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Confronto

Miglior registro chilometrico gratuito

Confronta i modi di tenere un registro chilometrico: un foglio di calcolo, un’app con GPS o il Registro chilometrico di CalculatorAI, che valuta ogni viaggio con la tariffa ufficiale del giorno in cui hai guidato, controlla il registro come lo leggerebbe un verificatore e non costa nulla, per quanto tu guidi.

CalculatorAI

Registro chilometrico

AIGratis

Ogni viaggio valutato con la tariffa in vigore il giorno in cui l’hai fatto — un cambio a metà anno senza reinserire nulla

Regole di Stati Uniti, Regno Unito, Canada, Australia, Germania, Francia e Spagna già incluse, con soglie, tetti e anni fiscali

Un registro controllato come lo legge un verificatore: motivi mancanti, doppioni e scostamenti del contachilometri visibili prima

Un controllo del contachilometri che trasforma due letture all’anno nella quota di uso professionale

Foglio di calcoloApp chilometriche
La maggior parte delle app chilometriche risolve un solo problema: accorgersi che hai guidato. Girano sul telefono, rilevano i viaggi con il GPS e ti chiedono di classificarli con uno swipe — poi limitano il piano gratuito a 15, 30 o 40 viaggi al mese. Più di rado fanno ciò che conta per il fisco: la tariffa giusta per la data di ogni viaggio, il motivo scritto, il contachilometri a inizio e fine anno e le regole di un paese diverso dagli Stati Uniti.
Il Registro chilometrico di CalculatorAI fa proprio questo. Descrivi ogni veicolo una volta — quale tariffa ufficiale segue o quali regole tue valgono — e poi registri i viaggi, salvi i percorsi che ripeti e aggiungi ogni tanto una lettura del contachilometri. Ogni viaggio è valutato con la tariffa in vigore quel giorno. Per l’Italia inserisci la tariffa ACI del tuo veicolo o quella del tuo contratto; le regole di Stati Uniti, Regno Unito, Canada, Australia, Germania, Francia e Spagna sono già incluse, e ogni cifra si può cambiare. Veicoli e viaggi illimitati, gratis, senza carta e senza pubblicità.

Cosa deve fare bene un registro chilometrico

La tariffa del giorno del viaggio

Quando una tariffa cambia a metà anno — l’IRS è passato da 72,5 a 76 centesimi a miglio il 1° luglio 2026 —, i viaggi prima e dopo sono valutati separatamente, come fa il fisco. Un viaggio successivo all’ultima tariffa pubblicata è segnato come stima.

Sette paesi, e il tuo

IRS, HMRC con la soglia di 10.000 miglia, CRA (5.000 km), ATO (5.000 km per auto), Germania (trasferte e tragitto casa-lavoro), barème francese e indennità spagnola — ognuno con il suo anno fiscale. Ovunque altrove, la tua tariffa nella tua valuta.

Tutto è un’impostazione

Prendi le regole di qualsiasi paese e modificale: la tariffa per tipo di viaggio, le soglie, il primo giorno dell’anno fiscale, cosa si aggiunge a parte. Rinomina i tipi di viaggio o creane di tuoi (consegne, sopralluogo in cantiere). Autonomo, dipendente, entrambi — o solo un registro senza importi.

Un registro che regge un controllo

Viaggi senza motivo o senza destinazione, doppioni, date future e letture del contachilometri che non tornano con la distanza vengono segnalati prima che qualcuno chieda — e un clic apre esattamente quei viaggi.

Il controllo del contachilometri

Due letture all’anno danno il totale percorso, il registro la parte di lavoro, la differenza sono i viaggi personali. La quota di uso professionale che chiede il verificatore è calcolata per te.

Percorsi abituali, senza GPS

Salva una volta l’ufficio, il cliente o il magazzino, registra il viaggio con un tocco e indica i giorni della settimana — il registro ti chiede dei giorni in cui l’hai fatto senza annotare nulla.

Assistente IA

Racconta il viaggio, compila il modulo

L’assistente del sito legge lo stesso registro del tracker — il totale dell’anno fiscale, il controllo del contachilometri, i percorsi non registrati, i viaggi da sistemare — e risponde con i tuoi numeri. Raccontagli un viaggio e il modulo si apre già compilato.

In cosa ti aiuta

A1

Risponde a «quanto vale il mio chilometraggio quest’anno?» e «qual è la mia quota di uso professionale?» dal tuo registro.

