Авансовый отчёт
Внесите командировки, питание и пробег, вычтите аванс и получите сумму к возмещению.
Авансовый отчёт
Бесплатный онлайн-генератор авансовых отчётов
Соберите чеки в один отчёт о расходах и получите возмещение без лишних вопросов
Авансовый отчёт (отчёт о расходах) — это документ, по которому сотрудник, подрядчик или предприниматель возвращает деньги, потраченные из собственного кармана: командировка, питание, топливо и пробег, подписки, представительские расходы. В нём по каждой трате указаны дата, категория и сумма, чтобы проверяющему было видно, что именно и на каком основании возмещается.
В шаблоне сохранены колонки количества и цены за единицу — именно поэтому в нём удобно считать пробег: укажите 240 км по 12 ₽, и строка посчитается сама, ровно так же, как три ночи в гостинице. Если компания выдала аванс, впишите его — и в итоге вы увидите не сумму к оплате, а сумму, которую вам должны вернуть.
Добавьте логотип компании, выберите одно из пяти оформлений PDF и нужную валюту. Скачайте готовый отчёт в PDF или отправьте его руководителю либо бухгалтеру на согласование прямо из браузера.
Авансовый отчёт FAQ
Да. Доступен полный WYSIWYG-редактор, любой из 5 PDF-шаблонов, загрузка логотипа, 150+ валют и скачивание готового PDF — всё без регистрации.
Скачивание PDF не ограничено ни на одном тарифе — ни суточных лимитов, ни водяных знаков, регистрация не нужна.
Каждый новый аккаунт сразу получает 30-дневный Pro-триал — полный доступ, без привязки карты. После окончания триала:
Free, зарегистрирован:
5 AI-заполнений/день, до 5 сохранённых авансовый отчёт, до 5 email клиентам, 1 CSV-импорт с AI, до 10 записей в адресной книге, плюс кросс-девайс синхронизация всего сохранённого.
Pro:
Всё без лимитов — безлимитный AI Fill, безлимит сохранённых авансовый отчёт с синхронизацией, безлимит email, безлимит CSV-импортов с AI, безлимит адресной книги, и доступ ко всем будущим шаблонам (предложение, квитанция, кредитная нота, заказ на покупку).
Да — каждый аккаунт при регистрации получает 30 дней полного Pro-доступа бесплатно. Без привязки карты, без сюрпризного автосписания в конце.
Триал открывает все Pro-функции по всей платформе: безлимитный AI в калькуляторах, авансовый отчётх и трекерах; все Pro-only трекеры (Trading Journal + будущие Crypto / Forex / Stock / Options); безлимитные документ-фичи; AI Insights и поэтрейдовый анализ.
Ничего не привязывает — закрыли вкладку и забыли, если не зашло.
Аккаунт перейдёт в режим Free signed-in — вы сохраните кросс-девайс синхронизацию и доступ для чтения ко всему созданному за триал, но новые действия будут попадать в free-квоты (5 сохранённых авансовый отчёт, 5 email клиентам, 5 AI Fill/день, и т.д.).
Ничего не удаляется. Все ваши авансовый отчёт, адресная книга, история калькуляторов и записи трекеров остаются видимыми — они заморожены на free-cap'е до момента подписки. Также всегда можно экспортнуть всё в CSV.
Когда будете готовы — подпишитесь на Pro и лимиты снова снимутся.
Профессиональный авансовый отчёт содержит название и адрес вашего бизнеса (блок "От кого"), данные клиента (Кому), уникальный номер авансовый отчёт, дату выставления и срок оплаты, опциональные условия оплаты ("Net 30", "По получении") и PO-номер.
Далее позиции — описание, количество и цена. Сумма считается автоматически. Ниже: применимый налог (% или фикс), опциональная скидка и доставка, заметки и условия, и итоги (промежуточный, налог, скидка, доставка, итого, оплачено, к оплате).
Все 150+ валют по ISO 4217 — от основных USD, EUR, GBP, JPY до менее частых KWD, XOF, ZWG. В селекторе сначала основные, потом по алфавиту.
Каждая валюта использует корректное количество знаков после запятой: USD/EUR/GBP — 2, JPY/KRW/VND — 0, KWD/BHD/IQD — 3. Форматирование чисел подстраивается под локаль (разделитель тысяч, десятичная точка/запятая).
Да, бесплатно. Нажмите "Загрузить логотип" в верхнем левом углу редактора и выберите PNG, JPEG или WEBP файл до 500 КБ. Логотип сохраняется в вашем браузере вместе с черновиком и рендерится в любом PDF-шаблоне.
Он не покидает ваше устройство пока вы не войдёте в аккаунт и явно не сохраните авансовый отчёт. Никаких внешних CDN, никакого публичного URL — картинка встраивается прямо в PDF.
AI Fill позволяет заполнять счета двумя способами. Во-первых, вы можете ввести описание работы простыми словами (например, «Разработка фронтенда, 40 часов по $90/час плюс 5 правок дизайна по $200 каждая»), и ИИ превратит это в табличные строки. Во-вторых, вы можете нажать на иконку скрепки и загрузить скриншот, фото или PDF-файл счета, чека, таймшита или заказа. ИИ автоматически распознает текст через OCR и извлечет отправителя, получателя, номер документа, даты, позиции, налоги, примечания и реквизиты, заполнив всю форму. Бесплатный тариф включает 5 автозаполнений AI Fill в день, на Pro лимитов нет.
Для анонимных: авансовый отчёт хранится только в вашем браузере (localStorage). На сервер ничего не уходит пока вы не нажмёте "Скачать" — тогда мы рендерим PDF и сразу отбрасываем данные.
Залогиненные Pro-пользователи, нажавшие Save, получают историю авансовый отчёт в аккаунте — можно открыть их с любого устройства, отредактировать и заново скачать PDF. Эти данные ваши — удалить любой авансовый отчёт можно одним кликом со страницы /Авансовый отчётs.
Да, в Pro. Откройте композер "Отправить клиенту" на правой панели, введите email клиента, опционально добавьте сообщение, нажмите "Отправить". Мы прикрепим PDF как файл авансовый отчёт.
Ваш email подставляется как reply-to — когда клиент ответит с вопросами или подтвердит оплату, ответ придёт напрямую вам, не нам. Мы не видим и не сохраняем переписку.
Да! Включите переключатель «Показать подпись» в панели настроек справа, а затем нажмите «Нарисовать подпись». Во всплывающем окне вы сможете нарисовать подпись с помощью мыши, трекпада или сенсорного экрана. После сохранения подпись отобразится внизу бланка в редакторе и будет автоматически добавлена на скачиваемый PDF-файл во всех 5 шаблонах оформления.
Вы можете прочитать наше подробное Методическое руководство, чтобы узнать больше о юридических требованиях, стандартах бухгалтерского учета и профессиональных советах по оформлению.