Karşılaştırma

En iyi ücretsiz müşteri takibi ve CRM

Müşterileri takip etmenin yollarını karşılaştırın: bir tablo, HubSpot, HoneyBook veya Dubsado gibi ücretli bir CRM ya da zaten tuttuğunuz faturalardan her müşterinin ne ödediğini okuyan CalculatorAI Müşteri ve Proje Takipçisi.

Müşteri Takipçisini Aç El kitabı

CalculatorAI

Müşteri ve proje takibi

AIÜcretsiz

Her müşterinin ne ödediği, ne kadar borcu olduğu ve ne kadar hızlı ödediği — iki kez girilmez, faturalarınızdan, rezervasyonlarınızdan ve gelirlerinizden okunur

Müşteri, fırsat, proje veya saat sınırı olmadan ücretsiz

Kilometre gibi masraflar düşüldükten sonra müşteri ve sabit ücretli proje başına gerçek saatlik ücret

Tek zamanlayıcı, proje başına saatler ve faturalanmamış saatlerin tek tıkla faturası

TabloÜcretli CRM'ler

Çoğu CRM size bir sonraki paketi satmak için tasarlanmıştır. HubSpot'un ücretsiz paketi 1.000 kişiyle sınırlıdır ve yükseltmeye zorlar; HoneyBook ve Dubsado ayda yaklaşık $35'tan başlar ve 2025'te fiyatlarını artırdı; Bonsai, Pipedrive ve Folk kullanıcı başına ücret alır, yani üç kişilik bir stüdyo üç kat öder. Üstelik neredeyse hepsi parayı iki kez girmenizi ister: bir kez faturaya, bir kez CRM'e.

CalculatorAI Müşteri ve Proje Takipçisi ücretsiz ve sınırsızdır. Müşterileri, fırsatları, projeleri, görevleri, saatleri ve bir zaman akışını tutar; her müşterinin ne ödediğini, ne kadar borcu olduğunu ve ne kadar hızlı ödediğini sitede zaten kaydettiğiniz faturalardan, rezervasyonlardan ve gelirlerden okur. Ayrıca sözleşmeleri e-imzaya gönderir, her müşteriye özel bir portal verir, sitenizdeki bir formdan talepleri toplar ve ilettiğiniz e-postaları doğru müşteriye kaydeder. Analiz sekmesi hangi kaynağın ve hangi kampanyanın ödeme yapan müşteri getirdiğini aday başına maliyet ve getiriyle gösterir; takipçi ayrıca müşteri aboneliklerini ve yorumlarını tutar, şablondan proje açar, dosyaları her müşterinin kartında saklar ve yinelenen kayıtları birleştirir. Pro ile müşteriye doğrudan kartından e-posta yazabilirsiniz. Yapmadığı şey otomatik e-posta dizileri göndermektir; işinizin merkezinde bunlar varsa dürüst cevap, buna özel bir araçtır.

Bir müşteri takip aracı neyi doğru yapmalı

Parayı iki kez girmeden

Ödenmiş faturalar, ödenmiş rezervasyonlar ve P&L gelirleri e-posta, telefon veya ada göre müşterilerle eşleştirilir. Her müşteri ne ödediğini, ne kadar borcu olduğunu ve ödemenin kaç gün sürdüğünü gösterir.

Kendi tasarladığınız huni

Her biri kendi kapanma olasılığına sahip kendi aşamalarınız. Fırsatları sürükleyin; ağırlıklı tahmini, kazanma oranını ve tarihi geçmiş fırsatları görün.

Gerçek saatlik ücreti gösteren projeler

Sabit ücret, saatlik veya aylık anlaşma; bütçe ve son tarihlerle. Çok fazla saate yayılmış sabit ücret, canınızı yakmadan önce gerçek saatlik ücretini gösterir.

Saatler ve zamanlayıcı

Sunucu saatiyle çalışan bir zamanlayıcı, müşteri ve proje başına saatler ve faturalanmamış saatlerin değeri — tek tıkla faturalanır.

Kaçmayan takipler

Her müşteri için bir takip günü; son tarihler ve sessizleşen müşteriler takviminize ve sabah özetine düşer.

Her şeyi siz değiştirirsiniz

Her aşamayı ve durumu yeniden adlandırın ve sıralayın, kendi alanlarınızı ekleyin, Google Kişiler'i veya telefonunuzun vCard'ını içe aktarın, her şeyi ücretsiz dışa aktarın.