A2

Spiega quale tariffa ha ricevuto un viaggio e perché — la data, la soglia, le regole del paese.

A3

Indica i viaggi che il fisco contesterebbe e cosa manca a ciascuno.

A4

Registra un viaggio da una frase — il modulo si apre compilato e tu salvi; con Pro la foto di un registro cartaceo o dell’elenco di un’altra app diventa un elenco di viaggi.

CalculatorAI Copilot

Assistente chilometrico

Live
Registra le 24 miglia di ieri dal cliente, riunione per lo shooting, 12 $ di parcheggio. E quanto vale il mio chilometraggio quest’anno?
Il modulo è aperto: ieri, Casa → ufficio del cliente, 24 mi, lavoro, «riunione per lo shooting», 12 $ di parcheggio — circa 18,24 $ alla tariffa di 76 centesimi, più il parcheggio. Premi Salva. Prima di questo viaggio il tuo registro 2026 conta 2.345,6 miglia valide per 1.625,28 $ alle tariffe IRS, e a un viaggio manca ancora il motivo.

Miglia di lavoro

2.170 mi

Uso professionale

64%

Da sistemare

1

L’assistente cita i numeri del tracker; è un registro e una stima, non una consulenza fiscale, e nulla viene salvato finché non premi Salva.

Anteprima dal vivo

Il chilometraggio dell’anno fiscale a colpo d’occhio

Quanto valgono i viaggi dell’anno secondo le tue regole, distanza e quota di lavoro, parcheggi e pedaggi, i viaggi da sistemare, i percorsi fatti ma non registrati e dodici mesi di viaggi — su una pagina pulita, senza pubblicità.

Il chilometraggio dell’anno fiscale a colpo d’occhio

Tabella di confronto

CalculatorAIFoglio di calcoloApp chilometriche
Data, partenza, arrivo, motivo e distanza per ogni viaggioA mano
Tariffa in base alla data del viaggioServono formuleIn parte
Regole di Regno Unito, Canada, Australia, Germania, Francia, SpagnaIn parte
Tariffe, soglie, anno fiscale e tipi di viaggio tuoiServono formuleRaramente
Controllo del contachilometri e quota professionaleA manoRaramente
Segnala viaggi senza motivo, doppioni e scostamentiRaramente
Rimborso del datore di lavoro rispetto alla tariffa ufficialeA manoIn parte
Viaggi in una fattura, una nota spese o nelle tue speseIn parte
Riepilogo mensile via email con il PDF del meseIn parte
Report PDF per il fisco o il datore di lavoro
Ricevute allegate ai viaggiIn parte
Luoghi salvati, proposti per primi
Tariffa standard e costi effettivi a confrontoServono formuleIn parte
Rilevamento automatico dei viaggi con il GPSIn sviluppo
Distanze dalla mappa
Viaggi illimitati, gratisPiani a pagamento
Niente pubblicità né carta, in qualsiasi browserIn parte

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Copia la tabella con stile, il Markdown o un widget sempre aggiornato.

Dove vince CalculatorAI

  • Ogni viaggio valutato con la tariffa in vigore il giorno in cui l’hai fatto — un cambio a metà anno senza reinserire nulla
  • Regole di Stati Uniti, Regno Unito, Canada, Australia, Germania, Francia e Spagna già incluse, con soglie, tetti e anni fiscali
  • Un registro controllato come lo legge un verificatore: motivi mancanti, doppioni e scostamenti del contachilometri visibili prima
  • Un controllo del contachilometri che trasforma due letture all’anno nella quota di uso professionale
  • Tutto configurabile — tariffe, soglie, anno fiscale, tipi di viaggio, autonomo o dipendente — per qualsiasi paese e qualsiasi lavoro
  • Veicoli e viaggi illimitati gratis — nessun tetto a 15, 30 o 40 viaggi, niente pubblicità; importazione ed esportazione CSV con ogni piano
  • Report PDF per il fisco o il rimborso aziendale, ricevute sui viaggi, luoghi salvati e confronto tariffa/costi effettivi — nel piano gratuito

Cosa considerare e limiti

  • Rilevamento dei viaggi via GPS: in sviluppo per la nostra prossima app mobile; per ora registri tu i viaggi, da un percorso salvato, un CSV o una foto
  • La distanza sulla mappa segue il percorso abituale in auto: «Misura sulla mappa» lo trova da due indirizzi; se hai fatto una deviazione, correggi la distanza
  • App nativa per smartphone: in sviluppo; per ora funziona nel browser e si installa da lì come app
  • Un registro e una stima, non una consulenza fiscale — cosa puoi dedurre lo decidono il tuo consulente o l’Agenzia delle Entrate
  • Le tabelle ACI non sono incluse: inserisci il costo chilometrico ACI del tuo veicolo come tariffa personalizzata
FAQ

Domande frequenti

Tutto quello che c’è da sapere sulle tariffe chilometriche, su cosa deve contenere un registro, sul controllo del contachilometri e su cosa il tracker fa e non fa.

