Confronto

Miglior CRM gratis per gestire i clienti

Confronta i modi per tenere traccia dei clienti: un foglio di calcolo, un CRM a pagamento come HubSpot, HoneyBook o Dubsado, oppure il tracker Clienti e progetti di CalculatorAI, che legge quanto ha pagato ogni cliente dalle fatture che già tieni.

Apri il tracker clienti Manuale

CalculatorAI

Gestione clienti e progetti

AIGratis

Quanto ogni cliente ha pagato, quanto deve e quanto velocemente paga — letto da fatture, prenotazioni ed entrate, senza inserirlo due volte

Gratis e senza limiti di clienti, trattative, progetti o ore

Tariffa oraria reale per cliente e per progetto a prezzo fisso, al netto di costi come i chilometri

Un solo timer, ore per progetto e la fattura delle ore non fatturate con un clic

Foglio di calcoloCRM a pagamento

La maggior parte dei CRM è pensata per venderti il piano successivo. Il piano gratuito di HubSpot si ferma a 1.000 contatti e spinge all'upgrade; HoneyBook e Dubsado partono da circa $35 al mese e hanno alzato i prezzi nel 2025; Bonsai, Pipedrive e Folk si pagano a utente, quindi uno studio di tre persone paga tre volte. E quasi tutti ti fanno inserire i soldi due volte: una sulla fattura, una nel CRM.

Il tracker Clienti e progetti di CalculatorAI è gratis e senza limiti. Tiene clienti, trattative, progetti, attività, ore e una cronologia, e legge quanto ogni cliente ha pagato, quanto deve e quanto ci mette a pagare dalle fatture, prenotazioni ed entrate che già registri sul sito. Invia anche contratti con firma elettronica, dà a ogni cliente un portale privato, raccoglie richieste da un modulo sul tuo sito e archivia le email inoltrate sul cliente giusto. La sezione Analisi mostra quale canale e quale campagna portano clienti paganti, con il costo per contatto e il ritorno; in più tiene gli abbonamenti e le recensioni dei clienti, crea progetti da modelli, conserva i file nella scheda di ogni cliente e unisce i duplicati, e con Pro puoi scrivere a un cliente direttamente dalla sua scheda. Quello che non fa sono le sequenze di email automatiche: se sono il cuore del tuo lavoro, la risposta onesta è uno strumento dedicato.

Cosa deve fare bene un CRM per i clienti

Gli incassi senza digitarli due volte

Fatture pagate, prenotazioni pagate ed entrate del P&L vengono abbinate ai clienti per email, telefono o nome. Ogni cliente mostra quanto ha pagato, quanto deve e quanti giorni impiega a pagare.

Una pipeline fatta a modo tuo

Fasi tue, ognuna con la sua probabilità di chiusura. Trascina le trattative, guarda la previsione ponderata, il tasso di successo e le trattative oltre la data prevista.

Progetti che mostrano la tariffa oraria reale

A prezzo fisso, a ore o a canone, con budget e scadenze. Un prezzo fisso spalmato su troppe ore mostra la sua vera tariffa oraria prima che faccia male.

Ore e timer

Un timer sull'orologio del server, ore per cliente e progetto, e quanto valgono le ore non ancora fatturate: le fatturi con un clic.

Follow-up che non si perdono

Un giorno di ricontatto per ogni cliente; scadenze e clienti silenziosi finiscono nel calendario e nel riepilogo del mattino.

Tutto modificabile da te

Rinomina e riordina ogni fase e stato, aggiungi campi tuoi, importa Google Contacts o la vCard del telefono, esporta tutto gratis.

Assistente IA

Chiedi chi ti deve soldi, aggiungi un cliente con una frase

L'assistente del sito legge lo stesso portafoglio clienti che vedi nel tracker: quanto ha pagato e quanto deve ogni cliente, la pipeline, i follow-up di oggi. Raccontagli di un nuovo cliente o di una chiamata e apre il modulo già compilato, pronto da salvare.

In cosa ti aiuta

Risponde a «chi mi deve soldi?», «chi devo chiamare questa settimana?» e «quale cliente rende meno?» partendo dai tuoi dati.

Aggiunge un cliente, una trattativa, un'attività, una nota, delle ore, un abbonamento o una recensione da una sola frase: il modulo si apre compilato, tu salvi.

Fissa un giorno di ricontatto: «ricordami di chiamare Atlas Fitness martedì prossimo».

Spiega un numero: perché la tariffa oraria reale di un progetto a prezzo fisso è più bassa della tariffa.

CalculatorAI Copilot

Assistente clienti

Live

Chi mi deve soldi adesso? E aggiungi una nota a Lumen Studio: chiamati per la fattura scaduta, pagano venerdì.

Lumen Studio ti deve $1.360, scaduti da 20 giorni: di solito pagano con circa tre settimane di ritardo. La nota è pronta nella loro cronologia: una chiamata oggi, "chiamati per la fattura scaduta, pagano venerdì". Premi Aggiungi per salvarla.