Yapay zekâ asistanı

Kimin borçlu olduğunu sorun, tek cümleyle müşteri ekleyin

Site asistanı, takipçinin gösterdiği defterin aynısını okur: her müşterinin ne ödediğini ve ne kadar borcu olduğunu, huniyi, bugünün takiplerini. Yeni bir müşteriden veya bir görüşmeden bahsedin; formu sizin için doldurulmuş olarak açar, siz kaydedersiniz.

Nelerde yardımcı olur

'Bana kim borçlu?', 'bu hafta kimi aramalıyım?' ve 'en az kârlı müşterim hangisi?' sorularını kendi defterinizden yanıtlar.

Tek cümleden müşteri, fırsat, görev, not, saat, abonelik veya yorum ekler — form doldurulmuş açılır, siz kaydedersiniz.

Takip günü belirler: 'gelecek salı Atlas Fitness'ı aramamı hatırlat'.

Bir sayıyı açıklar: sabit ücretli bir projenin gerçek saatlik ücretinin neden belirlenen ücretten düşük olduğunu.

CalculatorAI Copilot

Müşteri asistanı

Canlı

Şu an bana kim borçlu? Bir de Lumen Studio'ya not ekle: gecikmiş fatura için aradım, cuma ödeyecekler.

Lumen Studio'nun $1,360 borcu var, vadesi 20 gün geçti — genelde yaklaşık üç hafta geç öderler. Not, zaman akışlarında hazır: bugün bir arama, "gecikmiş fatura için aradım, cuma ödeyecekler". Kaydetmek için Ekle'ye basın.

Ödenen · 12 ay

$26,100

Kalan alacak

$4,960

Ağırlıklı huni

$4,860

Asistan takipçideki rakamları aktarır ve hiçbir şeyi kendi başına kaydetmez — Kaydet'e siz basarsınız.

Canlı ürün önizlemesi

Kim ödüyor, kim borçlu, kimi aramalı

Müşterilerin on iki ayda ödediği tutar, kalan ve gecikmiş alacaklar, ağırlıklı huni, kazanma oranı, bu ayın saatleri ve bugün ilgilenmeniz gerekenlerin listesi.

Karşılaştırma tablosu

	CalculatorAI	Tablo	Ücretli CRM'ler
Kişi ve şirket olarak müşteriler, kendi alanlarınızla		Elle
Ücretsiz pakette müşteri veya kişi sınırı yok			Sınırlı
Kendi aşamalarınız ve ağırlıklı tahminle huni
Her müşterinin ödediği tutar, faturalardan okunur		Elle	Bazıları
Ödeme süresi ve geç ödeyen uyarısı
Müşteri ve sabit ücretli proje başına gerçek saatlik ücret		Elle
Projeler, görevler, aşamalar ve son tarihler		Elle	Ücretli paketler
Zamanlayıcıyla süre takibi			Bazıları
Faturalanmamış saatleri tek tıkla faturalama			Bazıları
Takvimde takip günleri ve sabah özeti
Google Kişiler, Outlook, HubSpot CSV veya vCard içe aktarma		Elle
Tüm alanların ücretsiz dışa aktarımı			Bazıları
Rollerle ekip defteri — görüntüleyenler için kullanıcı başı ücret yok		Elle	Kullanıcı başına
On dil, her para birimi			Bazıları
E-posta kutusu senkronizasyonu	Yönlendirme adresi
Müşteri portalı ve e-imzalı sözleşmeler			Ücretli paketler
Web siteniz için talep formu oluşturucu
Analiz: müşterilerin kaynağı, dönüşüm, kampanya başına aday maliyeti ve getiri		Elle	Ücretli paketler
Yenileme hatırlatmalı müşteri abonelikleri ve aylık anlaşmalar		Elle	Bazıları
Yıldız puanlı müşteri yorumları		Elle	Bazıları
Tarihli görevlerle proje şablonları			Ücretli paketler
Şablonlarla, müşteriye kartından e-posta	Pro
Her müşterinin kartında dosyalar
Yinelenen müşterileri birleştirme		Elle	Bazıları
Fiyat	Ücretsiz	Ücretsiz	$0 – $129 / ay

