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CalculatorAI

Comparação

O melhor CRM grátis para gestão de clientes

Compare as formas de controlar seus clientes — uma planilha, um CRM pago como HubSpot, HoneyBook ou Dubsado, ou o controle de clientes e projetos da CalculatorAI, que lê o que cada cliente pagou nas faturas que você já registra.

Abrir controle de clientes Manual

CalculatorAI

Gestão de clientes e projetos

AIGrátis

O que cada cliente pagou, deve e em quanto tempo paga — lido das suas faturas, agendamentos e receitas, sem digitar duas vezes

Grátis, sem limite de clientes, negócios, projetos ou horas

Valor real da hora por cliente e por projeto de preço fechado, descontando custos como quilometragem

Um cronômetro, horas por projeto e a fatura das horas pendentes com um clique

PlanilhaCRMs pagos
A maioria dos CRMs é feita para vender o próximo plano. O plano grátis do HubSpot tem limite de 1.000 contatos e empurra upgrades; HoneyBook e Dubsado começam em cerca de $35 por mês e subiram os preços em 2025; Bonsai, Pipedrive e Folk cobram por usuário, então um estúdio de três pessoas paga três vezes. E quase todos fazem você digitar o dinheiro duas vezes: uma na fatura, outra no CRM.
O controle de clientes e projetos da CalculatorAI é grátis e sem limites. Ele reúne clientes, negócios, projetos, tarefas, horas e um histórico — e lê o que cada cliente pagou, quanto deve e em quanto tempo paga a partir das faturas, agendamentos e receitas que você já registra no site. Também envia contratos para assinatura eletrônica, dá a cada cliente um portal privado, recebe contatos de um formulário no seu site e arquiva no cliente certo os e-mails que você encaminha. A aba Análises mostra qual origem e qual campanha trazem clientes que pagam, com o custo por lead e o retorno; ele também guarda as assinaturas e avaliações dos clientes, cria projetos a partir de modelos, mantém arquivos na ficha de cada cliente e mescla duplicados — e, com o Pro, você envia e-mail ao cliente direto da ficha dele. O que ele não faz é enviar sequências automáticas de e-mail; se elas são o centro do seu negócio, a resposta honesta é uma ferramenta dedicada.

O que um controle de clientes precisa fazer bem

Dinheiro sem digitar duas vezes

Faturas pagas, agendamentos pagos e receitas do P&L são associados aos clientes por e-mail, telefone ou nome. Cada cliente mostra o que pagou, o que deve e quantos dias leva para pagar.

Um funil do seu jeito

Suas próprias etapas, cada uma com a chance de fechamento. Arraste os negócios, veja a previsão ponderada, a taxa de conversão e os negócios com data vencida.

Projetos com o valor real da hora

Preço fechado, por hora ou mensalidade fixa, com orçamentos e prazos. Um preço fechado espalhado por horas demais mostra o valor real da hora antes de doer.

Horas e cronômetro

Um cronômetro com o relógio do servidor, horas por cliente e projeto e quanto valem as horas não faturadas — faturadas com um clique.

Follow-ups que não escapam

Um dia de retorno por cliente; prazos e clientes sumidos vão para o seu calendário e para o resumo da manhã.

Tudo do seu jeito

Renomeie e reordene cada etapa e status, adicione seus próprios campos, importe Google Contatos ou o vCard do celular e exporte tudo de graça.

Assistente de IA

Pergunte quem te deve, adicione um cliente com uma frase

O assistente do site lê a mesma carteira que o controle mostra — o que cada cliente pagou e deve, o funil, os follow-ups de hoje. Conte sobre um cliente novo ou uma ligação, e ele abre o formulário preenchido para você salvar.

No que ele ajuda

A1

Responde a “quem está me devendo?”, “para quem ligo esta semana?” e “qual cliente dá menos lucro?” com os dados da sua carteira.

A2

Adiciona um cliente, um negócio, uma tarefa, uma nota, horas, uma assinatura ou uma avaliação a partir de uma frase — o formulário abre preenchido, você salva.

