Note de frais
Saisissez déplacements, repas et kilomètres, déduisez l’avance et demandez votre remboursement.
Note de frais
Générateur de Notes de Frais Gratuit
Transformez une liasse de justificatifs en une demande de remboursement acceptée du premier coup
Une note de frais est le document que remet un salarié, un indépendant ou un dirigeant pour se faire rembourser ce qu'il a avancé : déplacements, repas, indemnités kilométriques, logiciels ou frais de représentation. Chaque dépense y figure avec sa date, sa catégorie et son montant, afin que le validateur voie précisément ce qui est demandé.
Notre générateur conserve les colonnes quantité et coût unitaire, et c'est exactement ce qui rend le barème kilométrique utilisable : saisissez 240 km à 0,60 €, la ligne se calcule seule, tout comme trois nuits d'hôtel. Si une avance vous a déjà été versée, indiquez-la : le total affiché devient le remboursement qui vous est dû, et non une somme à payer.
Ajoutez votre logo, choisissez l'une des cinq présentations PDF et réglez la devise. Téléchargez une note de frais prête à imprimer ou envoyez-la directement à votre responsable ou à votre comptable.
Note de frais FAQ
Oui. Tu peux utiliser l'éditeur WYSIWYG complet, choisir l'un des 5 thèmes PDF, téléverser ton logo, basculer entre 150+ devises et télécharger un PDF soigné — sans compte.
Les téléchargements PDF sont illimités sur toutes les formules : aucune limite quotidienne, aucun filigrane, aucune inscription.
Gratuit avec inscription (essayer avant d'acheter) :
Inscription en 30 secondes → tu essaies chaque fonctionnalité Pro dans une petite limite — 5 remplissages IA/jour, jusqu'à 5 note de fraiss sauvegardées, jusqu'à 5 emails clients, 1 import CSV avec IA, jusqu'à 10 entrées dans le carnet, plus la sync entre appareils.
Pro :
Tout du Free sans limites — IA Fill illimité, note de fraiss illimitées synchronisées, emails illimités, imports CSV illimités avec IA, carnet illimité, et accès à tous les futurs modèles.
Une note de frais professionnelle contient ton nom d'entreprise et adresse (bloc "De"), les coordonnées du client (Note de fraisr à), un numéro unique, dates d'émission et d'échéance, conditions de paiement optionnelles et numéro de bon de commande.
Puis les lignes — description, quantité, tarif. Le montant est calculé. En dessous : taxe (% ou fixe), remise optionnelle et livraison, notes, conditions et totaux.
Les 150+ devises ISO 4217 — de USD, EUR, GBP, JPY à KWD, XOF, ZWG. Principales en haut, puis alphabétique.
Chaque devise utilise le bon nombre de décimales : USD/EUR/GBP — 2, JPY/KRW/VND — 0, KWD/BHD/IQD — 3. Le format s'adapte à ta locale.
Oui, gratuit. Clique sur "Ajouter ton logo" en haut à gauche et choisis un fichier PNG, JPEG ou WEBP jusqu'à 500 Ko. Stocké dans ton navigateur avec le brouillon, rendu dans chaque thème PDF.
Ne quitte pas ton appareil tant que tu ne te connectes pas et ne sauvegardes pas. Pas de CDN externe, pas d'URL publique — l'image est intégrée au PDF.
Le remplissage IA est Pro. Écris une description en une ligne — par exemple "Développement frontend, 40h à 90$/h plus 5 révisions de design à 200$ chacune" — et l'IA la décompose en lignes structurées.
Les descriptions reviennent dans ta langue. L'IA est conservatrice — n'invente pas de chiffres et limite à 10 lignes par appel.
Utilisateurs anonymes : la note de frais vit uniquement dans ton navigateur (localStorage). Rien n'atteint nos serveurs jusqu'à ce que tu cliques sur Télécharger — on rend le PDF et on jette les données immédiatement.
Utilisateurs Pro inscrits qui cliquent Enregistrer : leurs note de fraiss restent dans leur compte — ouvre depuis n'importe quel appareil, modifie, retélécharge. Ce sont tes données — supprime n'importe quelle note de frais depuis /Note de fraiss en un clic.
Oui, avec Pro. Ouvrez le panneau « Envoyer au client » dans la barre latérale de droite, saisissez l'adresse email du client, ajoutez un message si vous le souhaitez, puis cliquez sur « Envoyer ». Nous joignons le PDF généré comme fichier de note de frais.
Votre propre adresse email est utilisée comme adresse de réponse. Quand votre client répond avec une question ou confirme le paiement, la réponse arrive donc directement chez vous, pas chez nous. Nous ne voyons ni ne stockons la conversation.
Oui. Activez l'option « Afficher la signature » dans la barre de réglages à droite, puis cliquez sur « Dessiner la signature ». Une zone interactive s'ouvre pour vous permettre de signer avec la souris, le trackpad ou l'écran tactile. Une fois enregistrée, la signature apparaît en bas de l'aperçu de la note de frais et est intégrée directement dans les 5 thèmes PDF téléchargeables.
Vous pouvez consulter notre Guide Méthodologique complet pour en savoir plus sur les obligations légales, les normes comptables et les conseils de présentation professionnelle.