Confronto
Il miglior gestionale di magazzino gratis
In un foglio di calcolo c’è un campo «quantità» che si corregge a mano — ed è per questo che scaffale e schermo prima o poi smettono di andare d’accordo. Qui ogni carico, vendita, reso, scarto e inventario è una riga, e la giacenza viene ricalcolata da quelle. Un numero che discende dallo storico non può allontanarsene.
CalculatorAI
Gestione magazzino
AIPro
La quantità non si digita mai, quindi non si può nemmeno digitare male.
Il trasporto sta dentro il costo medio: è proprio quello che i piccoli venditori dimenticano, sopravvalutando il margine.
L’inventario vale come giacenza assoluta e la differenza viene registrata come ammanco — così contare lo scaffale serve a qualcosa.
ABC, rotazione, copertura e invenduto sono nella pagina, non in un piano a pagamento.
Foglio di calcoloGestionali di magazzino
Un foglio ti dice una quantità. Non ti dice un margine: il margine chiede quali unità sono uscite e quanto erano costate proprio quelle — e un campo quantità riscritto quell’informazione l’ha già buttata. Il costo medio ponderato, calcolato dai movimenti, è la differenza fra un elenco di articoli e una vera gestione di magazzino.
I programmi dedicati lo calcolano, e in cambio chiedono un canone, un collegamento al negozio e un pomeriggio di configurazione prima del primo carico. Questo si apre, mostra uno scaffale dimostrativo per far vedere cosa sa fare, e permette di creare un articolo in una quindicina di secondi.
Quello che un foglio di calcolo non fa
La giacenza è lo storico
Sei tipi di movimento: carico, vendita, reso da cliente, reso a fornitore, scarto, inventario. La giacenza viene ricostruita da essi in ordine di data a ogni apertura. Niente da correggere, niente che possa divergere.
Costo con il trasporto dentro
Venti tazze a 4,00 più 20,00 di spedizione costano 5,00 l’una, non 4,00. Il trasporto inserito nel carico sposta la media, e il margine che leggi è quello che hai fatto davvero.
La data in cui finisce
La velocità di vendita del periodo che scegli, applicata alla giacenza, dà copertura in giorni e data di esaurimento per articolo — non un avviso che scatta quando è già tardi.
Una lista di riordino con cui ordinare
Tutto ciò che è al punto di riordino o sotto, arrotondato al tuo lotto d’acquisto, raggruppato per fornitore e con l’importo. Si esporta in un CSV a parte e si manda così com’è.
Analisi che danno un nome al problema
Rotazione e giorni di giacenza, ABC con la regola 80/15/5, chi guadagna davvero — a margine, non a fatturato —, invenduto in denaro e mappa di calore categoria per mese.
In due sullo stesso scaffale
Invita qualcuno in uno spazio di magazzino condiviso e vedrete entrambi gli stessi movimenti. Multivaluta ovunque, CSV in entrata e in uscita, gratis su ogni piano.
Copilota IA
Chiedi del tuo scaffale con parole normali
L’assistente del sito legge il tuo magazzino — cosa c’è, quanto è costato, cosa si è venduto, cosa non si muove — e risponde con i tuoi numeri. Spiega anche il metodo: perché una media si è spostata, perché uno scarto non è una vendita, perché la classe C è la maggior parte delle righe e quasi niente in denaro.
Cosa può fare da qui
01
Spiegare qualsiasi cifra della pagina: da dove viene il costo medio, cosa ha contato la rotazione.
02
Confrontare periodi: cosa si è venduto nell’ultimo trimestre rispetto al precedente, per categoria o canale.
03
Indicare cosa finirà per primo e cosa ha smesso di muoversi.
CalculatorAI Copilot
Legge il tuo scaffale
Cosa devo riordinare questa settimana e dove ho soldi fermi?
Quattro articoli sono al punto di riordino o sotto; il più critico sono i tovaglioli di lino: ne restano 6, copertura 11 giorni al ritmo degli ultimi 30. Arrotondata ai tuoi lotti, la lista arriva a 248,00 su due fornitori. A parte, 1.340,00 sono fermi in merce che non si muove da 90 giorni, e la parte maggiore sono i vasi in ceramica.
Sotto il punto di riordino
4 articoli
Importo del riordino
248,00
Invenduto
1.340,00
Non inventa cifre. Se i tuoi movimenti non bastano a rispondere, lo dice invece di tirare a indovinare — e avverte quando un dato come la data di esaurimento è aritmetica e non una previsione.
Dentro il gestionale
I numeri che un foglio di calcolo non dà
Magazzino a costo e ai tuoi prezzi, costo del venduto, margine, rotazione e copertura: tutto ricavato dai movimenti, così nessun numero può allontanarsi dallo storico che lo ha prodotto.
Tabella di confronto
| CalculatorAI | Foglio di calcolo | Gestionali di magazzino | |
|---|---|---|---|
| Gratis | In prova | ||
| Giacenza calcolata dai movimenti | |||
| Costo medio ponderato | A mano | ||
| Trasporto dentro il costo | A mano | A volte | |
| Costo del venduto e margine lordo | A mano | ||
| Data di esaurimento per articolo | A volte | ||
| Lista di riordino per fornitore | |||
| Analisi ABC | Piano a pagamento | ||
| Invenduto in denaro | A volte | ||
| Condiviso con un’altra persona | A postazione | ||
| IA che legge il tuo magazzino | |||
| Esportazione CSV di tutto | Piano a pagamento |
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Dove vince
- La quantità non si digita mai, quindi non si può nemmeno digitare male.
- Il trasporto sta dentro il costo medio: è proprio quello che i piccoli venditori dimenticano, sopravvalutando il margine.
- L’inventario vale come giacenza assoluta e la differenza viene registrata come ammanco — così contare lo scaffale serve a qualcosa.
- ABC, rotazione, copertura e invenduto sono nella pagina, non in un piano a pagamento.
- Gli spazi di magazzino condivisi e l’esportazione completa in CSV non costano nulla su nessun piano.
- Si apre con uno scaffale dimostrativo: puoi valutarlo senza scrivere niente.
Dove non va bene
- Non si collega a un negozio, a una cassa o a un marketplace. Dentro c’è quello che metti tu, a mano o via import.
- Solo costo medio ponderato: niente FIFO, niente LIFO, niente numeri di serie. Per merce serializzata, deperibile o tracciata a lotti è lo strumento sbagliato.
- Le varianti non sono una struttura: una t-shirt in tre taglie sono tre articoli con tre codici.
- Non è contabilità. Valorizza il magazzino e calcola il costo del venduto; non registra scritture e non gestisce l’IVA.
- La data di esaurimento presume che l’ultimo periodo si ripeta. Non sa che dicembre è diverso.
FAQ
Le domande che si fanno davvero
Quello che conviene sapere prima di spostare un magazzino da qualsiasi parte, compreso ciò per cui questo non è fatto.
01È davvero gratis?
02Perché non posso semplicemente correggere la quantità?
03E se conto lo scaffale e non torna?
04Gestisce più valute?
05Posso portare dentro il mio foglio di calcolo?
06Cosa non fa?
Parti dallo scaffale dimostrativo, resta con il tuo
Otto articoli ci sono già — uno esaurito, due in riserva, uno fermo da mesi. Cancellali quando vuoi; spariscono anche da soli appena aggiungi qualcosa di tuo.
Guide
Guide pratiche che usano questo strumento· in inglese