Usiamo i cookie per mantenerti connesso. Informativa sui cookie
Utilizziamo i cookie
CalculatorAI utilizza i cookie per mantenere l'accesso e ricordare le tue preferenze. I cookie opzionali ci aiutano a capire come viene utilizzato il sito. Informativa sui cookie
Registra trasferte, pasti e chilometri, sottrai l’anticipo e chiedi il rimborso dovuto.
Trasforma una pila di scontrini in un'unica richiesta di rimborso pronta da approvare
La nota spese è il documento con cui un dipendente, un libero professionista o un titolare recupera il denaro anticipato di tasca propria: trasferte, pasti, rimborso chilometrico, software o spese di rappresentanza. Ogni voce riporta data, categoria e importo, così chi approva vede esattamente che cosa viene richiesto e per quale motivo.
Il nostro generatore mantiene le colonne quantità e costo unitario, ed è proprio questo che rende immediato il rimborso chilometrico: inserisci 240 km a 0,55 € e la riga si calcola da sola, esattamente come tre notti in albergo. Se hai già ricevuto un anticipo, indicalo: il totale non sarà più un importo da pagare, ma il rimborso che ti spetta davvero.
Aggiungi il logo aziendale, scegli uno dei cinque temi PDF e imposta la valuta. Scarica la nota spese pronta per la stampa oppure inviala via e-mail al responsabile o al commercialista per l'approvazione.
Sì. Puoi usare l'editor WYSIWYG completo, scegliere uno dei 5 temi PDF, caricare il logo, usare oltre 150 valute e scaricare un PDF rifinito — tutto senza account.
I download PDF sono illimitati in tutti i piani: nessun limite giornaliero, nessuna filigrana, nessuna registrazione.
Gratis con registrazione (prova prima di pagare):
Con una registrazione di 30 secondi provi ogni funzione Pro entro una piccola quota — 5 riempimenti IA al giorno, fino a 5 documenti salvati, fino a 5 email ai clienti, 1 importazione CSV con IA, fino a 10 voci in rubrica, con la sincronizzazione tra dispositivi inclusa.
Pro:
Tutto ciò che offre il piano gratuito, senza limiti — riempimento IA illimitato, documenti salvati illimitati e sincronizzati, email illimitate, importazioni CSV illimitate con IA, rubrica illimitata e accesso a tutti i modelli futuri.
La nota spese è ciò che un dipendente o un collaboratore presenta per farsi rimborsare le spese anticipate. Riporta il tuo nome, ruolo e matricola (Presentato da), l'azienda e l'ufficio che ti rimborsano (Presentato a), un numero e la data.
Poi una riga per ogni spesa — descrizione, quantità e costo unitario; l'importo di ogni riga viene calcolato in automatico. Conserva lo scontrino di ogni voce. Sotto: l'eventuale anticipo già ricevuto e il rimborso dovuto.
Tutte le oltre 150 valute ISO 4217 — da USD, EUR, GBP e JPY fino a KWD, XOF e ZWG. Le principali sono in cima, le altre in ordine alfabetico.
Ogni valuta usa il numero corretto di decimali: USD/EUR/GBP — 2, JPY/KRW/VND — 0, KWD/BHD/IQD — 3. Il formato dei numeri segue la lingua che hai scelto.
Sì, gratis. Fai clic su "Aggiungi il tuo logo" in alto a sinistra e scegli un file PNG, JPEG o WEBP fino a 500 KB. Il logo viene salvato nel browser insieme alla bozza e compare in tutti i temi PDF.
Non lascia il tuo dispositivo finché non accedi e salvi esplicitamente il documento. Niente CDN esterni, nessun URL pubblico: l'immagine è incorporata direttamente nel PDF.
Il riempimento IA compila il modulo in due modi. Primo: descrivi in una riga cosa hai consegnato o fatto — per esempio «Sviluppo frontend, 40 ore a 90 $/h più 5 revisioni di design da 200 $ ciascuna» — e l’IA lo divide in righe strutturate. Secondo: clicca sulla graffetta e carica uno screenshot, una foto o un PDF di un documento commerciale che hai già; l’IA lo legge con l’OCR e ne ricava mittente, destinatario, numero del documento, date, righe, imposte, note e coordinate bancarie.
L’IA non inventa cifre che non siano nel tuo testo o documento. Il piano gratuito include 5 riempimenti IA al giorno; Pro non ha limiti.
Utenti anonimi: la tua bozza resta solo nel tuo browser (localStorage). Nulla arriva ai nostri server finché non clicchi Scarica: in quel momento generiamo il PDF e cancelliamo subito i dati.
Gli utenti registrati che cliccano Salva trovano i loro documenti nell’account: puoi aprirli da qualsiasi dispositivo, modificarli e riscaricarli. I dati sono tuoi: elimina qualsiasi documento salvato dal tuo account con un clic.
Sì, con Pro. Apri il pannello “Invia al cliente” nella barra laterale destra, inserisci l'indirizzo email del tuo responsabile o dell'ufficio amministrativo, aggiungi se vuoi un messaggio e fai clic su “Invia”. Alleghiamo il PDF generato come nota spese.
Il tuo indirizzo email viene impostato come indirizzo di risposta, quindi quando rispondono con domande o approvano il rimborso, la risposta arriva direttamente a te e non a noi. Non vediamo né memorizziamo la conversazione.
Sì. Attiva l'interruttore “Mostra firma” nella barra delle impostazioni a destra e poi fai clic su “Disegna firma”. Si aprirà un'area interattiva in cui potrai firmare con mouse, trackpad o touch screen. Una volta salvata, la firma apparirà in fondo all'anteprima della nota spese e verrà incorporata direttamente in tutti e 5 i temi PDF scaricabili.
Puoi leggere il nostro Manuale Metodologico completo per saperne di più sui requisiti legali, gli standard contabili e i consigli di design professionale.