A3

Marca um dia de retorno: “me lembra de ligar para a Atlas Fitness na terça que vem”.

A4

Explica um número: por que o valor real da hora de um projeto de preço fechado é menor que o seu valor/hora.

CalculatorAI Copilot

Assistente de clientes

Ao vivo
Quem está me devendo agora? E adicione uma nota na Lumen Studio: liguei sobre a fatura vencida, eles pagam na sexta.
A Lumen Studio deve $1,360, com 20 dias de atraso — costuma pagar umas três semanas atrasada. A nota está pronta no histórico: ligação hoje, “liguei sobre a fatura vencida, eles pagam na sexta”. Toque em Adicionar para salvar.

Pago · 12 meses

$26,100

A receber

$4,960

Funil ponderado

$4,860

O assistente cita os números do controle e nunca salva nada sozinho — quem toca em Salvar é você.

Prévia do produto

Quem paga, quem deve, para quem ligar

O que os clientes pagaram em doze meses, o que está em aberto e vencido, o funil ponderado, a taxa de conversão, as horas do mês e a lista do que precisa de você hoje.

Quem paga, quem deve, para quem ligar

Tabela comparativa

CalculatorAIPlanilhaCRMs pagos
Clientes como pessoas e empresas, com seus próprios camposManual
Sem limite de clientes ou contatos no plano grátisCom limite
Funil com suas próprias etapas e previsão ponderada
O que cada cliente pagou, lido das suas faturasManualAlguns
Dias para pagar e alerta de mau pagador
Valor real da hora por cliente e por projeto de preço fechadoManual
Projetos, tarefas, etapas e prazosManualPlanos pagos
Controle de horas com cronômetroAlguns
Faturar as horas pendentes com um cliqueAlguns
Dias de retorno no calendário e resumo da manhã
Importar Google Contatos, Outlook, CSV do HubSpot ou vCardManual
Exportação grátis de todos os camposAlguns
Carteira de equipe com papéis — sem cobrança por usuário para leitoresManualPor usuário
Dez idiomas, qualquer moedaAlguns
Sincronização da caixa de e-mailEndereço de encaminhamento
Portal do cliente e contratos com assinatura eletrônicaPlanos pagos
Criador de formulário de contato para o seu site
Análises: origem dos clientes, conversão, custo por lead e retorno das campanhasManualPlanos pagos
Assinaturas e contratos mensais dos clientes com lembrete de renovaçãoManualAlguns
Avaliações de clientes com nota em estrelasManualAlguns
Modelos de projeto com tarefas já datadasPlanos pagos
E-mail ao cliente direto da ficha, com modelosPro
Arquivos na ficha de cada cliente
Mesclar clientes duplicadosManualAlguns
PreçoGrátisGrátis$0 – $129 / mês

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Publique no seu site

Copie a tabela com design, Markdown ou um widget sempre atualizado.

Onde a CalculatorAI ganha

  • O que cada cliente pagou, deve e em quanto tempo paga — lido das suas faturas, agendamentos e receitas, sem digitar duas vezes
  • Grátis, sem limite de clientes, negócios, projetos ou horas
  • Valor real da hora por cliente e por projeto de preço fechado, descontando custos como quilometragem
  • Um cronômetro, horas por projeto e a fatura das horas pendentes com um clique
  • Cada etapa, status e campo é seu para renomear, reordenar, ocultar ou adicionar
  • Uma carteira de equipe com papéis; leitores nunca pagam, e as faturas de cada membro continuam privadas
  • Conectado ao gerador de faturas, Agendamento de clientes, P&L, Quilometragem e controle de turnos
  • Análises que mostram qual origem e qual campanha trazem clientes que pagam — custo por lead e retorno calculados a partir dos próprios clientes

Bom saber

  • Sincronização bidirecional da caixa de entrada (Gmail, Outlook) — no lugar, um endereço de encaminhamento pessoal arquiva no histórico do cliente os e-mails que você manda em Cco ou encaminha
  • Pagamento dentro do portal do cliente — o portal mostra as faturas; o cliente paga pela própria fatura
  • Sem sequências automáticas de e-mail nem disparos em massa — você escreve ao cliente um e-mail por vez, pela ficha dele; as campanhas são acompanhadas pelo custo e pelo retorno, não disparadas daqui
  • O dinheiro dos seus outros controles aparece na sua carteira pessoal; uma carteira de equipe compartilhada conta as próprias horas e negócios
FAQ

Perguntas frequentes

Tudo o que você precisa saber sobre como o controle lê o dinheiro, o funil, as horas, a importação, as equipes e o que ele ainda não faz.

