経費精算書
出張費・食事・走行距離を入力し、仮払金を差し引いて精算額を申請できます。
経費精算書
無料の経費精算書ジェネレーター
溜まった領収書を、経理がそのまま承認できる一枚の精算書に
経費精算書は、従業員・業務委託・経営者が立て替えた費用を会社から払い戻してもらうために提出する書類です。出張費、会議費、交通費(走行距離)、ソフトウェア利用料、接待費などを、日付・科目・金額とともに一行ずつ記載するため、承認者は何をなぜ請求しているのかをそのまま確認できます。
本ジェネレーターは数量と単価の欄をそのまま残しています。これが走行距離の精算にそのまま使える理由で、「240 km × 15円」と入力すれば行の金額は自動計算され、ホテル3泊の計算とまったく同じ要領で処理できます。すでに仮払金を受け取っている場合はその額を入力してください。合計欄は請求額ではなく、実際にあなたへ払い戻される精算額に変わります。
会社のロゴを追加し、5種類のPDFテーマから選び、通貨を設定できます。印刷用PDFとしてダウンロードするほか、上長や経理担当者へそのままメールで送って承認を依頼することもできます。
経費精算書 FAQ
はい。アカウント無しで完全なWYSIWYGエディター、5つのPDFテーマ、ロゴアップロード、150以上の通貨、洗練されたPDFのダウンロードがすべて利用できます。
PDF のダウンロードはすべてのプランで無制限です。1日の上限も透かしもなく、登録も不要です。
登録済み無料(購入前にお試し):
30秒の登録で、各Pro機能を少量の枠内でお試しできます — 1日5AI Fill、最大5件の保存経費精算書、最大5通のクライアントメール、AIマッピング付きCSVインポート1回、アドレス帳10件まで、デバイス間同期も含む。
Pro:
Freeのすべてが制限なし — 無制限のAI Fill、デバイス間同期された無制限の保存経費精算書、無制限の送信、AIによる無制限のCSVインポート、無制限のアドレス帳、すべての将来のテンプレートへのアクセス。
プロの経費精算書には自社名と住所(「From」ブロック)、クライアント情報(請求先)、固有の経費精算書番号、発行日と支払期日、オプションの支払い条件とPO番号を含めます。
そして明細 — 説明、数量、単価。金額は自動計算。下に:適用税(%または固定)、オプションの割引と送料、メモ、条件、合計。
ISO 4217の150以上の通貨すべて — USD、EUR、GBP、JPYからKWD、XOF、ZWGまで。主要通貨を先頭に、その後アルファベット順。
各通貨は正しい小数桁数を使用:USD/EUR/GBP — 2、JPY/KRW/VND — 0、KWD/BHD/IQD — 3。フォーマットはあなたのロケールに適応。
はい、無料です。エディター左上の「ロゴを追加」をクリックし、500KBまでのPNG、JPEG、またはWEBPファイルを選択。ブラウザにドラフトと一緒に保存され、各PDFテーマでレンダリングされます。
ログインして明示的に経費精算書を保存しない限り、デバイスを離れません。外部CDN無し、公開URL無し — 画像はPDFに直接埋め込まれます。
AI Fillを使用すると、2つの方法で経費精算書に入力できます。まず、自然言語の説明(例:「フロントエンド開発、40時間、時給90ドル、さらに各200ドルのデザイン修正5回」)を入力すると、AIが明細行に解析します。次に、ペーパークリップのアイコンをクリックして、経費精算書ドキュメント(古い経費精算書、領収書、タイムシート、注文書)のスクリーンショット、写真、またはPDFファイルをアップロードできます。AIは自動的にOCRを実行し、送信者、クライアントの詳細、ドキュメント番号、日付、明細項目、税金、メモ、銀行情報を抽出して、フォーム全体に自動入力します。無料プランでは1日5回のAI Fillが含まれ、Proには制限がありません。
匿名ユーザー:経費精算書はブラウザのlocalStorageにのみ存在。ダウンロードをクリックするまでサーバーには何も送信されず — その時点でPDFをレンダリングしてデータを即座に破棄します。
保存を押した登録済みProユーザー:経費精算書はアカウントに保存され — どのデバイスからも開き、編集し、再ダウンロード可能。データはあなたのもの — /経費精算書sページから任意の経費精算書をワンクリックで削除できます。
はい、Proで利用できます。右側サイドバーの「顧客に送信」パネルを開き、顧客のメールアドレスを入力し、必要ならメッセージを添えて「送信」を押してください。生成したPDFを経費精算書ファイルとして添付して送信します。
返信先にはあなたのメールアドレスが設定されるため、顧客が質問したり支払い確認を返したりすると、その返信は私たちではなく直接あなたに届きます。私たちはそのやり取りを見たり保存したりしません。
はい。右側の設定サイドバーにある「署名を表示」スイッチをオンにし、その後「署名を描く」をクリックしてください。マウス、トラックパッド、またはタッチスクリーンで署名できるインタラクティブなキャンバスが開きます。保存すると、署名は経費精算書プレビューの下部に表示され、ダウンロード用の5種類すべてのPDFテーマにそのまま埋め込まれます。
法的な要件、簿記基準、およびプロフェッショナルなデザインのヒントについては、包括的な実務・運用ガイドをご覧ください。