01Qual è il miglior registro chilometrico gratuito?
Dipende da come vuoi che i viaggi entrino nel registro. Se vuoi che il telefono rilevi ogni viaggio da solo, l’app con GPS è lo strumento — e il suo piano gratuito limiterà il numero di viaggi. Se vuoi un registro valutato con la tariffa giusta per ogni data secondo le regole del tuo paese, senza limite di viaggi, il Registro chilometrico di CalculatorAI lo fa gratis, senza carta e senza pubblicità.
02Come si confronta con MileIQ, Everlance, Driversnote, TripLog, Stride e Hurdlr?
Verificato a ottobre 2026; i piani cambiano. Il piano gratuito di MileIQ copre 40 viaggi al mese; Premium costa 13,99 $ al mese. Everlance rileva gratis 30 viaggi al mese; Premium da 8 $ al mese con pagamento annuale. Driversnote è gratis fino a 15 viaggi al mese; il piano a pagamento costa 11 $ al mese. TripLog Premium costa 59,99 $ all’anno. Stride è gratuito e pensato per i rider e gli autisti statunitensi. Hurdlr ha un piano gratuito e piani a pagamento da 9,99 $ al mese. Quasi tutti rilevano i viaggi con il GPS, cosa che CalculatorAI non fa. In cambio CalculatorAI aggiunge ciò che a loro spesso manca: la tariffa per data di ogni viaggio, le regole di sette paesi più le tue, il controllo del contachilometri e un registro controllato come farebbe un verificatore — senza limite di viaggi. Il rilevamento dei viaggi via GPS è in sviluppo per la nostra prossima app mobile.
03Esiste una tariffa chilometrica ufficiale in Italia?
Non una sola per tutti. I rimborsi chilometrici ai dipendenti si calcolano di solito con le tabelle ACI, che danno un costo per chilometro per ogni modello di auto, oppure con la tariffa prevista dal contratto o dal regolamento aziendale. Per questo il tracker non ne include una: scegli «Tariffa personalizzata» e inserisci il costo ACI del tuo veicolo o la cifra che ti viene rimborsata. Il registro conserva comunque data, percorso, motivo e distanza di ogni viaggio, che servono in ogni caso.
04Cosa deve contenere un registro chilometrico?
Per ogni viaggio la data, la partenza e la destinazione, il motivo di lavoro (e il cliente, se c’è) e la distanza, annotati al momento, più il totale percorso nell’anno. Il tracker chiede esattamente questi campi, segnala un viaggio a cui ne manca uno e trasforma due letture del contachilometri nel totale annuo e nella quota di uso professionale.
05Funziona anche fuori dall’Italia?
Sì. Sono incluse le tariffe di HMRC (45 p, 55 p dal 2026/27 e 25 p oltre le 10.000 miglia), l’indennità della CRA in Canada, i centesimi per chilometro dell’ATO in Australia, le tariffe dell’IRS negli Stati Uniti, quelle tedesche, il barème francese e l’indennità spagnola, ognuna con il suo anno fiscale. Per qualsiasi altro paese inserisci la tua tariffa o un insieme completo di regole, nella tua unità e valuta.
06Può registrare i viaggi in automatico?
No. Non usa il GPS e non funziona in background. Un viaggio si registra in pochi secondi — o con un tocco da un percorso salvato, da un CSV, con Pro dalla foto di un registro cartaceo, o raccontandolo all’assistente — e il tracker ti chiede dei giorni in cui di solito fai i tuoi percorsi e non c’è nulla di registrato.

Scopri quanto valgono i tuoi viaggi

Apri il tracker e guarda l’esempio: una fotografa freelance con un’auto, un anno di viaggi, un percorso verso lo studio il martedì e il giovedì, una visita medica e volontariato al banco alimentare. Il tuo registro lo sostituisce appena aggiungi un viaggio.

Apri il registro chilometrico

Guide

Guide pratiche che usano questo strumento· in inglese

Tutte le 3 guide

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