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CalculatorAI

Comparação

Melhor controle de quilometragem grátis

Compare as formas de manter um registro de quilometragem: uma planilha, um app com GPS ou o Controle de quilometragem do CalculatorAI, que calcula cada viagem pela taxa oficial do dia em que você dirigiu, confere o registro como um auditor leria e não custa nada, por mais que você rode.

Abrir controle de quilometragem Manual

CalculatorAI

Controle de quilometragem

AIGrátis

Cada viagem calculada pela taxa em vigor no dia em que você a fez — uma mudança no meio do ano sem redigitar nada

Regras de Estados Unidos, Reino Unido, Canadá, Austrália, Alemanha, França e Espanha prontas, com faixas, tetos e anos fiscais

Um registro conferido como um auditor lê: motivos faltando, duplicadas e divergências do hodômetro aparecem antes

Uma conferência do hodômetro que transforma duas leituras por ano na porcentagem de uso profissional

PlanilhaApps de quilometragem
A maioria dos apps de quilometragem resolve um único problema: perceber que você dirigiu. Eles rodam no celular, detectam as viagens por GPS e pedem que você classifique cada uma deslizando para um lado ou outro — e limitam o plano grátis a 15, 30 ou 40 viagens por mês. O que fazem com menos frequência é o que importa na hora de prestar contas: a taxa certa para a data de cada viagem, o motivo por escrito, o hodômetro no início e no fim do ano e regras de outros países além dos Estados Unidos.
O Controle de quilometragem do CalculatorAI faz exatamente isso. Você descreve cada veículo uma vez — qual taxa oficial ele segue ou quais regras próprias valem — e depois registra viagens, salva as rotas que repete e de vez em quando lança a leitura do hodômetro. Cada viagem é calculada pela taxa em vigor naquele dia. No Brasil, use o valor por quilômetro que a empresa ou o cliente reembolsa como taxa própria; as regras de Estados Unidos, Reino Unido, Canadá, Austrália, Alemanha, França e Espanha já vêm prontas, e qualquer número pode ser alterado. Veículos e viagens ilimitados, grátis, sem cartão e sem anúncios.

O que um registro de quilometragem precisa acertar

A taxa do dia da viagem

Quando uma taxa muda no meio do ano — o IRS passou de 72,5 para 76 centavos de dólar por milha em 1º de julho de 2026 —, as viagens antes e depois são calculadas separadamente, como faz o fisco. Uma viagem depois da última taxa publicada é marcada como estimativa.

Sete países, e o seu

IRS, HMRC com a faixa de 10.000 milhas, CRA (5.000 km), ATO (5.000 km por carro), Alemanha (viagens a trabalho e trajeto até o trabalho), barème francês e a ajuda de custo espanhola — cada um com seu ano fiscal. Em qualquer outro lugar, a sua taxa na sua moeda.

Tudo é configurável

Pegue as regras de qualquer país e ajuste: a taxa por tipo de viagem, as faixas, o primeiro dia do ano fiscal, o que entra à parte. Renomeie os tipos de viagem ou crie os seus (entrega, visita a obra). Autônomo, CLT, os dois — ou só um registro sem valores.

Um registro que aguenta conferência

Viagens sem motivo ou sem destino, duplicadas, com data futura e leituras do hodômetro que não batem com a distância são sinalizadas antes que alguém pergunte — e um clique abre exatamente essas viagens.

A conferência do hodômetro

Duas leituras por ano dão o total rodado; o registro, a parte a trabalho; a diferença são viagens pessoais. A porcentagem de uso profissional que o auditor pede é calculada para você.

Rotas frequentes, sem GPS

Salve uma vez o escritório, o cliente ou o depósito, registre a viagem com um toque e informe os dias da semana — o app pergunta pelos dias em que você fez a rota e não registrou nada.

Assistente de IA

Conte a viagem e ele preenche o formulário

O assistente do site lê o mesmo registro do app — o total do ano fiscal, a conferência do hodômetro, as rotas não registradas, as viagens que precisam de atenção — e responde com os seus números. Conte uma viagem e o formulário abre já preenchido.

Em que ele ajuda

A1

Responde “quanto vale minha quilometragem este ano?” e “qual é minha porcentagem de uso profissional?” com o seu próprio registro.