Pagato · 12 mesi

$26.100

Ancora da incassare

$4.960

Pipeline ponderata

$4.860

L'assistente riporta i numeri del tracker e non salva mai nulla da solo: sei tu a premere Salva.

Anteprima dal vivo

Chi paga, chi deve, chi chiamare

Quanto hanno pagato i clienti in dodici mesi, quanto è dovuto e scaduto, la pipeline ponderata, il tasso di successo, le ore del mese e l'elenco di ciò che oggi richiede la tua attenzione.

Tabella di confronto

	CalculatorAI	Foglio di calcolo	CRM a pagamento
Clienti come persone e aziende, con campi personalizzati		A mano
Nessun limite di clienti o contatti nel piano gratuito			Con limiti
Pipeline con fasi tue e previsione ponderata
Quanto ha pagato ogni cliente, letto dalle fatture		A mano	Alcuni
Giorni per pagare e segnalazione dei ritardatari
Tariffa oraria reale per cliente e per progetto a prezzo fisso		A mano
Progetti, attività, tappe e scadenze		A mano	Piani a pagamento
Rilevazione ore con timer			Alcuni
Fattura le ore non fatturate con un clic			Alcuni
Giorni di ricontatto in calendario e riepilogo del mattino
Importa Google Contacts, Outlook, CSV di HubSpot o vCard		A mano
Esportazione gratuita di tutti i campi			Alcuni
Portafoglio di team con ruoli — nessun costo a utente per chi consulta		A mano	A utente
Dieci lingue, qualsiasi valuta			Alcuni
Sincronizzazione della casella email	Indirizzo di inoltro
Portale cliente e contratti con firma elettronica			Piani a pagamento
Generatore di moduli di contatto per il tuo sito
Analisi: provenienza dei clienti, conversione, costo per contatto e ritorno delle campagne		A mano	Piani a pagamento
Abbonamenti e contratti ricorrenti dei clienti con promemoria di rinnovo		A mano	Alcuni
Recensioni dei clienti con valutazione a stelle		A mano	Alcuni
Modelli di progetto con attività già datate			Piani a pagamento
Scrivere al cliente dalla sua scheda, con modelli	Pro
File nella scheda di ogni cliente
Unire i clienti duplicati		A mano	Alcuni
Prezzo	Gratis	Gratis	$0 – $129 / mese

CAI

CalculatorAI

Tabella di confronto

Funzione	CalculatorAI	Foglio di calcolo	CRM a pagamento
Clienti come persone e aziende, con campi personalizzati	✓	A mano	✓
Nessun limite di clienti o contatti nel piano gratuito	✓	✓	Con limiti
Pipeline con fasi tue e previsione ponderata	✓	✕	✓
Quanto ha pagato ogni cliente, letto dalle fatture	✓	A mano	Alcuni
Giorni per pagare e segnalazione dei ritardatari	✓	✕	✕
Tariffa oraria reale per cliente e per progetto a prezzo fisso	✓	A mano	✕
Progetti, attività, tappe e scadenze	✓	A mano	Piani a pagamento
Rilevazione ore con timer	✓	✕	Alcuni
Fattura le ore non fatturate con un clic	✓	✕	Alcuni
Giorni di ricontatto in calendario e riepilogo del mattino	✓	✕	✓
Importa Google Contacts, Outlook, CSV di HubSpot o vCard	✓	A mano	✓
Esportazione gratuita di tutti i campi	✓	✓	Alcuni
Portafoglio di team con ruoli — nessun costo a utente per chi consulta	✓	A mano	A utente
Dieci lingue, qualsiasi valuta	✓	✓	Alcuni
Sincronizzazione della casella email	Indirizzo di inoltro	✕	✓
Portale cliente e contratti con firma elettronica	✓	✕	Piani a pagamento
Generatore di moduli di contatto per il tuo sito	✓	✕	✓
Analisi: provenienza dei clienti, conversione, costo per contatto e ritorno delle campagne	✓	A mano	Piani a pagamento
Abbonamenti e contratti ricorrenti dei clienti con promemoria di rinnovo	✓	A mano	Alcuni
Recensioni dei clienti con valutazione a stelle	✓	A mano	Alcuni
Modelli di progetto con attività già datate	✓	✕	Piani a pagamento
Scrivere al cliente dalla sua scheda, con modelli	Pro	✕	✓
File nella scheda di ogni cliente	✓	✕	✓
Unire i clienti duplicati	✓	A mano	Alcuni
Prezzo	Gratis	Gratis	$0 – $129 / mese

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Copia la tabella con stile, il Markdown o un widget sempre aggiornato.

