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Registre viagens, refeições e quilometragem, desconte o adiantamento e peça o reembolso.
Transforme uma pilha de recibos em um único pedido de reembolso pronto para aprovar
Um relatório de despesas é o documento que um funcionário, freelancer ou empresário entrega para receber de volta o dinheiro que tirou do próprio bolso: deslocamentos, refeições, quilometragem, software ou despesas de representação. Cada gasto aparece com data, categoria e valor, para que quem aprova entenda exatamente o que está sendo pedido.
Nosso gerador mantém as colunas de quantidade e custo unitário, e é isso que torna a quilometragem simples: informe 240 km a R$ 1,50 e a linha se calcula sozinha, assim como três diárias de hotel. Se a empresa já adiantou algum valor, registre-o e o total deixa de ser uma conta a pagar e passa a ser o reembolso que lhe é devido.
Adicione o logotipo da empresa, escolha um dos cinco temas de PDF e defina a moeda. Baixe o relatório pronto para imprimir ou envie por e-mail ao seu gestor ou à contabilidade para aprovação.
Sim. Você pode usar o editor visual completo, escolher um dos 5 temas de PDF, enviar seu logo, alternar entre mais de 150 moedas e baixar um PDF profissional, tudo sem criar uma conta.
Os downloads em PDF são ilimitados em todos os planos: sem limite diário, sem marca-d'água e sem precisar de cadastro.
Toda conta nova começa com 30 dias de Pro grátis: acesso completo e sem cartão de crédito. Quando o teste termina:
Grátis, com login:
5 preenchimentos com IA por dia, 5 documentos salvos, 5 envios por e-mail para clientes, 1 importação de CSV com mapeamento por IA e 10 contatos na agenda, além da sincronização entre dispositivos de tudo o que você salvar.
Pro:
Tudo sem limites: preenchimento com IA ilimitado, documentos salvos ilimitados e sincronizados, envios ilimitados para clientes, importações de CSV ilimitadas com mapeamento por IA, agenda de contatos ilimitada e todos os modelos de documentos do site: orçamentos, recibos, notas de crédito, ordens de compra e muito mais.
O relatório de despesas é o que um funcionário ou prestador de serviço apresenta para ser reembolsado de gastos que pagou do próprio bolso. Ele traz o seu nome, cargo e matrícula (“Enviado por”), a empresa e o departamento que vão reembolsar você (“Enviado para”), um número de relatório e a data.
Depois, uma linha por despesa: descrição, quantidade e custo unitário; o total de cada linha é calculado automaticamente. Guarde o comprovante de cada linha. Abaixo: os adiantamentos que você já recebeu e o valor a reembolsar.
Todas as mais de 150 moedas ISO 4217: das principais, como USD, EUR, GBP e JPY, até as menos comuns, como KWD, XOF e ZWG. O seletor mostra primeiro as principais e depois as demais em ordem alfabética.
Cada moeda usa o número correto de casas decimais: USD, EUR e GBP mostram 2; JPY, KRW e VND, 0; KWD, BHD e IQD, 3. Os valores seguem os separadores de milhar e de decimal do seu idioma.
Sim, grátis. Clique em “Adicione seu logo”, no canto superior esquerdo do editor, e escolha um arquivo PNG, JPEG ou WEBP de até 500 KB. O logo fica salvo no seu navegador junto com o rascunho e aparece em todos os temas de PDF.
Ele não sai do seu dispositivo, a menos que você faça login e salve o documento na sua conta. Sem CDN externo, sem URL pública: a imagem é incorporada diretamente ao PDF.
O preenchimento com IA completa o formulário de duas formas. Primeiro, descreva em uma linha o que foi entregue ou feito — por exemplo, “Desenvolvimento front-end, 40 h a US$ 90/h mais 5 revisões de design a US$ 200 cada” — e a IA transforma isso em itens do documento. Segundo, clique no clipe e envie uma captura de tela, uma foto ou um PDF de um documento comercial que você já tem: a IA faz a leitura por OCR e extrai emitente, destinatário, número do documento, datas, itens, impostos, observações e dados bancários.
A IA não inventa valores que não estejam no seu texto ou documento. O plano grátis inclui 5 preenchimentos com IA por dia; o Pro não tem limite.
Sem conta, o seu rascunho fica apenas no seu navegador (localStorage). Nada chega aos nossos servidores até você clicar em Baixar — nesse momento geramos o PDF e descartamos os dados.
Depois de fazer login e clicar em Salvar, seus documentos ficam na sua conta: você pode abri-los em qualquer dispositivo, editar e baixar o PDF de novo. Os dados são seus — exclua qualquer documento salvo na sua conta com um clique.
Sim, com o Pro. Abra o painel “Enviar ao cliente” na barra lateral direita, digite o e-mail do seu gestor ou do financeiro, adicione uma mensagem se quiser e clique em “Enviar”. Anexamos o relatório de despesas em PDF.
O seu próprio e-mail fica como endereço de resposta. Assim, quando ele responder com dúvidas ou aprovar o reembolso, a resposta chega direto para você, não para nós. Não vemos nem armazenamos a conversa.
Sim. Ative a opção “Mostrar assinatura” na barra de configurações à direita e clique em “Desenhar assinatura”. Vai abrir uma área interativa onde você pode assinar com o mouse, o trackpad ou a tela sensível ao toque. Depois de salva, a assinatura aparece na parte inferior da pré-visualização do documento e é incorporada aos 5 temas de PDF.
Você pode ler o nosso Manual Metodológico completo para saber mais sobre os requisitos legais, os padrões contábeis e dicas de design profissional.