A2

Explica qual taxa uma viagem recebeu e por quê — a data, a faixa, as regras do país.

A3

Aponta as viagens que um auditor questionaria e o que falta em cada uma.

A4

Registra uma viagem a partir de uma frase — o formulário abre preenchido para você salvar; no Pro, a foto de um registro em papel ou da lista de outro app vira uma lista de viagens.

CalculatorAI Copilot

Assistente de quilometragem

Ao vivo
Registra as 24 milhas de ontem até o cliente, reunião sobre o ensaio, US$ 12 de estacionamento. E quanto vale minha quilometragem este ano?
O formulário está aberto: ontem, Casa → escritório do cliente, 24 mi, trabalho, “reunião sobre o ensaio”, US$ 12 de estacionamento — cerca de US$ 18,24 à taxa de 76 centavos, mais o estacionamento. Toque em Salvar. Antes dela, seu registro de 2026 soma 2.345,6 milhas válidas no valor de US$ 1.625,28 pelas taxas do IRS, e uma viagem ainda está sem motivo.

Milhas a trabalho

2.170 mi

Uso profissional

64%

Precisam de atenção

1

O assistente cita os números do app; é um registro e uma estimativa, não uma consultoria tributária, e nada é salvo até você tocar em Salvar.

Prévia do produto ao vivo

A quilometragem do ano fiscal num relance

Quanto valem as viagens do ano pelas suas regras, a distância e a porcentagem a trabalho, estacionamento e pedágios, as viagens que precisam de atenção, as rotas feitas e não registradas e doze meses de viagens — numa página limpa, sem anúncios.

A quilometragem do ano fiscal num relance

Tabela comparativa

CalculatorAIPlanilhaApps de quilometragem
Data, origem, destino, motivo e distância em cada viagemManual
Taxa pela data da própria viagemPrecisa de fórmulasEm parte
Regras de Reino Unido, Canadá, Austrália, Alemanha, França e EspanhaEm parte
Suas próprias taxas, faixas, ano fiscal e tipos de viagemPrecisa de fórmulasRaramente
Conferência do hodômetro e uso profissionalManualRaramente
Sinaliza viagens sem motivo, duplicadas e divergênciasRaramente
Reembolso da empresa comparado à taxa oficialManualEm parte
Viagens para uma fatura, um relatório de despesas ou seus gastosEm parte
Resumo mensal por e-mail com o PDF do mêsEm parte
Relatório em PDF para o fisco ou a empresa
Comprovantes anexados às viagensEm parte
Locais salvos sugeridos primeiro
Taxa padrão x custos reais lado a ladoPrecisa de fórmulasEm parte
Detecção automática de viagens por GPSEm desenvolvimento
Distâncias pelo mapa
Viagens ilimitadas, grátisPlanos pagos
Sem anúncios nem cartão, em qualquer navegadorEm parte

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Onde o CalculatorAI se destaca

  • Cada viagem calculada pela taxa em vigor no dia em que você a fez — uma mudança no meio do ano sem redigitar nada
  • Regras de Estados Unidos, Reino Unido, Canadá, Austrália, Alemanha, França e Espanha prontas, com faixas, tetos e anos fiscais
  • Um registro conferido como um auditor lê: motivos faltando, duplicadas e divergências do hodômetro aparecem antes
  • Uma conferência do hodômetro que transforma duas leituras por ano na porcentagem de uso profissional
  • Tudo configurável — taxas, faixas, ano fiscal, tipos de viagem, autônomo ou CLT — para qualquer país e qualquer trabalho
  • Veículos e viagens ilimitados grátis — sem limite de 15, 30 ou 40 viagens, sem anúncios; importação e exportação CSV em todos os planos
  • Relatório em PDF para o fisco ou o reembolso da empresa, comprovantes nas viagens, locais salvos e comparação taxa/custos reais — no plano grátis

