Esse sistema de agendamento online é gratuito mesmo? Sim. A agenda, sua página de agendamento, os e-mails de confirmação e lembrete, a lista de espera, as estatísticas e a exportação em CSV funcionam no plano gratuito, sem limite de horários e sem comissão. O Pro acrescenta acesso para a sua equipe, pagamento com cartão pelo seu próprio provedor e a opção de esconder a linha «Agendamento online por CalculatorAI».
Meus clientes precisam criar conta para agendar? Não. Eles abrem o seu link, escolhem o serviço, o profissional e um horário livre, informam o nome e os contatos que você pedir e agendam. A confirmação traz um arquivo de calendário e um link privado para remarcar ou cancelar até o prazo que você definir.
Como os clientes pagam? Vocês cobram comissão? O dinheiro nunca passa por nós, então não há comissão. Você mostra seus dados de pagamento (a sua chave Pix, os dados da conta) ou um link de pagamento seu, pede o valor total, um sinal fixo ou uma porcentagem e confirma quando o dinheiro cair. O pagamento com cartão pelo seu próprio provedor é uma opção do Pro, disponível hoje na Europa, no Reino Unido, na Turquia e na Ucrânia.
Dois clientes podem marcar o mesmo horário? Não. O próprio banco de dados recusa um segundo atendimento que se sobreponha ao primeiro para o mesmo profissional, contando os intervalos entre atendimentos. Se dois clientes clicarem em Agendar no mesmo segundo, um fica com o horário e o outro vê os horários ainda livres. Atendimentos recorrentes pulam as datas ocupadas em vez de encavalar.
O sistema envia lembretes de horário para os clientes? Sim. Quem deixa o e-mail recebe a confirmação, um aviso sempre que você confirma, remarca ou cancela e um lembrete cerca de 24 horas antes. O cliente também pode ativar lembretes gratuitos pelo Telegram, com os botões «Vou comparecer» e «Não vou conseguir». Lembretes por SMS ou WhatsApp não são oferecidos.
Minha equipe pode ter login próprio? Sim, no Pro. Você convida cada profissional por e-mail e escolhe se ele vê só os próprios atendimentos ou a agenda inteira, e se pode editar ou apenas visualizar. Preços, pagamentos, fichas de clientes e configurações ficam com você. Visualizar é grátis para o colega; para editar, ele precisa do próprio Pro.
Posso colocar o agendamento no meu próprio site? Sim. Além do link e de um QR code, a aba Widget monta blocos com a sua equipe, os seus serviços e um botão flutuante de Agendar. Basta colar duas linhas de código no WordPress, Wix, Webflow ou em qualquer editor que aceite HTML. Novos preços, fotos ou profissionais aparecem no site sozinhos, sem colar nada de novo.
Sincroniza com o Google Agenda? Não nos dois sentidos. A cada agendamento o cliente recebe um arquivo de calendário e um link «Adicionar ao Google Agenda», e os seus atendimentos aparecem no calendário do seu espaço de trabalho no CalculatorAI, onde você confirma uma solicitação ou marca um atendimento como feito. Sua agenda não é enviada para um calendário externo nem lida de lá.