CAI

CalculatorAI

Karşılaştırma tablosu

Özellik	CalculatorAI	Tablo	Ücretli CRM'ler
Kişi ve şirket olarak müşteriler, kendi alanlarınızla	✓	Elle	✓
Ücretsiz pakette müşteri veya kişi sınırı yok	✓	✓	Sınırlı
Kendi aşamalarınız ve ağırlıklı tahminle huni	✓	✕	✓
Her müşterinin ödediği tutar, faturalardan okunur	✓	Elle	Bazıları
Ödeme süresi ve geç ödeyen uyarısı	✓	✕	✕
Müşteri ve sabit ücretli proje başına gerçek saatlik ücret	✓	Elle	✕
Projeler, görevler, aşamalar ve son tarihler	✓	Elle	Ücretli paketler
Zamanlayıcıyla süre takibi	✓	✕	Bazıları
Faturalanmamış saatleri tek tıkla faturalama	✓	✕	Bazıları
Takvimde takip günleri ve sabah özeti	✓	✕	✓
Google Kişiler, Outlook, HubSpot CSV veya vCard içe aktarma	✓	Elle	✓
Tüm alanların ücretsiz dışa aktarımı	✓	✓	Bazıları
Rollerle ekip defteri — görüntüleyenler için kullanıcı başı ücret yok	✓	Elle	Kullanıcı başına
On dil, her para birimi	✓	✓	Bazıları
E-posta kutusu senkronizasyonu	Yönlendirme adresi	✕	✓
Müşteri portalı ve e-imzalı sözleşmeler	✓	✕	Ücretli paketler
Web siteniz için talep formu oluşturucu	✓	✕	✓
Analiz: müşterilerin kaynağı, dönüşüm, kampanya başına aday maliyeti ve getiri	✓	Elle	Ücretli paketler
Yenileme hatırlatmalı müşteri abonelikleri ve aylık anlaşmalar	✓	Elle	Bazıları
Yıldız puanlı müşteri yorumları	✓	Elle	Bazıları
Tarihli görevlerle proje şablonları	✓	✕	Ücretli paketler
Şablonlarla, müşteriye kartından e-posta	Pro	✕	✓
Her müşterinin kartında dosyalar	✓	✕	✓
Yinelenen müşterileri birleştirme	✓	Elle	Bazıları
Fiyat	Ücretsiz	Ücretsiz	$0 – $129 / ay

Karşılaştırmayı paylaş

Sitende yayınla

Tasarımlı tabloyu, Markdown kodunu veya her zaman güncel canlı widget’ı kopyala.

CalculatorAI'ın öne çıktığı yerler

Her müşterinin ne ödediği, ne kadar borcu olduğu ve ne kadar hızlı ödediği — iki kez girilmez, faturalarınızdan, rezervasyonlarınızdan ve gelirlerinizden okunur
Müşteri, fırsat, proje veya saat sınırı olmadan ücretsiz
Kilometre gibi masraflar düşüldükten sonra müşteri ve sabit ücretli proje başına gerçek saatlik ücret
Tek zamanlayıcı, proje başına saatler ve faturalanmamış saatlerin tek tıkla faturası
Her aşama, durum ve alanı yeniden adlandırabilir, sıralayabilir, gizleyebilir veya ekleyebilirsiniz
Rollerle ekip defteri; görüntüleyenler hiç ödemez, her üyenin kendi faturaları gizli kalır
Fatura oluşturucu, Müşteri Randevuları, P&L, Kilometre Takibi ve Vardiya Takipçisi ile bağlantılı
Hangi kaynağın ve kampanyanın ödeme yapan müşteri getirdiğini gösteren analiz — aday başına maliyet ve getiri doğrudan müşterilerden hesaplanır

Bilmeniz gerekenler ve sınırlar

Çift yönlü posta kutusu senkronizasyonu (Gmail, Outlook) yok — bunun yerine kişisel bir yönlendirme adresi, Bcc'ye eklediğiniz veya ilettiğiniz e-postaları müşterinin zaman akışına kaydeder
Müşteri portalında ödeme — portal faturaları gösterir; müşteri ödemeyi faturanın kendisinden yapar
Otomatik e-posta dizileri veya toplu gönderim yok — müşteriye kartından tek tek yazarsınız; kampanyalar maliyet ve getirisiyle izlenir, buradan gönderilmez
Diğer takipçilerinizdeki tutarlar kişisel defterinizde görünür; ortak ekip defteri yalnızca kendi saatlerini ve fırsatlarını sayar

FAQ

Sıkça sorulan sorular

Takipçinin parayı, huniyi, saatleri, içe aktarmayı ve ekipleri nasıl ele aldığı ve henüz neleri yapmadığı hakkında bilmeniz gereken her şey.

01Freelancer'lar için en iyi ücretsiz CRM hangisi?

Gerçekten güncel tutacağınız CRM. Faturalarınızı CalculatorAI'da kesiyorsanız, en az veri girişi isteyen Müşteri ve Proje Takipçisi'dir: her müşterinin ne ödediğini zaten bilir. İşiniz otomatik e-posta dizileri üzerine kuruluysa, bugün bunları HoneyBook veya Dubsado gibi ücretli bir araç yapar.

