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出張費・食事・走行距離を入力し、仮払金を差し引いて精算額を申請できます。
溜まった領収書を、経理がそのまま承認できる一枚の精算書に
経費精算書は、従業員・業務委託・経営者が立て替えた費用を会社から払い戻してもらうために提出する書類です。出張費、会議費、交通費(走行距離)、ソフトウェア利用料、接待費などを、日付・科目・金額とともに一行ずつ記載するため、承認者は何をなぜ請求しているのかをそのまま確認できます。
本ジェネレーターは数量と単価の欄をそのまま残しています。これが走行距離の精算にそのまま使える理由で、「240 km × 15円」と入力すれば行の金額は自動計算され、ホテル3泊の計算とまったく同じ要領で処理できます。すでに仮払金を受け取っている場合はその額を入力してください。合計欄は請求額ではなく、実際にあなたへ払い戻される精算額に変わります。
会社のロゴを追加し、5種類のPDFテーマから選び、通貨を設定できます。印刷用PDFとしてダウンロードするほか、上長や経理担当者へそのままメールで送って承認を依頼することもできます。
はい。アカウントなしで、WYSIWYGエディター、5種類のPDFテーマ、ロゴのアップロード、150以上の通貨の切り替え、仕上がったPDFのダウンロードをすべて利用できます。
PDFのダウンロードはどのプランでも無制限です。1日の上限も透かしもなく、登録も不要です。
無料プラン(登録済み):
30秒の登録で、各Pro機能を少しずつお試しいただけます。AI入力は1日5回、保存できる経費精算書は最大5件、顧客へのメール送信は最大5通、AIマッピング付きCSVインポートは1回、アドレス帳は10件まで。デバイス間の同期も含まれます。
Pro:
無料プランの上限がすべてなくなります。AI入力、経費精算書の保存(デバイス間同期)、送信、AIによるCSVインポート、アドレス帳がすべて無制限になり、今後追加されるテンプレートもすべて利用できます。
経費精算書は、従業員や業務委託者が立て替えた費用の払い戻しを受けるために提出する書類です。あなたの名前、役職、社員番号(申請者)、払い戻しをする会社と部署(提出先)、精算書番号と日付を記載します。
続いて経費ごとに1行(内容、数量、単価)を入力すると、金額は自動で計算されます。各経費の領収書は保管しておきましょう。その下に、すでに受け取った仮払金と払い戻し額が入ります。
ISO 4217の150以上の通貨すべてに対応しています。USD、EUR、GBP、JPYなどの主要通貨から、KWD、XOF、ZWGまで選べます。主要通貨が先頭に並び、その後はアルファベット順です。
各通貨は正しい小数点以下の桁数で表示されます(USD/EUR/GBPは2桁、JPY/KRW/VNDは0桁、KWD/BHD/IQDは3桁)。数字の書式はお使いの言語設定に合わせます。
はい、無料でできます。エディター左上の「ロゴを追加」をクリックし、500KBまでのPNG、JPEG、WEBPファイルを選んでください。ロゴは下書きと一緒にブラウザに保存され、すべてのPDFテーマに表示されます。
ログインして経費精算書を保存しない限り、ロゴがお使いの端末の外に出ることはありません。外部CDNも公開URLも使わず、画像はPDFに直接埋め込まれます。
AI入力では、2つの方法でフォームを埋められます。1つ目は、内容を自然な文章で入力する方法です(例:「フロントエンド開発40時間、時給90ドル、デザイン修正5回×各200ドル」)。AIが明細行に分解します。2つ目は、クリップのアイコンから手元の書類のスクリーンショット、写真、PDFをアップロードする方法です。AIがOCRで読み取り、発行者、宛先、書類番号、日付、明細、税金、メモ、口座情報を抽出してフォーム全体に自動入力します。
AIは、入力した文章や書類にない数字を作り出しません。無料プランでは1日5回まで、Proは無制限です。
ログインしていない場合:下書きはブラウザ(localStorage)にのみ保存されます。ダウンロードを押すまでサーバーには何も送信されず、その時点でPDFを作成してデータをすぐに破棄します。
ログインして保存を押すと、書類はアカウントに保存され、どの端末からでも開いて編集・再ダウンロードできます。データはあなたのものです。保存した書類は、アカウントからワンクリックで削除できます。
はい、Proで利用できます。右側サイドバーの「顧客に送信」パネルを開き、上司または経理担当のメールアドレスを入力し、必要に応じてメッセージを添えて「送信」を押してください。作成したPDFが経費精算書として添付されます。
返信先にはあなたのメールアドレスが設定されるため、質問や払い戻しの承認の返事が来ると、その返信は私たちではなく直接あなたに届きます。私たちがそのやり取りを見たり保存したりすることはありません。
はい。右側の設定サイドバーにある「署名を表示」スイッチをオンにし、その後「署名を描く」をクリックしてください。マウス、トラックパッド、またはタッチスクリーンで署名できるインタラクティブなキャンバスが開きます。保存すると、署名は経費精算書のプレビューの下部に表示され、ダウンロード用の5種類すべてのPDFテーマにそのまま埋め込まれます。
法的な要件、簿記基準、およびプロフェッショナルなデザインのヒントについては、包括的な実務・運用ガイドをご覧ください。