Comment suivre les factures impayées ? Enregistrez une facture dans le générateur : elle apparaît dans le suivi comme brouillon. Marquez-la envoyée quand le client l'a reçue, puis payée quand l'argent arrive ; si l'échéance passe sans paiement, elle devient en retard d'elle-même. Le tableau de bord additionne ce qui reste dû, ce qui est en retard et le délai de paiement de vos clients.
Le suivi des factures est-il gratuit ? Oui. L'offre gratuite conserve jusqu'à 5 documents (en supprimer un libère une place), et le tableau de bord, le calendrier des encaissements et l'export CSV restent gratuits. Pro lève les limites, et chaque nouveau compte reçoit 30 jours de Pro offerts, sans carte bancaire.
Puis-je importer des factures depuis un PDF ou un autre logiciel ? Oui, de deux façons. Importez un CSV exporté de votre ancien outil pour reprendre vos factures d'un coup, ou déposez une photo, une capture ou un PDF (jusqu'à 4 Mo) : l'IA lit le numéro, le client, la devise, le total et les lignes, puis enregistre un brouillon à vérifier. Les comptes gratuits ont un import CSV et quelques lectures IA par jour.
Quels documents puis-je suivre en plus des factures ? Neuf types : factures, devis, bons de commande, reçus, avoirs, factures pro forma, bons de livraison, notes de débit et feuilles de temps. Chacun se crée dans son propre générateur gratuit, et la liste se filtre par type, statut, devise et période.
Comment sont calculés le délai moyen de paiement et le taux d'encaissement ? Le délai moyen de paiement est la moyenne des jours entre la date de la facture et le moment où elle a été marquée payée, sur vos factures réglées. Le taux d'encaissement correspond à tout ce qui a été payé divisé par tout ce qui a été facturé, en pourcentage. Les deux suivent vos filtres : un trimestre, une devise.
Envoie-t-il des relances de paiement automatiquement ? Non, et c'est voulu : rien ne part chez un client sans votre décision. Grace, l'assistante, rédige une relance pour la facture choisie sur un ton cordial, ferme ou urgent, et vous pouvez envoyer le document avec son PDF par e-mail depuis le suivi. L'offre gratuite comprend 5 e-mails ; Pro est illimité.
Puis-je facturer des clients dans différentes devises ? Oui. Chaque document garde sa devise, et les totaux, graphiques et le calendrier convertissent tout dans la devise d'affichage choisie : une facture en euros et une autre en francs suisses s'additionnent correctement. Un filtre par devise affiche uniquement les documents d'une devise.
Puis-je partager le suivi avec mon associé ou mon expert-comptable ? Oui. Créez un suivi de factures partagé et invitez des personnes par e-mail comme administrateur, éditeur ou lecteur. Vos documents personnels restent privés. Modifier un suivi partagé demande votre propre Pro ; un lecteur, comme votre expert-comptable, ne paie jamais rien, et l'export CSV est gratuit pour tous.