Comparatif
Le meilleur CRM gratuit pour freelances
Comparez les façons de suivre vos clients : un tableur, un CRM payant comme HubSpot, HoneyBook ou Dubsado, ou le suivi clients & projets de CalculatorAI, qui lit ce que chaque client a payé à partir des factures que vous tenez déjà.
CalculatorAI
Suivi des clients et projets
Ce que chaque client a payé, doit encore et en combien de temps il paie — lu dans vos factures, réservations et revenus, sans double saisie
Gratuit, sans limite de clients, d’affaires, de projets ou d’heures
Vrai taux horaire par client et par projet au forfait, après frais comme les déplacements
Un chronomètre, les heures par projet et une facture des heures non facturées en un clic
Ce qu’un suivi clients doit réussir
L’argent sans double saisie
Factures payées, réservations payées et revenus du P&L sont rattachés aux clients par e-mail, téléphone ou nom. Chaque client affiche ce qu’il a payé, ce qu’il doit et combien de jours il met à payer.
Un pipeline à votre façon
Vos propres étapes, chacune avec sa probabilité de conclusion. Faites glisser les affaires, voyez la prévision pondérée, le taux de conversion et les affaires en retard.
Des projets au vrai taux horaire
Forfait, à l’heure ou abonnement, avec budget et échéance. Un forfait étalé sur trop d’heures révèle son vrai taux horaire avant que ça ne coûte cher.
Heures et chronomètre
Un chronomètre calé sur l’horloge du serveur, les heures par client et par projet, et la valeur des heures non facturées — facturées en un clic.
Des relances qui ne passent pas à la trappe
Un jour de relance par client, les échéances et les clients silencieux arrivent dans votre agenda et le récapitulatif du matin.
Tout est modifiable
Renommez et réordonnez chaque étape et statut, ajoutez vos propres champs, importez Google Contacts ou la vCard d’un téléphone, exportez tout gratuitement.
Assistant IA
Demandez qui vous doit, ajoutez un client en une phrase
L’assistant du site lit le même carnet que le suivi — ce que chaque client a payé et doit, le pipeline, les relances du jour. Parlez-lui d’un nouveau client ou d’un appel : il ouvre le formulaire pré-rempli, vous n’avez plus qu’à enregistrer.
Ce qu’il sait faire
Répondre à « qui me doit de l’argent ? », « qui appeler cette semaine ? » et « quel client est le moins rentable ? » à partir de votre propre carnet.
Ajouter un client, une affaire, une tâche, une note, des heures, un abonnement ou un avis en une phrase — le formulaire s’ouvre pré-rempli, vous enregistrez.
Fixer une relance : « rappelle-moi d’appeler Atlas Fitness mardi prochain ».
Expliquer un chiffre : pourquoi le vrai taux horaire d’un projet au forfait est inférieur au tarif.
CalculatorAI Copilot
Assistant clients
Payé · 12 mois
$26,100
Reste dû
$4,960
Pipeline pondéré
$4,860
Aperçu en direct
Qui paie, qui doit, qui appeler
Ce que les clients ont payé sur douze mois, ce qui est dû et en retard, le pipeline pondéré, le taux de conversion, les heures du mois et la liste de ce qui vous attend aujourd’hui.
