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Registre viajes, dietas y kilometraje, reste el anticipo y reclame su reembolso.
Convierta un montón de tickets en una solicitud de reembolso que administración apruebe
Un informe de gastos es lo que presenta un empleado, un autónomo o un empresario para recuperar el dinero adelantado de su bolsillo: viajes, dietas, kilometraje, software o atenciones a clientes. Cada gasto aparece con su fecha, su categoría y su importe, de modo que quien lo aprueba ve exactamente qué se reclama y por qué.
Nuestro generador mantiene las columnas de cantidad y coste unitario, y eso es justo lo que permite calcular el kilometraje: introduzca 240 km a 0,26 € y la línea se calcula sola, igual que tres noches de hotel. Si la empresa ya le entregó un anticipo, anótelo y el total dejará de ser una factura para convertirse en el reembolso que realmente le deben.
Añada el logotipo de su empresa, elija uno de los cinco temas de PDF y configure la moneda. Descargue el informe listo para imprimir o envíelo por correo a su responsable o a su gestoría para su aprobación.
Sí. Puedes usar el editor visual completo, elegir cualquiera de los 5 temas PDF, subir tu logo, cambiar entre más de 150 monedas y descargar un PDF profesional, todo sin crear una cuenta.
Las descargas en PDF son ilimitadas en todos los planes: sin límite diario, sin marca de agua y sin necesidad de registrarte.
Cada cuenta nueva empieza con 30 días de Pro gratis: acceso completo y sin tarjeta. Cuando termina la prueba:
Gratis, con sesión iniciada:
5 rellenos con IA al día, 5 documentos guardados, 5 envíos por email a clientes, 1 importación de CSV con asignación por IA y 10 contactos en la libreta, además de la sincronización entre dispositivos de todo lo que guardes.
Pro:
Todo sin límites: relleno con IA ilimitado, documentos guardados ilimitados y sincronizados, envíos ilimitados a clientes, importaciones de CSV ilimitadas con asignación por IA, libreta de contactos ilimitada y todas las plantillas de documentos del sitio: presupuestos, recibos, notas de crédito, órdenes de compra y más.
Un informe de gastos es lo que presenta un empleado o un colaborador para que le reembolsen gastos que pagó de su bolsillo. Incluye tu nombre, tu puesto y tu número de empleado («Presentado por»), la empresa y el departamento que te reembolsarán («Presentado a»), un número de informe y la fecha.
Luego, una línea por gasto: descripción, cantidad y coste unitario; el importe de cada una se calcula automáticamente. Guarda el justificante de cada línea. Debajo: los anticipos que ya recibiste y el importe a reembolsar.
Las más de 150 monedas ISO 4217: desde las principales, como USD, EUR, GBP o JPY, hasta otras menos habituales, como KWD, XOF o ZWG. El selector muestra primero las principales y después el resto por orden alfabético.
Cada moneda usa sus decimales correctos: USD, EUR y GBP muestran 2; JPY, KRW y VND, 0; KWD, BHD e IQD, 3. Los importes siguen los separadores de miles y decimales de tu idioma.
Sí, gratis. Haz clic en «Sube tu logo», arriba a la izquierda del editor, y elige un archivo PNG, JPEG o WEBP de hasta 500 KB. El logo se guarda en tu navegador junto con el borrador y aparece en todos los temas PDF.
No sale de tu dispositivo a menos que inicies sesión y guardes el documento en tu cuenta. Sin CDN externo ni URL pública: la imagen se incrusta directamente en el PDF.
El relleno con IA completa el formulario de dos maneras. Primero, describe en una línea lo que entregaste o hiciste —por ejemplo, «Desarrollo frontend, 40 h a $90/h más 5 revisiones de diseño a $200 cada una»— y la IA lo convierte en líneas del documento. Segundo, haz clic en el clip y sube una captura, una foto o un PDF de un documento comercial que ya tengas: la IA lo lee con OCR y extrae el emisor, el destinatario, el número de documento, las fechas, las líneas, los impuestos, las notas y los datos bancarios.
La IA no inventa cifras que no estén en tu texto o documento. El plan gratuito incluye 5 rellenos con IA al día; Pro no tiene límite.
Si no tienes cuenta, tu borrador vive solo en tu navegador (localStorage). Nada llega a nuestros servidores hasta que pulsas Descargar; en ese momento generamos el PDF y descartamos los datos.
Si inicias sesión y pulsas Guardar, tus documentos quedan en tu cuenta: puedes abrirlos desde cualquier dispositivo, editarlos y volver a descargar el PDF. Los datos son tuyos: elimina cualquier documento guardado desde tu cuenta con un clic.
Sí, con Pro. Abre el panel «Enviar al cliente» en la barra lateral derecha, escribe el correo de tu responsable o del departamento de finanzas, añade un mensaje si quieres y pulsa «Enviar». Adjuntamos el informe de gastos en PDF.
Tu propio correo queda como dirección de respuesta, así que cuando responda con preguntas o apruebe el reembolso, la respuesta te llega directamente a ti, no a nosotros. No vemos ni guardamos la conversación.
Sí. Activa el interruptor «Mostrar firma» en la barra de ajustes de la derecha y pulsa «Dibujar firma». Se abrirá un lienzo interactivo para que firmes con el ratón, el trackpad o la pantalla táctil. Una vez guardada, la firma aparece al pie de la vista previa del documento y se incrusta en los 5 temas PDF.
Puedes leer nuestro Manual Metodológico completo para saber más sobre los requisitos legales, las normas contables y los consejos de diseño profesional.