Comparação
Melhor planejador de eventos grátis
Compare as formas de planejar algo com data e conta: um modelo de planilha, um app de uso único, ou o planejador de eventos da CalculatorAI — um motor para viagem, casamento, festas, reforma, comemoração ou bebê, com um orçamento que distingue estimativa, sinal e boleto.
CalculatorAI
Planejador de eventos
AIPro
Um motor para cada tipo de evento — o modelo define categorias, listas e checklist, e tudo pode ser alterado
Um orçamento honesto: estimativa, custo real, sinal e quitado são quatro coisas diferentes, e "sobra" sabe qual é qual
Um checklist que chega com datas contadas a partir do dia, agrupado em atrasadas, esta semana e mais tarde
Convidados com contagem, pratos e restrições, e um mapa de mesas que é a mesma lista vista do salão
Modelo de planilhaApp de casamento / viagem
Uma planilha de casamento, uma de viagem e uma de Natal são a mesma planilha com abas diferentes: uma coluna de orçamento, uma de real, um checklist, uma lista de convidados ou de mala. O que elas não sabem fazer é somar com honestidade enquanto metade das contas ainda são estimativas, dizer o que vence na semana que vem ou contar pessoas a partir de uma lista de famílias. Um app de casamento faz isso — só para casamentos, e com os fornecedores que ele vende.
O planejador de eventos da CalculatorAI é um motor com um modelo por tipo. Escolha o que está planejando e ele define as categorias do orçamento, as listas (mala e roteiro, convidados e fornecedores, presentes) e um checklist inicial com prazos contados para trás a partir do dia. Cada item carrega uma estimativa, o custo real quando conhecido e o que já foi pago, então "sobra" e "falta pagar" são honestos desde o primeiro dia. Sem marketplace de fornecedores, sem cartão, e a exportação é sempre grátis.
O que um planejador de eventos precisa acertar
Uma contagem regressiva com sentido
Dias que faltam, dias que restam da viagem ou há quanto tempo foi — e cada data do checklist é contada a partir do mesmo dia.
Previsto, real e pago — separados
Um item é estimativa até a conta chegar, sinal até ser quitado. O total esperado usa o custo real onde existe e a estimativa onde não, sem enganar para nenhum lado.
Um checklist que chega com datas
O da viagem diz "conferir passaportes 90 dias antes"; o do casamento vai do orçamento um ano antes ao número final de convidados uma semana antes. Agrupado em atrasadas, esta semana, mais tarde.
Listas que sabem o que fazem
Convidados por mesa com número de pessoas, pratos e restrições; presentes de ideia a embrulhado; fornecedores de candidato a reservado; roteiro por dia com horas e lugares; mala por grupo.
Um mapa de mesas
Mesas com lugares, quem senta onde, quem ainda não tem lugar — a mesma lista de convidados vista do salão.
Um calendário
O dia do evento, cada tarefa, cada pagamento pendente, o roteiro e os presentes em uma grade mensal — com as duas semanas seguintes ao lado.
Assistente de IA
Pergunte o que falta pagar — e o que está atrasando
O assistente do site lê os mesmos números da página — contagem regressiva, previsto contra esperado, pago e pendente, tarefas atrasadas, pagamentos das próximas duas semanas — e responde com os seus números.
Ações proativas da IA
A1
Iniciar um plano a partir de uma frase — "planeje uma viagem a Lisboa em novembro, orçamento 2.500" — para você revisar e criar.
A2
Lembrar uma tarefa atrasada ou um pagamento desta semana, e levar o plano mais próximo no resumo semanal.
A3
Passar o resultado de uma calculadora — férias, casamento, presentes ou bebê — como plano com o detalhamento pronto.
CalculatorAI Copilot
Assistente do site
Como está o casamento? Algo para me preocupar?
Faltam 300 dias. Esperados US$ 24.150 de um orçamento de US$ 24.000 — US$ 150 a mais porque o fotógrafo saiu por US$ 2.600 contra US$ 2.400 previstos. Pagos US$ 3.850, faltam US$ 20.300; o restante do celeiro (US$ 4.500) vence em 120 dias. Uma tarefa atrasada: "Confirmar o fotógrafo" vencia há cinco dias. Convidados: 7 confirmados de 18, 6 convites ainda a enviar.
Falta pagar
US$ 20.300 · celeiro em 120 d
Tarefas atrasadas
1 · fotógrafo
Convidados
7 de 18 confirmados
O assistente cita os números da página e nunca recalcula um total; não reserva nada, não move dinheiro e não sabe quanto um evento "deveria" custar.
Prévia do produto
Um plano, uma página: contagem regressiva, orçamento, o que vem
A contagem regressiva e o anel do orçamento, o pago e o pendente, para onde vai o dinheiro por categoria, as próximas duas semanas de tarefas e pagamentos e o progresso de cada lista — em um painel limpo, sem anúncios nem marketplace.
Tabela comparativa
| CalculatorAI | Modelo de planilha | App de casamento / viagem | |
|---|---|---|---|
| Um planejador para viagens, casamentos, festas, reformas | Arquivos separados | ||
| Previsto vs real por item, com status de pagamento | Manual | Parcial | |
| Sinais e pagamentos parciais, "falta pagar" | Manual | Parcial | |
| Checklist com datas contadas a partir do evento | Só casamentos | ||
| Convidados por mesa, contagem, restrições, mapa de mesas | Manual | ||
| Lista de mala e roteiro dia a dia | Manual | Só viagens | |
| Um calendário de tarefas, pagamentos e dias | Parcial | ||
| Itens em outra moeda, convertidos | Precisa de fórmulas | ||
| Plano compartilhado com papéis para casal ou família | Pro | Link compartilhado | Parcial |
| Sem marketplace de fornecedores, sem anúncios | |||
| Exportação CSV grátis de tudo | Raramente |
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Onde a CalculatorAI ganha
- Um motor para cada tipo de evento — o modelo define categorias, listas e checklist, e tudo pode ser alterado
- Um orçamento honesto: estimativa, custo real, sinal e quitado são quatro coisas diferentes, e "sobra" sabe qual é qual
- Um checklist que chega com datas contadas a partir do dia, agrupado em atrasadas, esta semana e mais tarde
- Convidados com contagem, pratos e restrições, e um mapa de mesas que é a mesma lista vista do salão
- Quatro calculadoras entregam um plano com detalhamento; um item pago vai para o tracker de despesas com um toque
- Um plano compartilhado para casal, família ou amigos, com papéis, e seus planos pessoais à parte
Considerações e limitações
- Sem conexão com banco ou calendário — o real de um item é o que você digita, uma tarefa está feita quando você marca
- Não reserva nada nem move dinheiro — um fornecedor marcado como reservado é uma anotação para você
- Valores das listas (preço de um presente, orçamento de um fornecedor) são lembretes, não contas — o orçamento são os itens
- O checklist não é redatado quando o evento muda; as tarefas mantêm suas datas
FAQ
Perguntas frequentes
Como o orçamento, as datas do checklist e a contagem de convidados são calculados — e o que o planejador deixa com você.
01Que tipos de evento o planejador cobre?
02Como o orçamento fica honesto antes das contas chegarem?
03De onde vêm as datas do checklist?
04Como a lista de convidados conta pessoas?
05Duas pessoas podem planejar juntas?
06O que o plano gratuito inclui?
Veja o que falta pagar antes das contas chegarem
Abra o planejador, escolha o que está planejando e leia a contagem regressiva, o orçamento e o checklist. Dois planos de exemplo mostram cada função até os seus substituí-los.
Guias
Guias práticos que usam esta ferramenta· em inglês