Сравнение

Лучшая бесплатная CRM для учёта клиентов

Сравниваем способы вести клиентов: таблица, платная CRM вроде HubSpot, HoneyBook или Dubsado — или трекер «Клиенты и проекты» от CalculatorAI, который сам берёт оплаты каждого клиента из счетов, которые вы уже ведёте.

Открыть трекер клиентов Руководство

CalculatorAI

Учёт клиентов и проектов

AIБесплатно

Сколько клиент заплатил, сколько должен и как быстро платит — из ваших счетов, записей и доходов, без двойного ввода

Бесплатно и без лимита на клиентов, сделки, проекты и часы

Реальная ставка в час по клиенту и проекту с фиксированной ценой — за вычетом расходов вроде поездок

Один таймер, часы по проектам и счёт на невыставленные часы в один клик

ТаблицаПлатные CRM

Большинство CRM созданы, чтобы продать вам следующий тариф. Бесплатный HubSpot ограничен 1000 контактов и подталкивает к апгрейду; HoneyBook и Dubsado стоят от $35 в месяц и подняли цены в 2025 году; Bonsai, Pipedrive и Folk берут плату за каждого пользователя, так что студия из трёх человек платит втрое. И почти везде деньги приходится вводить дважды: один раз в счёте, второй — в CRM.

Трекер «Клиенты и проекты» от CalculatorAI бесплатный и без лимитов. В нём клиенты, сделки, проекты, задачи, часы и хронология — а сколько клиент заплатил, сколько должен и как быстро платит, он берёт из счетов, записей и доходов, которые вы уже ведёте на сайте. Ещё он отправляет договоры на электронную подпись, даёт каждому клиенту закрытый портал, принимает заявки из формы на вашем сайте и раскладывает пересланные письма по нужным клиентам. Вкладка «Аналитика» показывает, какой источник и какая кампания приводят платящих клиентов, с ценой лида и окупаемостью; ещё трекер хранит подписки и отзывы клиентов, создаёт проекты по шаблонам, держит файлы в карточке и объединяет дубли, а с Pro можно написать клиенту письмо прямо из его карточки. Чего он не делает — автоматических email-цепочек; если на них держится ваш бизнес, честнее взять специализированный сервис.

Что трекер клиентов должен делать хорошо

Деньги без двойного ввода

Оплаченные счета, оплаченные записи и доходы из P&L сопоставляются с клиентами по почте, телефону или имени. У каждого клиента видно, сколько он заплатил, сколько должен и за сколько дней обычно платит.

Воронка под ваш процесс

Свои этапы с вероятностью закрытия на каждом. Перетаскивайте сделки, смотрите взвешенный прогноз, конверсию и просроченные сделки.

Реальная ставка в час по проектам

Фикс, почасовая оплата или абонентка — с бюджетами и дедлайнами. Если фиксированная сумма растянулась на слишком много часов, вы увидите реальную ставку раньше, чем это ударит по карману.

Часы и таймер

Таймер по серверному времени, часы по клиентам и проектам и сколько стоят ещё не выставленные часы — счёт на них в один клик.

Напоминания, которые не теряются

День следующего контакта для каждого клиента, дедлайны и давно молчащие клиенты попадают в календарь и утреннюю сводку.

Всё настраивается под вас

Переименовывайте и переставляйте этапы и статусы, добавляйте свои поля, импортируйте Google Контакты или vCard с телефона, экспортируйте всё бесплатно.

ИИ-помощник

Спросите, кто вам должен, добавьте клиента одной фразой

Помощник сайта читает ту же базу, что показывает трекер: сколько каждый клиент заплатил и должен, воронку, сегодняшние контакты. Расскажите ему о новом клиенте или звонке — он откроет заполненную форму, останется только сохранить.

С чем он помогает

Отвечает на «кто мне должен?», «кому позвонить на этой неделе?» и «какой клиент самый невыгодный?» по вашей собственной базе.

Добавляет клиента, сделку, задачу, заметку, часы, подписку или отзыв по одной фразе — форма открывается заполненной, вы сохраняете.

Назначает день контакта: «напомни позвонить Atlas Fitness в следующий вторник».

Объясняет цифры: почему реальная ставка в час на проекте с фиксированной ценой ниже вашей ставки.

CalculatorAI Copilot

Помощник по клиентам

В эфире

Кто мне сейчас должен? И добавь заметку к Lumen Studio: звонил насчёт просроченного счёта, заплатят в пятницу.

Lumen Studio должна $1,360, просрочка 20 дней — обычно они платят примерно на три недели позже. Заметка готова в их хронологии: звонок сегодня, «звонил насчёт просроченного счёта, заплатят в пятницу». Нажмите «Добавить», чтобы сохранить.

Оплачено · 12 месяцев

$26,100

Ещё должны

$4,960

Воронка, взвешенно

$4,860

Помощник называет цифры из трекера и ничего не сохраняет сам — сохраняете вы.

