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Saisissez déplacements, repas et kilomètres, déduisez l’avance et demandez votre remboursement.
Transformez une liasse de justificatifs en une demande de remboursement acceptée du premier coup
Une note de frais est le document que remet un salarié, un indépendant ou un dirigeant pour se faire rembourser ce qu'il a avancé : déplacements, repas, indemnités kilométriques, logiciels ou frais de représentation. Chaque dépense y figure avec sa date, sa catégorie et son montant, afin que le validateur voie précisément ce qui est demandé.
Notre générateur conserve les colonnes quantité et coût unitaire, et c'est exactement ce qui rend le barème kilométrique utilisable : saisissez 240 km à 0,60 €, la ligne se calcule seule, tout comme trois nuits d'hôtel. Si une avance vous a déjà été versée, indiquez-la : le total affiché devient le remboursement qui vous est dû, et non une somme à payer.
Ajoutez votre logo, choisissez l'une des cinq présentations PDF et réglez la devise. Téléchargez une note de frais prête à imprimer ou envoyez-la directement à votre responsable ou à votre comptable.
Oui. Vous pouvez utiliser l’éditeur WYSIWYG complet, choisir l’un des 5 thèmes PDF, importer votre logo, choisir parmi plus de 150 devises et télécharger un PDF soigné — sans créer de compte.
Les téléchargements PDF sont illimités dans toutes les formules : aucune limite quotidienne, aucun filigrane, aucune inscription.
Gratuit avec inscription (essayer avant d’acheter) :
Après une inscription de 30 secondes, vous essayez chaque fonctionnalité Pro dans la limite d’un petit quota : 5 remplissages IA par jour, jusqu’à 5 documents enregistrés, jusqu’à 5 e-mails aux clients, 1 import CSV avec l’IA, jusqu’à 10 entrées dans le carnet d’adresses, ainsi que la synchronisation complète entre vos appareils.
Pro :
Tout ce qu’offre la formule gratuite, sans limites — remplissage IA illimité, documents enregistrés et synchronisés en illimité, envois d’e-mails illimités, imports CSV avec IA illimités, carnet d’adresses illimité et accès à tous les futurs modèles.
Une note de frais est ce qu’un salarié ou un prestataire soumet pour se faire rembourser des dépenses avancées. Elle contient vos nom, fonction et matricule (Soumis par), la société et le service qui vous remboursent (Soumis à), un numéro de note et la date.
Vient ensuite une ligne par dépense — description, quantité et coût unitaire ; nous calculons chaque montant automatiquement. Conservez le justificatif de chaque ligne. En dessous : l’avance éventuellement déjà versée et le montant à rembourser.
Plus de 150 devises ISO 4217 — des principales comme USD, EUR, GBP ou JPY jusqu’à KWD, XOF ou ZWG. Les principales devises figurent en haut de la liste, les autres suivent par ordre alphabétique.
Chaque devise utilise le bon nombre de décimales : USD/EUR/GBP — 2, JPY/KRW/VND — 0, KWD/BHD/IQD — 3. Le format des nombres suit votre langue.
Oui, gratuitement. Cliquez sur « Ajouter votre logo » en haut à gauche et choisissez un fichier PNG, JPEG ou WEBP de 500 Ko maximum. Il est enregistré dans votre navigateur avec le brouillon et apparaît dans chaque thème PDF.
Il ne quitte pas votre appareil tant que vous ne vous connectez pas et n’enregistrez pas explicitement le document. Pas de CDN externe, pas d’URL publique — l’image est intégrée directement au PDF.
Le remplissage IA complète le formulaire de deux façons. D’abord, décrivez en une ligne ce que vous avez livré ou réalisé — par exemple « Développement frontend, 40 h à 90 $/h plus 5 révisions de design à 200 $ chacune » — et l’IA le découpe en lignes structurées. Ensuite, cliquez sur le trombone et importez une capture d’écran, une photo ou un PDF d’un document commercial existant : l’IA le lit par OCR et reprend l’émetteur, le destinataire, le numéro du document, les dates, les lignes, les taxes, les notes et les coordonnées bancaires.
L’IA n’invente aucun chiffre absent de votre texte ou de votre document. La formule gratuite inclut 5 remplissages IA par jour ; Pro n’a pas de limite.
Sans compte : votre brouillon reste uniquement dans votre navigateur (localStorage). Rien n’arrive sur nos serveurs tant que vous ne cliquez pas sur « Télécharger PDF » — nous générons alors le PDF et supprimons aussitôt les données.
Les utilisateurs connectés qui cliquent sur « Enregistrer » retrouvent leurs documents dans leur compte : ils peuvent les ouvrir depuis n’importe quel appareil, les modifier et les télécharger à nouveau. Ces données vous appartiennent — vous pouvez supprimer n’importe quel document enregistré depuis votre compte en un clic.
Oui, avec Pro. Ouvrez le panneau « Envoyer au client » dans la barre latérale de droite, saisissez l’adresse e-mail de votre responsable ou du service comptable, ajoutez un message si vous le souhaitez, puis cliquez sur « Envoyer ». Nous joignons le PDF généré en tant que note de frais.
Votre propre adresse e-mail est utilisée comme adresse de réponse : quand ils répondent avec une question ou valident le remboursement, la réponse arrive directement chez vous, pas chez nous. Nous ne voyons ni ne stockons la conversation.
Oui. Activez l’option « Afficher la signature » dans la barre de réglages à droite, puis cliquez sur « Dessiner la signature ». Une zone interactive s’ouvre pour vous permettre de signer avec la souris, le pavé tactile ou l’écran tactile. Une fois enregistrée, la signature apparaît en bas de l’aperçu et est intégrée directement dans les 5 thèmes PDF téléchargeables.
Vous pouvez consulter notre guide méthodologique complet pour en savoir plus sur les obligations légales, les normes comptables et les conseils de présentation professionnelle.