01Qual é o melhor CRM grátis para freelancers?
Aquele que você vai realmente manter atualizado. Se você emite faturas na CalculatorAI, o controle de clientes e projetos é o que exige menos digitação: ele já sabe o que cada cliente pagou. Se o seu negócio depende de sequências automáticas de e-mail, hoje uma ferramenta paga como HoneyBook ou Dubsado faz isso.
02É mesmo grátis e sem limites?
Sim. Clientes, empresas, negócios, projetos, tarefas, horas, o histórico, análises, assinaturas, avaliações, importação e exportação são grátis e sem limite. O Pro adiciona uma carteira de clientes compartilhada com a equipe, a leitura de cartões de visita e o envio de e-mails aos clientes direto da ficha.
03Como ele sabe o que um cliente pagou?
Ele associa suas faturas pagas, agendamentos pagos e receitas do P&L aos clientes primeiro pelo e-mail, depois pelo telefone e depois pelo nome completo — ignorando maiúsculas, pontuação e “Ltda.” ou “ME”. Um registro que poderia ser de dois clientes fica de fora em vez de ser adivinhado. Você pode adicionar outros nomes com os quais fatura para um cliente.
04Posso importar meus contatos?
Sim — um CSV do Google Contatos, Outlook, HubSpot ou de qualquer planilha, ou a agenda do celular como vCard (.vcf). Você vê cada contato antes de salvar, e os que já estão na sua lista aparecem marcados.
05Minha equipe pode usar junto?
Sim, com uma carteira de clientes compartilhada: donos e administradores gerenciam, editores adicionam e alteram, leitores consultam. Editores precisam do Pro; leitores, não. As faturas privadas de cada membro continuam privadas.
06Dá para ver qual canal de marketing traz clientes que pagam?
Sim. Informe a origem de cada cliente ou marque-o com uma campanha — na ficha do cliente ou automaticamente por um formulário do seu site — e a aba Análises mostra, por origem e por campanha, os novos clientes, quantos passaram a pagar e a receita, com o custo por lead e o retorno do orçamento. A campanha é avaliada durante toda a sua duração; só o orçamento é digitado à mão.
07Dá para mandar e-mail para um cliente pelo controle?
Sim, com o Pro. «Escrever» na ficha do cliente envia um e-mail em seu nome a partir de um modelo pronto — follow-up, proposta, agradecimento, lembrete de pagamento ou pedido de avaliação — e as respostas chegam na sua própria caixa de entrada. Uma cópia fica no histórico do cliente. É um e-mail por vez, não sequências automáticas.
08Dá para guardar arquivos e mensalidades na ficha do cliente?
Sim. Cada ficha guarda arquivos — briefings, documentos assinados em outro lugar, fotos, até 25 MB cada — e as assinaturas, planos ou fees mensais que o cliente paga, com a próxima renovação na sua agenda. Nada é cobrado automaticamente: um botão abre a fatura do período já preenchida.
09Ele substitui meu sistema de faturamento?
Ele funciona com o gerador de faturas da própria CalculatorAI: fature as horas pendentes de um cliente direto da ficha dele, e o controle vê a fatura quando ela é paga. Ele mesmo não envia faturas nem recebe pagamentos com cartão.

Veja os números reais dos seus clientes

Abra o controle e veja o exemplo: um web designer com duas empresas e seus contatos, um funil com negócios em todas as etapas, um site de preço fechado, uma landing page por hora que já passou do prazo e um cliente que paga com três semanas de atraso.

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Guias

Guias práticos que usam esta ferramenta· em inglês

Todos os 9 guias
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