Questo sistema di prenotazione online è davvero gratis? Sì. L'agenda, la tua pagina di prenotazione, le email di conferma e promemoria, la lista d'attesa, le statistiche e l'esportazione in CSV funzionano con il piano gratuito, senza limiti di appuntamenti e senza commissioni. Pro aggiunge accessi per il tuo staff, pagamenti con carta tramite il tuo fornitore e la possibilità di nascondere la riga «Prenotazione online di CalculatorAI».
I miei clienti devono registrarsi per prenotare? No. Aprono il tuo link, scelgono servizio, professionista e orario libero, lasciano il nome e i recapiti che chiedi e prenotano. La conferma include un file per il calendario e un link privato per spostare o disdire l'appuntamento entro il termine che hai fissato.
Come pagano i clienti? Trattenete una commissione? Il denaro non passa mai da noi, quindi nessuna commissione. Mostri i tuoi dati di pagamento (l'IBAN per il bonifico) o il tuo link PayPal.me o Stripe, chiedi l'intero prezzo, un acconto fisso o una percentuale e confermi quando arriva. Il pagamento con carta tramite il tuo account Mollie è un'opzione Pro e i soldi arrivano direttamente sul tuo conto.
Due clienti possono prenotare lo stesso orario? No. È il database stesso a rifiutare un secondo appuntamento che si sovrappone al primo per lo stesso professionista, tempi di pausa compresi. Se due clienti premono Prenota nello stesso secondo, uno ottiene l'orario e l'altro vede quelli ancora liberi. Gli appuntamenti ricorrenti saltano le date occupate invece di sovrapporle.
Invia promemoria degli appuntamenti ai clienti? Sì. Chi lascia l'email riceve la conferma, un messaggio ogni volta che confermi, sposti o annulli e un promemoria circa 24 ore prima. Il cliente può anche attivare promemoria gratuiti su Telegram con i pulsanti «Ci sarò» e «Non posso venire». I promemoria via SMS non sono previsti.
Il mio staff può avere un accesso personale? Sì, con Pro. Inviti ogni professionista via email e scegli se vede solo i propri appuntamenti o tutta l'agenda, e se può modificare o solo consultare. Prezzi, pagamenti, schede clienti e impostazioni restano a te. Consultare è gratis per il collega; per modificare gli serve un Pro tutto suo.
Posso mettere le prenotazioni sul mio sito? Sì. Oltre al link e a un codice QR, la scheda Widget crea blocchi con il tuo team, i tuoi servizi e un pulsante Prenota fisso in un angolo. Incolli due righe di codice in WordPress, Wix, Webflow o in qualsiasi editor che accetta HTML. Nuovi prezzi, foto o professionisti compaiono sul sito da soli, senza incollare di nuovo nulla.
Si sincronizza con Google Calendar? Non nei due sensi. A ogni prenotazione il cliente riceve un file per il calendario e un link «Aggiungi a Google Calendar», mentre i tuoi appuntamenti compaiono nel calendario del tuo spazio di lavoro su CalculatorAI, dove confermi una richiesta o segni un appuntamento come svolto. La tua agenda non viene inviata a un calendario esterno né letta da lì.