Мы используем куки, чтобы вы оставались в аккаунте. Политика cookie
Мы используем cookie
CalculatorAI использует cookie, чтобы вы оставались авторизованы и помнить ваши настройки. Дополнительные cookie помогают понять, как используется сайт. Политика cookie
Внесите командировки, питание и пробег, вычтите аванс и получите сумму к возмещению.
Соберите чеки в один отчёт о расходах и получите возмещение без лишних вопросов
Авансовый отчёт (отчёт о расходах) — это документ, по которому сотрудник, подрядчик или предприниматель возвращает деньги, потраченные из собственного кармана: командировка, питание, топливо и пробег, подписки, представительские расходы. В нём по каждой трате указаны дата, категория и сумма, чтобы проверяющему было видно, что именно и на каком основании возмещается.
В шаблоне сохранены колонки количества и цены за единицу — именно поэтому в нём удобно считать пробег: укажите 240 км по 12 ₽, и строка посчитается сама, ровно так же, как три ночи в гостинице. Если компания выдала аванс, впишите его — и в итоге вы увидите не сумму к оплате, а сумму, которую вам должны вернуть.
Добавьте логотип компании, выберите одно из пяти оформлений PDF и нужную валюту. Скачайте готовый отчёт в PDF или отправьте его руководителю либо бухгалтеру на согласование прямо из браузера.
Да. Доступен полный WYSIWYG-редактор, любой из 5 PDF-шаблонов, загрузка логотипа, 150+ валют и скачивание готового PDF — всё без регистрации.
Скачивание PDF не ограничено ни на одном тарифе — ни суточных лимитов, ни водяных знаков, регистрация не нужна.
Каждый новый аккаунт сразу получает 30-дневный Pro-триал — полный доступ, без привязки карты. После окончания триала:
Бесплатно, с аккаунтом:
5 ИИ-заполнений/день, до 5 сохранённых документов, до 5 email клиентам, 1 CSV-импорт с ИИ, до 10 записей в адресной книге, плюс синхронизация всего сохранённого между устройствами.
Pro:
Всё без лимитов — безлимитное ИИ-заполнение, безлимит сохранённых документов с синхронизацией, безлимит email, безлимит CSV-импортов с ИИ, безлимит адресной книги, и все шаблоны документов на сайте — предложения, квитанции, кредит-ноты, заказы на покупку и другие.
Да — каждый аккаунт при регистрации получает 30 дней полного Pro-доступа бесплатно. Без привязки карты, без неожиданного списания в конце.
Пробный период открывает все Pro-функции по всей платформе: безлимитный ИИ в калькуляторах, документах и трекерах; полный доступ ко всем трекерам — нынешним и будущим; безлимитные функции документов; ИИ-инсайты и разбор каждой сделки.
Ничего не привязывает — закрыли вкладку и забыли, если не зашло.
Аккаунт перейдёт на бесплатный тариф со входом — вы сохраните синхронизацию между устройствами и доступ на чтение ко всему, что создали за пробный период, но новые действия будут считаться по бесплатным лимитам (5 сохранённых документов, 5 писем клиентам, 5 ИИ-заполнений в день и т. д.).
Ничего не удаляется. Все ваши документы, адресная книга, история калькуляторов и записи трекеров остаются видимыми — сверх бесплатного лимита они доступны только для просмотра, пока вы не оформите подписку. Также всё можно в любой момент экспортировать в CSV.
Когда будете готовы — подпишитесь на Pro и лимиты снова снимутся.
Авансовый отчёт сотрудник или подрядчик подаёт, чтобы ему возместили расходы из своего кармана. В нём — ваше имя, должность и табельный номер (Подотчётное лицо), компания и отдел, которые возместят расходы (Организация), номер и дата отчёта.
Далее — строка на каждый расход: описание, количество и цена; суммы считаются автоматически. Сохраните чек к каждой строке. Ниже: выданный вам аванс и сумма к возмещению.
Все 150+ валют по ISO 4217 — от основных USD, EUR, GBP, JPY до менее частых KWD, XOF, ZWG. В селекторе сначала основные, потом по алфавиту.
Каждая валюта использует корректное количество знаков после запятой: USD/EUR/GBP — 2, JPY/KRW/VND — 0, KWD/BHD/IQD — 3. Форматирование чисел подстраивается под локаль (разделитель тысяч, десятичная точка/запятая).
Да, бесплатно. Нажмите "Загрузить логотип" в верхнем левом углу редактора и выберите файл PNG, JPEG или WEBP до 500 КБ. Логотип сохраняется в вашем браузере вместе с черновиком и рендерится в любом PDF-шаблоне.
Он не покидает ваше устройство, пока вы не войдёте в аккаунт и явно не сохраните документ. Никаких внешних CDN, никакого публичного URL — картинка встраивается прямо в PDF.
AI Fill заполняет форму двумя способами. Во-первых, вы можете ввести описание работы простыми словами (например, «Разработка фронтенда, 40 часов по $90/час плюс 5 правок дизайна по $200 каждая»), и ИИ превратит это в табличные строки. Во-вторых, вы можете нажать на иконку скрепки и загрузить скриншот, фото или PDF любого делового документа, который у вас уже есть. ИИ автоматически распознает текст через OCR и извлечет отправителя, получателя, номер документа, даты, позиции, налоги, примечания и реквизиты, заполнив всю форму. Бесплатный тариф включает 5 автозаполнений AI Fill в день, на Pro лимитов нет.
Для анонимных: черновик хранится только в вашем браузере (localStorage). На сервер ничего не уходит, пока вы не нажмёте "Скачать" — тогда мы рендерим PDF и сразу отбрасываем данные.
Зарегистрированные пользователи, нажавшие «Сохранить», получают сохранённые документы в аккаунте — можно открыть их с любого устройства, отредактировать и заново скачать PDF. Эти данные ваши — удалить любой сохранённый документ можно одним кликом в вашем аккаунте.
Да, в Pro. Откройте композер «Отправить клиенту» на правой панели, введите email руководителя или бухгалтерии, при желании добавьте сообщение и нажмите «Отправить». Мы прикрепим PDF отчёта.
Ваш email подставляется как адрес для ответа — когда вам ответят с вопросами или утвердят возмещение, ответ придёт напрямую вам, не нам. Мы не видим и не сохраняем переписку.
Да! Включите переключатель «Показать подпись» в панели настроек справа, а затем нажмите «Нарисовать подпись». Во всплывающем окне вы сможете нарисовать подпись с помощью мыши, трекпада или сенсорного экрана. После сохранения подпись отобразится внизу бланка в редакторе и будет автоматически добавлена на скачиваемый PDF-файл во всех 5 шаблонах оформления.
Вы можете прочитать наше подробное Методическое руководство, чтобы узнать больше о юридических требованиях, стандартах бухгалтерского учета и профессиональных советах по оформлению.