Живой предпросмотр

Кто платит, кто должен, кому звонить

Сколько клиенты заплатили за двенадцать месяцев, сколько должны и что просрочено, взвешенная воронка, конверсия, часы за месяц и список того, что требует вашего внимания сегодня.

Сравнение инструментов

	CalculatorAI	Таблица	Платные CRM
Клиенты — люди и компании, со своими полями		Вручную
Без лимита на клиентов и контакты на бесплатном тарифе			С лимитом
Воронка со своими этапами и взвешенным прогнозом
Сколько заплатил каждый клиент — из ваших счетов		Вручную	Частично
Срок оплаты и отметка «платит с опозданием»
Реальная ставка в час по клиенту и проекту с фиксированной ценой		Вручную
Проекты, задачи, этапы и дедлайны		Вручную	На платных тарифах
Учёт времени с таймером			Частично
Счёт на невыставленные часы в один клик			Частично
Дни контакта в календаре и утренняя сводка
Импорт из Google Контактов, Outlook, CSV из HubSpot или vCard		Вручную
Бесплатный экспорт всех полей			Частично
Командная база с ролями — наблюдатели не платят за место		Вручную	За каждое место
Десять языков, любая валюта			Частично
Синхронизация почтового ящика	Адрес для пересылки
Портал клиента и договоры с электронной подписью			На платных тарифах
Конструктор формы заявок для вашего сайта
Аналитика: откуда приходят клиенты, конверсия, цена лида и окупаемость кампаний		Вручную	На платных тарифах
Подписки и абонементы клиентов с напоминанием о продлении		Вручную	Частично
Отзывы клиентов с оценкой в звёздах		Вручную	Частично
Шаблоны проектов с задачами по датам			На платных тарифах
Письмо клиенту из его карточки, с шаблонами	Pro
Файлы в карточке каждого клиента
Объединение дублей клиентов		Вручную	Частично
Цена	Бесплатно	Бесплатно	$0 – $129 / мес.

CAI

CalculatorAI

Сравнение инструментов

Функция	CalculatorAI	Таблица	Платные CRM
Клиенты — люди и компании, со своими полями	✓	Вручную	✓
Без лимита на клиентов и контакты на бесплатном тарифе	✓	✓	С лимитом
Воронка со своими этапами и взвешенным прогнозом	✓	✕	✓
Сколько заплатил каждый клиент — из ваших счетов	✓	Вручную	Частично
Срок оплаты и отметка «платит с опозданием»	✓	✕	✕
Реальная ставка в час по клиенту и проекту с фиксированной ценой	✓	Вручную	✕
Проекты, задачи, этапы и дедлайны	✓	Вручную	На платных тарифах
Учёт времени с таймером	✓	✕	Частично
Счёт на невыставленные часы в один клик	✓	✕	Частично
Дни контакта в календаре и утренняя сводка	✓	✕	✓
Импорт из Google Контактов, Outlook, CSV из HubSpot или vCard	✓	Вручную	✓
Бесплатный экспорт всех полей	✓	✓	Частично
Командная база с ролями — наблюдатели не платят за место	✓	Вручную	За каждое место
Десять языков, любая валюта	✓	✓	Частично
Синхронизация почтового ящика	Адрес для пересылки	✕	✓
Портал клиента и договоры с электронной подписью	✓	✕	На платных тарифах
Конструктор формы заявок для вашего сайта	✓	✕	✓
Аналитика: откуда приходят клиенты, конверсия, цена лида и окупаемость кампаний	✓	Вручную	На платных тарифах
Подписки и абонементы клиентов с напоминанием о продлении	✓	Вручную	Частично
Отзывы клиентов с оценкой в звёздах	✓	Вручную	Частично
Шаблоны проектов с задачами по датам	✓	✕	На платных тарифах
Письмо клиенту из его карточки, с шаблонами	Pro	✕	✓
Файлы в карточке каждого клиента	✓	✕	✓
Объединение дублей клиентов	✓	Вручную	Частично
Цена	Бесплатно	Бесплатно	$0 – $129 / мес.

Поделиться сравнением

Опубликуйте его у себя

Скопируйте таблицу с дизайном, Markdown-код или живой виджет, который будет обновляться автоматически.

