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Liste cada factura pendiente, reste los pagos recibidos y muestre el saldo que queda.
Muestre a su cliente todas las facturas pendientes y el saldo total en una sola hoja
Un estado de cuenta es el resumen que un proveedor envía a su cliente con las facturas emitidas durante un periodo, los pagos recibidos y el saldo que sigue pendiente. No es una nueva reclamación de dinero: todos los importes ya se facturaron. Su función es eliminar el «no nos llegó esa factura» y el «esa ya la pagamos».
Este es el documento con el que se cobra sin tensar la relación. Un estado enviado a principios de mes, con el número, la fecha y el importe de cada factura, convierte el «lo estamos revisando» en una conversación sobre una línea concreta, y la mayoría de los retrasos son administrativos, no intencionados.
Añada su logotipo, elija uno de los cinco temas de PDF y configure la moneda. Descargue el estado de cuenta listo para imprimir o envíelo por correo al departamento de pagos de su cliente.
Sí. Puedes usar el editor visual completo, elegir cualquiera de los 5 temas PDF, subir tu logo, cambiar entre más de 150 monedas y descargar un PDF profesional, todo sin crear una cuenta.
Las descargas en PDF son ilimitadas en todos los planes: sin límite diario, sin marca de agua y sin necesidad de registrarte.
Cada cuenta nueva empieza con 30 días de Pro gratis: acceso completo y sin tarjeta. Cuando termina la prueba:
Gratis, con sesión iniciada:
5 rellenos con IA al día, 5 documentos guardados, 5 envíos por email a clientes, 1 importación de CSV con asignación por IA y 10 contactos en la libreta, además de la sincronización entre dispositivos de todo lo que guardes.
Pro:
Todo sin límites: relleno con IA ilimitado, documentos guardados ilimitados y sincronizados, envíos ilimitados a clientes, importaciones de CSV ilimitadas con asignación por IA, libreta de contactos ilimitada y todas las plantillas de documentos del sitio: presupuestos, recibos, notas de crédito, órdenes de compra y más.
Un estado de cuenta resume lo que un cliente te debe en un período: sirve de recordatorio y de conciliación, no es una factura nueva. Incluye los datos de tu empresa y del cliente, un número y una fecha del estado de cuenta, y la fecha de vencimiento del saldo pendiente.
Luego, una línea por cada factura o documento del período, con su importe. Debajo: los pagos recibidos y el saldo pendiente.
Las más de 150 monedas ISO 4217: desde las principales, como USD, EUR, GBP o JPY, hasta otras menos habituales, como KWD, XOF o ZWG. El selector muestra primero las principales y después el resto por orden alfabético.
Cada moneda usa sus decimales correctos: USD, EUR y GBP muestran 2; JPY, KRW y VND, 0; KWD, BHD e IQD, 3. Los importes siguen los separadores de miles y decimales de tu idioma.
Sí, gratis. Haz clic en «Sube tu logo», arriba a la izquierda del editor, y elige un archivo PNG, JPEG o WEBP de hasta 500 KB. El logo se guarda en tu navegador junto con el borrador y aparece en todos los temas PDF.
No sale de tu dispositivo a menos que inicies sesión y guardes el documento en tu cuenta. Sin CDN externo ni URL pública: la imagen se incrusta directamente en el PDF.
El relleno con IA completa el formulario de dos maneras. Primero, describe en una línea lo que entregaste o hiciste —por ejemplo, «Desarrollo frontend, 40 h a $90/h más 5 revisiones de diseño a $200 cada una»— y la IA lo convierte en líneas del documento. Segundo, haz clic en el clip y sube una captura, una foto o un PDF de un documento comercial que ya tengas: la IA lo lee con OCR y extrae el emisor, el destinatario, el número de documento, las fechas, las líneas, los impuestos, las notas y los datos bancarios.
La IA no inventa cifras que no estén en tu texto o documento. El plan gratuito incluye 5 rellenos con IA al día; Pro no tiene límite.
Si no tienes cuenta, tu borrador vive solo en tu navegador (localStorage). Nada llega a nuestros servidores hasta que pulsas Descargar; en ese momento generamos el PDF y descartamos los datos.
Si inicias sesión y pulsas Guardar, tus documentos quedan en tu cuenta: puedes abrirlos desde cualquier dispositivo, editarlos y volver a descargar el PDF. Los datos son tuyos: elimina cualquier documento guardado desde tu cuenta con un clic.
Sí, con Pro. Abre el panel «Enviar al cliente» en la barra lateral derecha, escribe el correo del cliente, añade un mensaje si quieres y pulsa «Enviar». Adjuntamos el estado de cuenta en PDF.
Tu propio correo queda como dirección de respuesta, así que cuando el cliente responda con preguntas o confirme el saldo, la respuesta te llega directamente a ti, no a nosotros. No vemos ni guardamos la conversación.
Sí. Activa el interruptor «Mostrar firma» en la barra de ajustes de la derecha y pulsa «Dibujar firma». Se abrirá un lienzo interactivo para que firmes con el ratón, el trackpad o la pantalla táctil. Una vez guardada, la firma aparece al pie de la vista previa del documento y se incrusta en los 5 temas PDF.
Puedes leer nuestro Manual Metodológico completo para saber más sobre los requisitos legales, las normas contables y los consejos de diseño profesional.