Comparativa
El mejor control de inventario gratis
En una hoja de cálculo hay un campo «cantidad» que se edita a mano — por eso el estante y la pantalla acaban dejando de coincidir. Aquí cada entrada, venta, devolución, merma y recuento es una fila, y la existencia se recalcula a partir de ellas. Un número que se deduce de la historia no puede separarse de ella.
CalculatorAI
Control de inventario
AIPro
La cantidad no se teclea nunca, así que tampoco se puede teclear mal.
El transporte va dentro del coste medio; es justo lo que más se olvida y lo que infla el margen que uno cree tener.
El recuento se trata como existencia absoluta y la diferencia queda registrada como merma, así contar el estante sirve de algo.
ABC, rotación, cobertura e inmovilizado están en la página, no en un plan de pago.
Hoja de cálculoApps de inventario
Una hoja te dice una cantidad. No te dice un margen: el margen pregunta qué unidades salieron y cuánto habían costado esas unidades en concreto — y un campo de cantidad sobrescrito ya tiró esa información. El coste medio ponderado, calculado desde los movimientos, es la diferencia entre una lista de artículos y un control de verdad.
Los programas especializados sí lo calculan, y a cambio piden una cuota mensual, una conexión con la tienda y una tarde de configuración antes de que registres la primera entrada. Este se abre, trae un estante de demostración para que veas qué hace, y deja crear un artículo en unos quince segundos.
Lo que una hoja de cálculo no hace
La existencia es la historia
Seis tipos de movimiento: entrada, venta, devolución de cliente, devolución a proveedor, merma y recuento. La existencia se reconstruye a partir de ellos por fecha cada vez que abres. Nada que editar, nada que se desvíe.
Coste con el transporte dentro
Veinte tazas a 4,00 más 20,00 de envío cuestan 5,00 cada una, no 4,00. El transporte anotado en la entrada mueve el coste medio, y el margen que lees es el margen que obtuviste.
La fecha en que se agota
La velocidad de venta del periodo que elijas, aplicada a lo que hay, da cobertura en días y fecha de agotamiento por artículo — no un aviso que salta cuando ya es tarde.
Una lista de compra con la que pedir
Todo lo que está en su punto de pedido o por debajo, redondeado a tu tamaño de compra, agrupado por proveedor y con el importe. Se exporta en su propio CSV y se envía.
Analítica que nombra el problema
Rotación y días de inventario, ABC con la regla 80/15/5, quién gana de verdad — por beneficio, no por ingresos —, inmovilizado en dinero y un mapa de calor de categoría por mes.
Dos personas, un estante
Invita a alguien a un espacio de inventario compartido y los dos veis los mismos movimientos. Multidivisa en todo, CSV de entrada y de salida, gratis en cualquier plan.
Copiloto IA
Pregunta por tu estante con palabras normales
El asistente del sitio lee tu inventario — qué hay, cuánto costó, qué se vendió, qué no se mueve — y responde con tus propias cifras. También explica el método: por qué se movió un coste medio, por qué una merma no es una venta, por qué la clase C son la mayoría de las filas y casi nada del dinero.
Qué puede hacer desde aquí
01
Explicar cualquier cifra de la página: de dónde salió el coste medio, qué contó la rotación.
02
Comparar periodos: qué se vendió el último trimestre frente al anterior, por categoría o canal.
03
Señalar lo que se agotará primero y lo que ha dejado de moverse.
CalculatorAI Copilot
Lee tu estante
¿Qué debería reponer esta semana y dónde tengo dinero parado?
Cuatro artículos están en su punto de pedido o por debajo; el más ajustado son las servilletas de lino: quedan 6 y hay cobertura para 11 días al ritmo de los últimos 30. Redondeado a tus tamaños de compra, la lista suma 248,00 entre dos proveedores. Aparte, 1.340,00 están en género que no se mueve desde hace 90 días, y la mayor parte son los jarrones de cerámica.
Bajo punto de pedido
4 artículos
Importe de compra
248,00
Inmovilizado
1.340,00
No inventa cifras. Si tus movimientos no dan la respuesta, lo dice en vez de suponer — y te avisa cuando un dato como la fecha de agotamiento es aritmética y no una previsión.
Por dentro
Las cifras que una hoja de cálculo no te da
Existencias a coste y a tus precios, coste de ventas, margen, rotación y cobertura: todo derivado de los movimientos, así que ninguna cifra puede separarse de la historia que la produjo.
Tabla comparativa
| CalculatorAI | Hoja de cálculo | Apps de inventario | |
|---|---|---|---|
| Gratis | De prueba | ||
| Existencia calculada por movimientos | |||
| Coste medio ponderado | A mano | ||
| Transporte dentro del coste | A mano | A veces | |
| Coste de ventas y margen bruto | A mano | ||
| Fecha de agotamiento por artículo | A veces | ||
| Lista de compra por proveedor | |||
| Análisis ABC | Plan de pago | ||
| Inmovilizado en dinero | A veces | ||
| Compartido con otra persona | Por usuario | ||
| IA que lee tu inventario | |||
| Exportar todo a CSV | Plan de pago |
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Dónde gana
- La cantidad no se teclea nunca, así que tampoco se puede teclear mal.
- El transporte va dentro del coste medio; es justo lo que más se olvida y lo que infla el margen que uno cree tener.
- El recuento se trata como existencia absoluta y la diferencia queda registrada como merma, así contar el estante sirve de algo.
- ABC, rotación, cobertura e inmovilizado están en la página, no en un plan de pago.
- Los espacios compartidos y la exportación completa a CSV no cuestan nada en ningún plan.
- Se abre con un estante de demostración, así que puedes juzgarlo sin escribir nada.
Dónde no encaja
- No se conecta con una tienda, un TPV ni un marketplace. Dentro está lo que hayas puesto a mano o importado.
- Solo coste medio ponderado: nada de FIFO, LIFO ni números de serie. Para género serializado, perecedero o por lotes es la herramienta equivocada.
- Las variantes no son una estructura: una camiseta en tres tallas son tres artículos con tres referencias.
- No es contabilidad. Valora tus existencias y cuesta tus ventas; no hace asientos ni calcula impuestos.
- La fecha de agotamiento supone que el último periodo se repite. No sabe que diciembre es distinto.
FAQ
Lo que se pregunta de verdad
Lo que conviene saber antes de mover un almacén a ninguna parte, incluido para qué no sirve este.
01¿Es gratis de verdad?
02¿Por qué no puedo editar la cantidad sin más?
03¿Y si cuento el estante y no cuadra?
04¿Funciona con varias monedas?
05¿Puedo traer mi hoja de cálculo?
06¿Qué no hace?
Empieza con el estante de demo, quédate con el tuyo
Ya hay ocho artículos — uno agotado, dos bajos, uno que lleva meses sin moverse. Bórralos cuando quieras; también desaparecen solos en cuanto añadas algo tuyo.
Guías
Guías prácticas que usan esta herramienta· en inglés