano | ||
| Sin límite de clientes ni contactos en el plan gratis | Con tope | ||
| Embudo con tus propias etapas y previsión ponderada | |||
| Lo que pagó cada cliente, leído de tus facturas | A mano | Algunos | |
| Días hasta el pago y aviso de moroso | |||
| Tarifa real por hora por cliente y por proyecto a precio cerrado | A mano | ||
| Proyectos, tareas, hitos y plazos | A mano | Planes de pago | |
| Control de horas con cronómetro | Algunos | ||
| Facturar las horas pendientes con un clic | Algunos | ||
| Días de seguimiento en el calendario y resumen matinal | |||
| Importar Google Contacts, Outlook, CSV de HubSpot o vCard | A mano | ||
| Exportación gratis de todos los campos | Algunos | ||
| Cartera de equipo con roles, sin pagar por usuario para los lectores | A mano | Por usuario | |
| Diez idiomas, cualquier moneda | Algunos | ||
| Sincronización del buzón de correo | Dirección de reenvío | ||
| Portal del cliente y contratos con firma electrónica | Planes de pago | ||
| Creador de formularios de contacto para tu web | |||
| Analítica: origen de los clientes, conversión, coste por cliente potencial y retorno de cada campaña | A mano | Planes de pago | |
| Suscripciones y contratos recurrentes de clientes con aviso de renovación | A mano | Algunos | |
| Reseñas de clientes con valoración en estrellas | A mano | Algunos | |
| Plantillas de proyecto con tareas fechadas | Planes de pago | ||
| Escribir al cliente desde su ficha, con plantillas | Pro | ||
| Archivos en la ficha de cada cliente | |||
| Combinar clientes duplicados | A mano | Algunos | |
| Precio | Gratis | Gratis | $0 – $129 / mes |
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Dónde gana CalculatorAI
- Lo que cada cliente pagó, debe y lo rápido que paga, leído de tus facturas, reservas e ingresos, sin teclearlo dos veces
- Gratis y sin límite de clientes, oportunidades, proyectos ni horas
- Tarifa real por hora por cliente y por proyecto a precio cerrado, descontando gastos como el kilometraje
- Un cronómetro, horas por proyecto y la factura de las horas pendientes con un clic
- Cada etapa, estado y campo es tuyo: renómbralo, reordénalo, ocúltalo o añade más
- Una cartera de equipo con roles; los lectores nunca pagan y las facturas propias de cada miembro siguen siendo privadas
- Conectado con el generador de facturas, Reservas de clientes, el P&L, Kilometraje y el control de turnos
- Analítica que muestra qué origen y qué campaña traen clientes que pagan: coste por cliente potencial y retorno, calculados a partir de los propios clientes
Conviene saber
- Sincronización bidireccional del buzón (Gmail, Outlook): en su lugar, una dirección de reenvío personal archiva en el historial del cliente los correos que pones en CCO o reenvías
- Pagos dentro del portal del cliente: el portal muestra las facturas y el cliente paga desde la propia factura
- Sin secuencias de correo automáticas ni envíos masivos: escribes al cliente un correo cada vez desde su ficha; las campañas se miden por su coste y retorno, no se envían desde aquí
- El dinero de tus otros gestores aparece en tu cartera personal; una cartera de equipo compartida cuenta sus propias horas y oportunidades
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre cómo el gestor lee el dinero, el embudo, las horas, la importación, los equipos y lo que todavía no hace.
01¿Cuál es el mejor CRM gratis para freelancers?
02¿De verdad es gratis y sin límites?
03¿Cómo sabe lo que ha pagado un cliente?
04¿Puedo importar mis contactos?
05¿Puede usarlo mi equipo a la vez?
06¿Puedo ver qué canal de marketing trae clientes que pagan?
07¿Puedo enviar un correo a un cliente desde el gestor?
08¿Puedo guardar archivos y cuotas recurrentes en la ficha de un cliente?
09¿Sustituye a mi programa de facturación?
Mira las cifras reales de tus clientes
Abre el gestor y mira el ejemplo: un diseñador web con dos empresas y sus contactos, un embudo con oportunidades en cada etapa, una web a precio cerrado, una landing por horas que ya pasó su plazo y un cliente que paga con tres semanas de retraso.
Guías
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