表格能告诉你数量，但告诉不了毛利。毛利问的是「出去的是哪些货、那些货当初花了多少钱」，而被覆盖过的数量字段早就把这个信息丢掉了。由出入库算出的加权平均成本，正是一份商品清单和一套真正的库存系统之间的区别。
专门的软件确实会算，代价是月费、店铺对接，以及在你录入第一笔入库之前先花半天做配置。这个工具打开就有一个演示货架让你看它能做什么，新增一个商品大约十五秒。
表格做不到的事
库存数量就是那段历史
六种出入库：入库、销售、客户退货、退回供应商、报损、盘点。每次打开都按日期从头重算库存。没有可改的字段，也就没有对不上的可能。
算进运费的成本
二十个杯子每个 4.00，加 20.00 运费，单个成本是 5.00 而不是 4.00。记在入库上的运费会推动平均成本，屏幕上的毛利才是你真正赚到的毛利。
会在哪天卖完
用你选定时段的销售速度套到现有库存上，得出每个商品的可用天数和断货日期——不是等到来不及才亮起的提醒。
能直接下单的补货清单
所有到达或低于补货点的商品，按你的起订量向上取整，按供应商分组，并附上金额。可单独导出 CSV，直接发出去。
把问题说破的分析
周转率与库存天数、按 80/15/5 的 ABC 分析、按利润而非营业额看谁真正赚钱、用金额表示的滞销库存，以及品类×月份的热力图。
两个人，一个货架
把人请进共享库存空间，你们看到的是同一批出入库。全程多币种，CSV 可进可出，任何套餐都免费。
AI 助手
用平常的话问你的货架
站点助手会读你的库存——有什么、花了多少、卖了什么、什么不动——并用你自己的数字回答。它也解释方法：平均成本为什么会变、报损为什么不算销售、C 类为什么占了大多数行却几乎不占钱。
它在这里能做什么
01
解释页面上的任何数字：平均成本是怎么来的，周转率数的是什么。
02
比较时段：上季度和再上一季度分别卖了什么，按品类或渠道拆开。
03
指出最先断货的商品，以及已经不动的商品。
CalculatorAI Copilot
读你的货架
这周该补什么货，我的钱压在哪儿了？
有四个商品到了补货点或更低，最紧的是亚麻餐巾：还剩 6 个，按最近 30 天的节奏可用 11 天。按你的起订量取整后，这份清单在两家供应商处共计 248.00。另外，有 1,340.00 压在 90 天没动过的货上，其中大部分是陶瓷花瓶。
低于补货点
4 个商品
补货金额
248.00
滞销库存
1,340.00
它不编数字。如果你的出入库记录答不上来，它会直说而不是猜——并且会提醒你，像断货日期这样的数值是算术，不是预测。
工具内部
表格给不了的数字
按成本和按售价的库存、销货成本、毛利、周转率和可用天数——全部由出入库推导而来，所以没有一个数字会和产生它的历史对不上。
对比表
| CalculatorAI | 表格 | 库存软件 | |
|---|---|---|---|
| 免费 | 试用 | ||
| 库存由出入库算出 | |||
| 加权平均成本 | 手工 | ||
| 运费计入单位成本 | 手工 | 看情况 | |
| 销货成本与毛利 | 手工 | ||
| 每个商品的断货日期 | 看情况 | ||
| 按供应商的补货清单 | |||
| ABC 分析 | 付费版 | ||
| 以金额计的滞销库存 | 看情况 | ||
| 与另一个人共享 | 按席位 | ||
| 会读你库存的 AI | |||
| 全部导出为 CSV | 付费版 |
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它强在哪里
- 数量从来不用手打，自然也就打不错。
- 运费算在平均成本里，而这恰恰是小卖家最常漏掉、从而把毛利看高的一项。
- 盘点按绝对库存处理，差额记为损耗——数货架这件事才有意义。
- ABC、周转率、可用天数和滞销库存就在页面上，不在付费版里。
- 共享库存空间和完整的 CSV 导出在任何套餐下都不收费。
- 打开就带一个演示货架，不用录入任何东西就能判断它好不好用。
它不适合谁
- 它不连接店铺、收银机或电商平台。里面只有你手动录入或导入的内容。
- 只有加权平均：没有先进先出、后进先出，也没有序列号。序列号商品、生鲜和按批次追溯的货，用它是选错了工具。
- 规格不是一种结构：一件三个尺码的 T 恤，是三个带各自货号的商品。
- 它不是会计系统。它给库存估值、给销售核算成本，但不做分录，也不处理税。
- 断货日期假设上一个时段会重复。它不知道十二月不一样。
FAQ
大家真正会问的问题
把库存搬到任何地方之前值得知道的事——包括这个工具不是用来做什么的。
01真的免费吗？
02为什么不能直接改数量？
03盘完货发现对不上怎么办？
04支持多种货币吗？
05能把我的表格搬进来吗？
06它做不了什么？
从演示货架开始，换成你自己的
里面已经有八个商品——一个断货、两个快没了、一个几个月没动。你随时可以删掉；一旦你添加了自己的东西，它们也会自动消失。
指南
使用此工具的操作指南· 英文