Come tengo traccia delle fatture non pagate? Salva una fattura nel generatore e comparirà nel tracker come bozza. Segnala come inviata quando arriva al cliente e come pagata quando incassi; se la scadenza passa senza pagamento, diventa scaduta da sola. La dashboard somma quanto resta da incassare, quanto è scaduto e quanto tempo impiegano i clienti a pagare.
Il tracker fatture è gratuito? Sì. Il piano gratuito conserva fino a 5 documenti (eliminandone uno si libera un posto), mentre dashboard, calendario degli incassi ed esportazione CSV restano gratuiti. Pro elimina i limiti, e ogni nuovo account riceve 30 giorni di Pro gratis, senza carta di credito.
Posso importare fatture da un PDF o da un altro programma? Sì, in due modi. Carica un CSV esportato dal vecchio programma per importare le fatture in blocco, oppure trascina una foto, uno screenshot o un PDF del documento (fino a 4 MB): l'IA legge numero, cliente, valuta, totale e righe e salva una bozza da controllare. Gli account gratuiti hanno un'importazione CSV e qualche scansione IA al giorno.
Quali documenti posso gestire oltre alle fatture? Nove tipi: fatture, preventivi, ordini di acquisto, ricevute, note di credito, fatture proforma, documenti di trasporto (DDT), note di debito e timesheet. Ognuno si crea nel proprio generatore gratuito, e l'elenco si filtra per tipo, stato, valuta e periodo.
Come si calcolano i giorni medi di incasso e il tasso di incasso? I giorni medi di incasso sono la media dei giorni tra la data della fattura e il momento in cui è stata segnata come pagata, sulle fatture incassate. Il tasso di incasso è tutto il pagato diviso tutto il fatturato, in percentuale. Entrambi seguono i tuoi filtri, quindi puoi controllare un trimestre o una sola valuta.
Invia solleciti di pagamento in automatico? No, ed è voluto: al cliente non arriva nulla se non lo invii tu. Grace, l'assistente, scrive un sollecito per la fattura scelta in tono cordiale, deciso o urgente, e puoi inviare il documento con il suo PDF via email direttamente dal tracker. Il piano gratuito include 5 email; con Pro sono illimitate.
Posso fatturare ai clienti in valute diverse? Sì. Ogni documento mantiene la propria valuta, e totali, grafici e calendario convertono tutto nella valuta di visualizzazione scelta, così una fattura in euro e una in dollari si sommano correttamente. Un filtro per valuta mostra solo i documenti di una valuta.
Posso condividere il tracker con il mio socio o il commercialista? Sì. Crea un tracker fatture condiviso e invita le persone via email come amministratore, editor o lettore. I tuoi documenti personali restano privati. Per modificare in un tracker condiviso serve il tuo Pro; un lettore, come il commercialista, non paga mai nulla, e l'esportazione CSV è gratuita per tutti.