02Gerçekten ücretsiz ve sınırsız mı?

Evet. Müşteriler, şirketler, fırsatlar, projeler, görevler, saatler, zaman akışı, analiz, abonelikler, yorumlar, içe ve dışa aktarma sınırsız ve ücretsizdir. Pro; ekiple paylaşılan bir müşteri defteri, kartvizit tarama ve müşterilere kartından e-posta gönderme ekler.

03Bir müşterinin ne ödediğini nasıl biliyor?

Ödenmiş faturalarınızı, ödenmiş rezervasyonlarınızı ve P&L gelirlerinizi müşterilerle önce e-postaya, sonra telefona, sonra tam ada göre eşleştirir — büyük/küçük harf, noktalama ve 'Ltd. Şti.' ya da 'LLC' gibi ekleri yok sayar. İki müşteriye ait olabilecek bir kayıt tahmin edilmez, dışarıda bırakılır. Bir müşterinin faturalandığı başka adları da ekleyebilirsiniz.

04Kişilerimi içe aktarabilir miyim?

Evet — Google Kişiler, Outlook, HubSpot ya da herhangi bir tablodan CSV veya telefonunuzun rehberini vCard (.vcf) olarak. Kaydetmeden önce her kişiyi görürsünüz; listenizde zaten olanlar işaretlenir.

05Ekibim birlikte kullanabilir mi?

Evet, ortak bir müşteri defteriyle: sahipler ve yöneticiler yönetir, düzenleyiciler ekler ve değiştirir, görüntüleyenler okur. Düzenleyicilerin Pro'ya ihtiyacı vardır, görüntüleyenlerin yoktur. Her üyenin kişisel faturaları gizli kalır.

06Hangi pazarlama kanalının ödeme yapan müşteri getirdiğini görebilir miyim?

Evet. Her müşteriye bir kaynak girin ya da bir kampanyayla işaretleyin — müşteri formunda veya web sitenizdeki form üzerinden otomatik olarak — Analiz sekmesi her kaynak ve kampanya için yeni müşterileri, kaçının ödeme yapan müşteriye dönüştüğünü ve geliri, aday başına maliyet ve bütçenin getirisiyle birlikte gösterir. Kampanya tüm süresi boyunca değerlendirilir; elle girilen tek şey bütçesidir.

07Takipçiden müşteriye e-posta gönderebilir miyim?

Evet, Pro ile. Müşteri kartındaki «Yaz» düğmesi hazır bir şablonla — görüşme sonrası takip, teklif, teşekkür, ödeme hatırlatması veya yorum isteği — sizin adınıza e-posta gönderir; yanıtlar kendi gelen kutunuza düşer. Bir kopyası müşterinin zaman akışında kalır. E-postalar tek tek gider, otomatik dizi yoktur.

08Müşteri kartında dosya ve düzenli ödemeleri tutabilir miyim?

Evet. Her kart dosyaları — brifler, başka yerde imzalanmış belgeler, fotoğraflar, her biri 25 MB'a kadar — ve müşterinin size ödediği abonelik, üyelik ya da aylık anlaşmaları, bir sonraki yenileme tarihi takviminizde olacak şekilde saklar. Hiçbir şey otomatik tahsil edilmez: tek düğme o dönemin faturasını doldurulmuş olarak açar.

09Fatura programımın yerini alır mı?

CalculatorAI'ın kendi fatura oluşturucusuyla çalışır: bir müşterinin faturalanmamış saatlerini kartından faturalarsınız, fatura ödendiğinde takipçi bunu görür. Kendisi fatura göndermez ve kartla ödeme almaz.

Müşterilerinizin gerçek rakamlarını görün

Takipçiyi açın ve örneğe bakın: iki şirket ve onların kişileriyle çalışan bir web tasarımcı, her aşamada fırsatların olduğu bir huni, sabit ücretli bir web sitesi, son tarihi geçmiş saatlik bir açılış sayfası ve üç hafta geç ödeyen bir müşteri.

Müşteri Takipçisini Aç

Rehberler

Bu aracı kullanan nasıl yapılır rehberleri· İngilizce

Tüm rehberler (9)

InvoicingNet 30 Payment Terms: What They Mean and What Waiting Costs11 dk okuma InvoicingBlack Friday Discounts: How Deep Can You Go Before You Lose Money?9 dk okuma InvoicingIEEPA Tariff Refunds: How Much Your Business Gets Back, the Deadlines, and the Tax11 dk okuma