Pontos de atenção e limitações

  • Detecção de viagens por GPS — em desenvolvimento para o nosso futuro app para celular; por enquanto você registra as viagens, a partir de uma rota salva, de um CSV ou de uma foto
  • A distância no mapa segue a rota de carro de sempre — “Medir no mapa” encontra a rota a partir de dois endereços; se você fez um desvio, ajuste a distância
  • App nativo para celular — em desenvolvimento; por enquanto funciona no navegador e pode ser instalado a partir dele como um app
  • Um registro e uma estimativa, não consultoria tributária — o que você pode declarar é com seu contador ou com a Receita Federal
  • O Brasil não tem uma taxa oficial por quilômetro; use o valor de reembolso da sua empresa ou do seu contrato
FAQ

Perguntas frequentes

Tudo o que você precisa saber sobre taxas por quilômetro, o que um registro deve ter, a conferência do hodômetro e o que o app faz e não faz.

01Qual é o melhor controle de quilometragem grátis?
Depende de como você quer que as viagens entrem no registro. Se quer que o celular detecte cada viagem sozinho, um app com GPS é a ferramenta — e o plano grátis dele vai limitar o número de viagens. Se quer um registro calculado pela taxa certa de cada data, pelas regras do seu país e sem limite de viagens, o Controle de quilometragem do CalculatorAI faz isso de graça, sem cartão e sem anúncios.
02Como ele se compara a MileIQ, Everlance, Driversnote, TripLog, Stride e Hurdlr?
Verificado em outubro de 2026; os planos mudam. O plano grátis do MileIQ cobre 40 viagens por mês; o Premium custa US$ 13,99 por mês. O Everlance detecta 30 viagens por mês de graça; o Premium sai a partir de US$ 8 por mês no plano anual. O Driversnote é grátis até 15 viagens por mês; o plano pago custa US$ 11 por mês. O TripLog Premium custa US$ 59,99 por ano. O Stride é grátis e feito para motoristas de aplicativo nos EUA. O Hurdlr tem plano grátis e planos pagos a partir de US$ 9,99 por mês. A maioria detecta viagens por GPS, o que o CalculatorAI não faz. Em troca, o CalculatorAI traz o que costuma faltar neles: a taxa pela data de cada viagem, regras de sete países mais as suas, a conferência do hodômetro e um registro conferido como um auditor faria — sem limite de viagens. A detecção de viagens por GPS está em desenvolvimento para o nosso futuro app para celular.
03Existe uma taxa oficial por quilômetro no Brasil?
Não existe um valor único definido em lei para todos. O reembolso de quilometragem a quem usa o próprio carro a trabalho costuma seguir a política da empresa ou o contrato, e o comprovante é justamente um registro com data, trajeto, motivo e distância de cada viagem. No app, escolha “Taxa própria” e informe o valor por quilômetro que você recebe; o restante — conferência do hodômetro, viagens a revisar, relatório — funciona igual.
04O que um registro de quilometragem precisa ter?
Para cada viagem, a data, a origem e o destino, o motivo de trabalho (e o cliente, se houver) e a distância, anotados na hora, mais o total rodado no ano. O app pede exatamente esses campos, sinaliza uma viagem em que falta algum e transforma duas leituras do hodômetro no total anual e na porcentagem de uso profissional.
05Funciona fora do Brasil?
Sim. Vêm prontas as taxas do HMRC (45 p, 55 p a partir de 2026/27 e 25 p depois de 10.000 milhas), a ajuda de custo da CRA no Canadá, os centavos por quilômetro da ATO na Austrália, as taxas do IRS nos EUA, as da Alemanha, o barème francês e a ajuda de custo espanhola, cada uma com seu ano fiscal. Para qualquer outro país, informe sua própria taxa ou um conjunto completo de regras, na sua unidade e na sua moeda.
06Ele registra as viagens automaticamente?
Não. Não usa GPS nem roda em segundo plano. Uma viagem é registrada em segundos — ou com um toque a partir de uma rota salva, de um CSV, no Pro a partir da foto de um registro em papel, ou contando ao assistente —, e o app pergunta pelos dias da semana em que você costuma fazer suas rotas e nada foi registrado.

Veja quanto valem suas viagens

Abra o app e veja o exemplo: uma fotógrafa freelancer com um carro, um ano de viagens, uma rota até o estúdio às terças e quintas, uma consulta médica e trabalho voluntário no banco de alimentos. Seu próprio registro substitui o exemplo assim que você adiciona uma viagem.

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