标准贷项通知单模板
取消或减少已发送的发票金额，带引用、分项明细，并生成专业 PDF。
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贷记单
贷记单编号
日期
付款条件
到期日
参考发票号
项目
数量
单价
金额
$
0.00
$
0.00
小计0.00
税
折扣
运费
$
总计0.00
已付
$
待付0.00
如何撰写标准贷项通知单
贷项通知单用于减少或取消客户在已开具发票上应付的金额。它是修正多收费、处理退货或事后应用折扣的正确且可审计方式，而不是直接编辑或删除原始发票，因为那会破坏记录。
此模板会以分项明细打开。引用原始发票，列出要贷记的项目和金额，添加任何税费，然后下载可发送的 PDF 贷项通知单。
应包含哪些内容
- 清楚标注「贷项通知单」，并有独立编号和日期
- 引用原始发票编号和日期
- 卖方和买方名称及地址
- 要贷记的项目和金额，含税费
- 说明是退款还是冲抵账户
备注： 引用原始发票 · 冲抵买方账户
常见问题
贷项通知单应包含哪些内容？
应包含独立编号和日期、清楚的「贷项通知单」标识、原始发票引用、卖方和买方信息、含税的贷记项目和金额，以及该金额是退款还是冲抵账户。
我可以直接编辑原始发票吗？
不可以。发票一旦开具，就不应更改。单独开具贷项通知单可以保持清晰、可审计的记录：发票保留，贷项通知单正式抵销它。
这个贷项通知单模板免费吗？
是的，无需账户即可创建并下载 PDF。免费账户可保存客户，并在发票跟踪器中把贷项通知单关联到发票。
这个贷项通知单生成器是免费的吗？
是的，CalculatorAI 的贷项通知单生成器完全免费。你可以创建、自定义并下载任意数量的专业 PDF 贷项通知单，无需注册、无水印、无试用限制。免费账户还可保存客户、查看历史记录并使用发票跟踪器。
什么是贷项通知单？什么时候需要开具？
贷项通知单（credit memo）是一份用于取消或减少已发送发票金额的文件，常用于退货、取消、多收费或开票后折扣。它会引用原始发票，并可冲抵买方账户或作为退款处理。
在一个地方管理贷项通知单和发票
贷项通知单用于取消或减少你已经发送的发票金额。发票跟踪器会把发票、贷项通知单以及每位客户仍欠的金额放在一起管理，让账目始终能够对上。
打开发票跟踪器