Tableau comparatif
| CalculatorAI | Tableur | CRM payants | |
|---|---|---|---|
| Clients en tant que personnes et entreprises, avec vos propres champs | Manuel | ||
| Aucune limite de clients ou de contacts en gratuit | Plafonné | ||
| Pipeline avec vos propres étapes et prévision pondérée | |||
| Ce que chaque client a payé, lu dans vos factures | Manuel | Certains | |
| Délai de paiement et alerte mauvais payeur | |||
| Vrai taux horaire par client et par projet au forfait | Manuel | ||
| Projets, tâches, jalons et échéances | Manuel | Offres payantes | |
| Suivi du temps avec chronomètre | Certains | ||
| Facturer les heures non facturées en un clic | Certains | ||
| Relances dans l’agenda et récapitulatif du matin | |||
| Import Google Contacts, Outlook, CSV HubSpot ou vCard | Manuel | ||
| Export gratuit de tous les champs | Certains | ||
| Carnet d’équipe avec rôles — lecteurs non facturés | Manuel | Par utilisateur | |
| Dix langues, toutes devises | Certains | ||
| Synchronisation de la boîte mail | Adresse de transfert | ||
| Portail client et contrats à signature électronique | Offres payantes | ||
| Créateur de formulaire de contact pour votre site | |||
| Statistiques : origine des clients, conversion, coût par prospect et rentabilité des campagnes | Manuel | Offres payantes | |
| Abonnements et forfaits récurrents des clients, avec rappel de renouvellement | Manuel | Certains | |
| Avis clients avec note en étoiles | Manuel | Certains | |
| Modèles de projet avec tâches datées | Offres payantes | ||
| Écrire au client depuis sa fiche, avec des modèles | Pro | ||
| Fichiers sur la fiche de chaque client | |||
| Fusion des clients en double | Manuel | Certains | |
| Prix | Gratuit | Gratuit | $0 – $129 / mois |
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Là où CalculatorAI gagne
- Ce que chaque client a payé, doit encore et en combien de temps il paie — lu dans vos factures, réservations et revenus, sans double saisie
- Gratuit, sans limite de clients, d’affaires, de projets ou d’heures
- Vrai taux horaire par client et par projet au forfait, après frais comme les déplacements
- Un chronomètre, les heures par projet et une facture des heures non facturées en un clic
- Chaque étape, statut et champ se renomme, se réordonne, se masque ou s’ajoute
- Un carnet d’équipe avec rôles ; les lecteurs ne paient jamais, et les factures de chaque membre restent privées
- Relié au générateur de factures, à la prise de rendez-vous, au P&L, au suivi kilométrique et au suivi des horaires
- Des statistiques qui montrent quelle source et quelle campagne amènent des clients qui paient — coût par prospect et rentabilité calculés à partir des clients eux-mêmes
Bon à savoir
- Synchronisation bidirectionnelle de la boîte mail (Gmail, Outlook) — à la place, une adresse de transfert personnelle classe dans l’historique du client les e-mails que vous mettez en Cci ou transférez
- Paiement dans le portail client — le portail affiche les factures ; le client paie depuis la facture elle-même
- Pas de séquences d’e-mails automatisées ni d’envois en masse — vous écrivez au client un message à la fois depuis sa fiche ; les campagnes sont suivies pour leur coût et leur rentabilité, pas envoyées d’ici
- L’argent de vos autres suivis apparaît dans votre carnet personnel ; un carnet d’équipe partagé compte ses propres heures et affaires
Questions fréquentes
Tout ce qu’il faut savoir sur la façon dont le suivi lit l’argent, le pipeline, les heures, l’import, les équipes et ce qu’il ne fait pas encore.
01Quel est le meilleur CRM gratuit pour un freelance ?
02Est-ce vraiment gratuit et sans limite ?
03Comment sait-il ce qu’un client a payé ?
04Puis-je importer mes contacts ?
05Mon équipe peut-elle l’utiliser ensemble ?
06Puis-je voir quel canal marketing amène des clients qui paient ?
07Puis-je écrire à un client depuis le suivi ?
08Puis-je garder des fichiers et des forfaits récurrents sur la fiche d’un client ?
09Remplace-t-il mon outil de facturation ?
Voyez les vrais chiffres de vos clients
Ouvrez le suivi et regardez l’exemple : un webdesigner avec deux entreprises et leurs contacts, un pipeline à chaque étape, un site au forfait, une landing page à l’heure qui a dépassé son échéance et un client qui paie avec trois semaines de retard.
Guides
Guides pratiques utilisant cet outil· en anglais