Dove vince CalculatorAI

Quanto ogni cliente ha pagato, quanto deve e quanto velocemente paga — letto da fatture, prenotazioni ed entrate, senza inserirlo due volte
Gratis e senza limiti di clienti, trattative, progetti o ore
Tariffa oraria reale per cliente e per progetto a prezzo fisso, al netto di costi come i chilometri
Un solo timer, ore per progetto e la fattura delle ore non fatturate con un clic
Ogni fase, stato e campo si rinomina, riordina, nasconde o aggiunge come vuoi
Un portafoglio di team con ruoli: chi consulta non paga mai e le fatture di ciascun membro restano private
Collegato al generatore di fatture, a Prenotazioni clienti, al P&L, al registro chilometrico e al tracker dei turni
Un'analisi che mostra quale canale e quale campagna portano clienti paganti: costo per contatto e ritorno, calcolati sui clienti stessi

Da sapere prima di scegliere

Sincronizzazione bidirezionale della casella (Gmail, Outlook): al suo posto, un indirizzo di inoltro personale archivia nella cronologia del cliente le email che metti in Ccn o inoltri
Pagamento dentro il portale cliente: il portale mostra le fatture, il cliente paga dalla fattura stessa
Niente sequenze di email automatiche né invii di massa: scrivi al cliente una email alla volta dalla sua scheda; le campagne si misurano per costo e ritorno, non si inviano da qui
Gli importi degli altri tuoi tracker compaiono nel portafoglio personale; un portafoglio di team condiviso conta le proprie ore e trattative

FAQ

Domande frequenti

Tutto quello che serve sapere su come il tracker legge gli incassi, la pipeline, le ore, l'importazione, i team e cosa ancora non fa.

01Qual è il miglior CRM gratis per freelance?

Quello che terrai davvero aggiornato. Se emetti le fatture su CalculatorAI, il tracker Clienti e progetti è quello che richiede meno digitazione: sa già quanto ha pagato ogni cliente. Se il tuo lavoro si basa su sequenze di email automatiche, oggi le fa uno strumento a pagamento come HoneyBook o Dubsado.

02È davvero gratis e senza limiti?

Sì. Clienti, aziende, trattative, progetti, attività, ore, cronologia, analisi, abbonamenti, recensioni, importazione ed esportazione sono gratis e senza tetto. Pro aggiunge un portafoglio clienti condiviso con il team, la scansione dei biglietti da visita e le email ai clienti dalla loro scheda.

03Come fa a sapere quanto ha pagato un cliente?

Abbina fatture pagate, prenotazioni pagate ed entrate del P&L ai clienti prima per email, poi per telefono, poi per nome completo, ignorando maiuscole, punteggiatura e forme come «S.r.l.» o «LLC». Un record che potrebbe appartenere a due clienti viene escluso invece di tirare a indovinare. Puoi aggiungere altri nomi con cui fatturi un cliente.

04Posso importare i miei contatti?

Sì: un CSV da Google Contacts, Outlook, HubSpot o da qualsiasi foglio di calcolo, oppure la rubrica del telefono come vCard (.vcf). Vedi ogni contatto prima del salvataggio, e quelli già presenti sono segnalati.

05Il mio team può usarlo insieme?

Sì, con un portafoglio clienti condiviso: proprietari e amministratori lo gestiscono, gli editor aggiungono e modificano, i lettori consultano. Gli editor hanno bisogno di Pro, i lettori no. Le fatture private di ogni membro restano private.

06Posso vedere quale canale di marketing porta clienti paganti?

Sì. Indica la provenienza di ogni cliente o collegalo a una campagna — nella scheda del cliente o in automatico da un modulo sul tuo sito — e la sezione Analisi mostra, per canale e per campagna, i nuovi clienti, quanti sono diventati paganti e il fatturato, con il costo per contatto e il ritorno sul budget. Una campagna si valuta su tutta la sua durata; a mano si inserisce solo il budget.

07Posso scrivere un'email a un cliente dal tracker?

Sì, con Pro. «Scrivi» nella scheda del cliente invia un'email a tuo nome da un modello pronto — follow-up, preventivo, ringraziamento, sollecito di pagamento o richiesta di recensione — e le risposte arrivano nella tua casella. Una copia resta nella cronologia del cliente. È un'email alla volta, non sequenze automatiche.

08Posso tenere file e canoni ricorrenti nella scheda del cliente?

Sì. Ogni scheda conserva i file — brief, documenti firmati altrove, foto, fino a 25 MB ciascuno — e gli abbonamenti o i canoni mensili che il cliente ti paga, con il prossimo rinnovo nel calendario. Nulla viene addebitato in automatico: un pulsante apre la fattura del periodo già compilata.

09Sostituisce il mio programma di fatturazione?

Funziona con il generatore di fatture di CalculatorAI: fatturi le ore non fatturate di un cliente dalla sua scheda, e il tracker vede la fattura quando viene pagata. Non invia fatture né incassa pagamenti con carta da solo.

Guarda i numeri reali dei tuoi clienti

Apri il tracker e guarda l'esempio: una web designer con due aziende e i loro contatti, una pipeline con trattative in ogni fase, un sito a prezzo fisso, una landing page a ore oltre la scadenza e un cliente che paga con tre settimane di ritardo.

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Guide

Guide pratiche che usano questo strumento· in inglese

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