Informe de gastos
Registre viajes, dietas y kilometraje, reste el anticipo y reclame su reembolso.
Informe de gastos
Generador de Informes de Gastos Gratis
Convierta un montón de tickets en una solicitud de reembolso que administración apruebe
Un informe de gastos es lo que presenta un empleado, un autónomo o un empresario para recuperar el dinero adelantado de su bolsillo: viajes, dietas, kilometraje, software o atenciones a clientes. Cada gasto aparece con su fecha, su categoría y su importe, de modo que quien lo aprueba ve exactamente qué se reclama y por qué.
Nuestro generador mantiene las columnas de cantidad y coste unitario, y eso es justo lo que permite calcular el kilometraje: introduzca 240 km a 0,26 € y la línea se calcula sola, igual que tres noches de hotel. Si la empresa ya le entregó un anticipo, anótelo y el total dejará de ser una factura para convertirse en el reembolso que realmente le deben.
Añada el logotipo de su empresa, elija uno de los cinco temas de PDF y configure la moneda. Descargue el informe listo para imprimir o envíelo por correo a su responsable o a su gestoría para su aprobación.
Informe de gastos FAQ
Sí. Puedes usar el editor WYSIWYG completo, elegir cualquiera de las 5 plantillas PDF, subir tu logo, cambiar entre 150+ monedas y descargar un PDF profesional — todo sin cuenta.
Las descargas en PDF son ilimitadas en todos los planes: sin límite diario, sin marca de agua y sin necesidad de registrarse.
Gratis con registro (probar antes de pagar):
Un registro de 30 segundos te da acceso a probar cada función Pro dentro de una cuota pequeña — 5 rellenos IA/día, hasta 5 informe de gastoss guardadas, hasta 5 envíos por email, 1 importación CSV con IA, hasta 10 entradas en la libreta, más sincronización entre dispositivos.
Pro:
Todo lo de Free sin límites — IA Fill ilimitado, informe de gastoss guardadas ilimitadas sincronizadas, envíos ilimitados, imports CSV ilimitados con IA, libreta ilimitada, y acceso a todas las futuras plantillas (presupuesto, recibo, nota de crédito, orden de compra).
Una informe de gastos profesional contiene tu nombre de empresa y dirección (bloque "De"), datos del cliente (Informe de gastosr a), número único, fecha de emisión y vencimiento, condiciones opcionales ("Net 30", "Al recibir") y número PO.
Luego las líneas — descripción, cantidad y tarifa. Calculamos el importe. Debajo: impuesto (% o fijo), descuento opcional y envío, notas, condiciones y totales.
Las 150+ monedas ISO 4217 — de las principales USD, EUR, GBP, JPY a menos comunes como KWD, XOF, ZWG. El selector muestra las principales arriba, luego alfabético.
Cada moneda usa los decimales correctos: USD/EUR/GBP — 2, JPY/KRW/VND — 0, KWD/BHD/IQD — 3. El formato se adapta a tu localización.
Sí, gratis. Haz clic en "Sube tu logo" en la esquina superior izquierda y elige PNG, JPEG o WEBP hasta 500 KB. Se guarda en tu navegador junto con el borrador y aparece en cada plantilla.
No sale de tu dispositivo hasta que inicies sesión y guardes la informe de gastos. Sin CDN externo ni URL público — la imagen se incrusta en el PDF.
El relleno IA es función Pro. Escribe una descripción de una línea — por ejemplo, "Desarrollo frontend, 40h a $90/h más 5 revisiones a $200 cada una" — y la IA la analiza en líneas estructuradas con cantidad y tarifa correctas.
Las descripciones vuelven en tu idioma. La IA es conservadora — nunca inventa cifras que no estén en tu descripción y limita a 10 líneas por llamada.
Usuarios anónimos: la informe de gastos vive sólo en tu navegador (localStorage). Nada llega a nuestros servidores hasta que pulsas Descargar, momento en el que renderizamos el PDF y descartamos los datos.
Usuarios Pro registrados que pulsan Guardar tienen sus informe de gastoss en su cuenta — abre desde cualquier dispositivo, edita y vuelve a descargar. Estos datos son tuyos — elimina cualquiera desde /Informe de gastoss con un clic.
Sí, con Pro. Abra el panel “Enviar al cliente” en la barra lateral derecha, introduzca el correo electrónico del cliente, agregue un mensaje si lo desea y pulse “Enviar”. Adjuntamos el PDF generado como archivo de la informe de gastos.
Su propio correo queda configurado como dirección de respuesta, por lo que cuando el cliente responda con dudas o confirme el pago, la respuesta irá directamente a usted y no a nosotros. No vemos ni almacenamos la conversación.
Sí. Active el interruptor “Mostrar firma” en la barra de ajustes de la derecha y luego pulse “Dibujar firma”. Se abrirá un lienzo interactivo para que firme con el ratón, el trackpad o la pantalla táctil. Una vez guardada, la firma aparece al pie de la vista previa de la informe de gastos y se incrusta directamente en los 5 temas PDF descargables.
Puede leer nuestro completo Manual Metodológico para obtener más información sobre los requisitos legales, los estándares de contabilidad y los consejos de diseño profesional.