В чём CalculatorAI сильнее

Сколько клиент заплатил, сколько должен и как быстро платит — из ваших счетов, записей и доходов, без двойного ввода
Бесплатно и без лимита на клиентов, сделки, проекты и часы
Реальная ставка в час по клиенту и проекту с фиксированной ценой — за вычетом расходов вроде поездок
Один таймер, часы по проектам и счёт на невыставленные часы в один клик
Любой этап, статус и поле можно переименовать, переставить, скрыть или добавить
Командная база с ролями: наблюдатели не платят, а личные счета каждого участника остаются закрытыми
Связан с генератором счетов, онлайн-записью клиентов, P&L, учётом пробега и трекером смен
Аналитика показывает, какой источник и какая кампания приводят платящих клиентов, — цена лида и окупаемость считаются по самим клиентам

Что стоит знать

Двусторонней синхронизации почты (Gmail, Outlook) нет — вместо неё личный адрес для пересылки раскладывает письма, отправленные в скрытую копию или пересланные, по хронологиям клиентов
Оплаты прямо в портале клиента — портал показывает счета, а оплачивает клиент из самого счёта
Нет автоматических email-цепочек и массовых рассылок — клиенту пишут по одному письму из его карточки; кампании учитываются по затратам и окупаемости, а не рассылаются отсюда
Деньги из других ваших трекеров видны в личной базе; общая командная база считает только свои часы и сделки

FAQ

Что спрашивают на самом деле

Всё о том, как трекер считает деньги, воронку, часы, импорт, работу в команде — и чего он пока не умеет.

01Какая бесплатная CRM для фрилансера лучшая?

Та, которую вы действительно будете вести. Если вы выставляете счета в CalculatorAI, трекер «Клиенты и проекты» требует меньше всего ручного ввода: он уже знает, сколько заплатил каждый клиент. Если ваш бизнес держится на автоматических email-цепочках, сегодня это умеют платные сервисы вроде HoneyBook или Dubsado.

02Это правда бесплатно и без лимитов?

Да. Клиенты, компании, сделки, проекты, задачи, часы, хронология, аналитика, подписки, отзывы, импорт и экспорт — бесплатно и без ограничений. Pro добавляет базу клиентов, общую с командой, сканирование визиток и письма клиентам прямо из карточки.

03Откуда он знает, сколько заплатил клиент?

Он сопоставляет оплаченные счета, оплаченные записи и доходы из P&L с клиентами — сначала по почте, потом по телефону, потом по полному имени, без учёта регистра, знаков препинания и «ООО» или «ИП». Запись, которая может относиться к двум клиентам, не учитывается, а не угадывается. Можно добавить другие названия, на которые клиенту выставляются счета.

04Можно ли импортировать контакты?

Да — CSV из Google Контактов, Outlook, HubSpot или любой таблицы, либо адресную книгу телефона в формате vCard (.vcf). Вы видите каждый контакт до сохранения, а те, что уже есть в списке, отмечены.

05Можно ли работать вместе с командой?

Да, через общую базу клиентов: владельцы и администраторы управляют ею, редакторы добавляют и меняют данные, наблюдатели только смотрят. Редакторам нужен Pro, наблюдателям — нет. Личные счета каждого участника остаются закрытыми.

06Можно ли увидеть, какой канал приводит платящих клиентов?

Да. Укажите у клиента источник или отметьте его кампанией — в карточке клиента или автоматически через форму заявок на сайте, — и вкладка «Аналитика» покажет по каждому источнику и каждой кампании новых клиентов, сколько из них стали платящими и сколько принесли, а также цену лида и окупаемость бюджета. Кампания оценивается за всё время её работы; вручную вводится только бюджет.

07Можно ли написать клиенту письмо прямо из трекера?

Да, с Pro. Кнопка «Написать» в карточке клиента отправляет письмо от вашего имени по готовому шаблону — после созвона, коммерческое предложение, благодарность, напоминание об оплате или просьба об отзыве, — а ответы приходят на вашу почту. Копия остаётся в хронологии клиента. Письма отправляются по одному, автоматических цепочек нет.

08Можно ли хранить у клиента файлы и регулярные платежи?

Да. В карточке хранятся файлы — ТЗ, подписанные документы, фото, до 25 МБ каждый — и подписки, абонементы или ежемесячное обслуживание, за которые клиент платит, с датой следующего продления в календаре. Ничего не списывается автоматически: одна кнопка открывает готовый счёт за период.

09Он заменит мой сервис для выставления счетов?

Он работает с генератором счетов CalculatorAI: выставьте счёт на невыставленные часы клиента прямо из его карточки, и трекер увидит счёт, когда тот будет оплачен. Сам он счета не отправляет и оплату картой не принимает.

Посмотрите на реальные цифры своих клиентов

Откройте трекер и посмотрите пример: веб-дизайнер с двумя компаниями и их контактами, воронка со сделками на каждом этапе, сайт по фиксированной цене, почасовой лендинг с сорванным дедлайном и клиент, который платит на три недели позже.

Открыть трекер клиентов

Гайды

Пошаговые руководства с этим инструментом· на английском

Все гайды (9)

InvoicingNet 30 Payment Terms: What They Mean and What Waiting Costs11 мин чтения InvoicingBlack Friday Discounts: How Deep Can You Go Before You Lose Money?9 мин чтения InvoicingIEEPA Tariff Refunds: How Much Your Business Gets Back, the Deadlines, and the Tax11 мин чтения