Nota spese
Registra trasferte, pasti e chilometri, sottrai l’anticipo e chiedi il rimborso dovuto.
Nota spese
Generatore di Note Spese Gratuito
Trasforma una pila di scontrini in un'unica richiesta di rimborso pronta da approvare
La nota spese è il documento con cui un dipendente, un libero professionista o un titolare recupera il denaro anticipato di tasca propria: trasferte, pasti, rimborso chilometrico, software o spese di rappresentanza. Ogni voce riporta data, categoria e importo, così chi approva vede esattamente che cosa viene richiesto e per quale motivo.
Il nostro generatore mantiene le colonne quantità e costo unitario, ed è proprio questo che rende immediato il rimborso chilometrico: inserisci 240 km a 0,55 € e la riga si calcola da sola, esattamente come tre notti in albergo. Se hai già ricevuto un anticipo, indicalo: il totale non sarà più un importo da pagare, ma il rimborso che ti spetta davvero.
Aggiungi il logo aziendale, scegli uno dei cinque temi PDF e imposta la valuta. Scarica la nota spese pronta per la stampa oppure inviala via e-mail al responsabile o al commercialista per l'approvazione.
Nota spese FAQ
Sì. Puoi usare l'editor WYSIWYG completo, scegliere uno dei 5 temi PDF, caricare il logo, usare oltre 150 valute e scaricare un PDF rifinito — tutto senza account.
I download PDF sono illimitati in tutti i piani: nessun limite giornaliero, nessuna filigrana, nessuna registrazione.
Gratis con registrazione (prova prima di pagare):
Registrazione di 30 secondi → provi ogni funzione Pro entro una piccola quota — 5 AI Fill/giorno, fino a 5 note spese salvate, fino a 5 email ai clienti, 1 import CSV con IA, fino a 10 voci in rubrica, sincronizzazione tra dispositivi inclusa.
Pro:
Tutto del Free senza limiti — AI Fill illimitato, note spese illimitate sincronizzate, email illimitate, import CSV illimitati con IA, rubrica illimitata e accesso a tutti i futuri modelli.
Una nota spese professionale contiene nome e indirizzo della tua attività ("Da"), dati del cliente (Nota spesere a), numero univoco, date di emissione e scadenza, termini di pagamento opzionali e numero PO.
Poi le righe — descrizione, quantità, tariffa. L'importo è calcolato. Sotto: imposta (% o fissa), sconto opzionale e spedizione, note, condizioni e totali.
Tutte le 150+ valute ISO 4217 — da USD, EUR, GBP, JPY a KWD, XOF, ZWG. Principali in cima, poi alfabetico.
Ogni valuta con il numero corretto di decimali: USD/EUR/GBP — 2, JPY/KRW/VND — 0, KWD/BHD/IQD — 3. Formato adattato alla tua localizzazione.
Sì, gratis. Clicca "Aggiungi il tuo logo" in alto a sinistra e scegli PNG, JPEG o WEBP fino a 500 KB. Salvato nel browser con la bozza, viene reso in ogni tema PDF.
Non lascia il tuo dispositivo finché non accedi e salvi esplicitamente. Niente CDN esterno, nessun URL pubblico — l'immagine è incorporata nel PDF.
Il riempimento IA è Pro. Scrivi una descrizione su una riga — per esempio "Sviluppo frontend, 40h a $90/h più 5 revisioni di design a $200 ciascuna" — e l'IA la divide in righe strutturate.
Le descrizioni tornano nella tua lingua. L'IA è conservativa — non inventa cifre e limita a 10 righe per chiamata.
Utenti anonimi: la nota spese vive solo nel tuo browser (localStorage). Nulla arriva ai nostri server fino a quando non clicchi Scarica — renderizziamo il PDF e scartiamo subito i dati.
Utenti Pro registrati che cliccano Salva: le note spese restano nel loro account — apri da qualunque dispositivo, modifica, riscarica. Sono tuoi dati — elimina qualunque nota spese dalla pagina /Nota speses con un clic.
Sì, con Pro. Apri il pannello “Invia al cliente” nella barra laterale destra, inserisci l'indirizzo email del cliente, aggiungi se vuoi un messaggio e fai clic su “Invia”. Alleghiamo il PDF generato come file della nota spese.
Il tuo indirizzo email viene impostato come reply-to. Quando il cliente risponde con domande o conferma il pagamento, la risposta arriva direttamente a te e non a noi. Non vediamo né memorizziamo la conversazione.
Sì. Attiva l'interruttore “Mostra firma” nella barra delle impostazioni a destra e poi fai clic su “Disegna firma”. Si aprirà un'area interattiva in cui potrai firmare con mouse, trackpad o touch screen. Una volta salvata, la firma apparirà in fondo all'anteprima della nota spese e verrà incorporata direttamente in tutti e 5 i temi PDF scaricabili.
Puoi leggere il nostro Manuale Metodologico completo per saperne di più sui requisiti legali, gli standard contabili e i consigli di design professionale.