费用报销单
记录差旅、餐费与里程，扣除预支款，算出应报销金额。
费用报销单
免费在线费用报销单生成器
把一沓票据整理成一张财务可以直接审批的报销单
费用报销单是员工、外包人员或企业主为收回自己垫付的款项而提交的单据，例如差旅、餐费、里程油费、软件订阅和业务招待等。每笔费用都按日期、类别和金额单独成行，审批人一眼就能看清申请的是什么、依据是什么。
本生成器保留了数量与单价两栏，这正是里程报销能够直接套用的原因：填入 240 公里、单价 1.5 元，该行金额会自动算出，与住店三晚的算法完全一致。如果公司已经预支过差旅费，把预支金额填进去，底部的合计就不再是应付款，而是真正应当退还给您的报销金额。
可添加公司标识、在五套 PDF 主题中挑选样式并设置币种。既可以下载适合打印的报销单 PDF，也可以直接发送邮件给主管或会计审批。
费用报销单 FAQ
是的。无需账号即可使用完整的 WYSIWYG 编辑器、5 个 PDF 模板、上传 Logo、150+ 货币切换以及下载精美 PDF。
PDF 下载在所有方案中均无限制——没有每日上限，没有水印，也无需注册。
注册免费（试用后购买）：
30 秒注册后即可在小额度内试用每个 Pro 功能 —— 每天 5 次 AI 填充、最多 5 张保存的费用报销单、最多 5 封客户邮件、1 次带 AI 映射的 CSV 导入、最多 10 条地址簿，加上跨设备同步。
Pro：
Free 的一切无限制 —— 无限 AI 填充、跨设备同步的无限保存费用报销单、无限发送、无限 CSV 导入（AI 映射）、无限地址簿，以及所有未来模板的访问权限。
专业费用报销单包含你的公司名称和地址（「由」块）、客户信息（账单收件人）、唯一的费用报销单编号、开具日期和到期日、可选的付款条件和 PO 编号。
然后是行项目 —— 描述、数量、单价。金额自动计算。下方：适用税款（百分比或固定）、可选折扣和运费、备注、条款和合计。
所有 150+ 种 ISO 4217 货币 —— 从 USD、EUR、GBP、JPY 到 KWD、XOF、ZWG。主要货币在前，然后按字母顺序。
每种货币使用正确的小数位数：USD/EUR/GBP — 2 位，JPY/KRW/VND — 0 位，KWD/BHD/IQD — 3 位。格式适应你的语言环境。
可以，免费。点击编辑器左上角的「添加你的 Logo」，选择 PNG、JPEG 或 WEBP 文件，最大 500 KB。它与草稿一起保存在你的浏览器中，并在每个 PDF 模板中呈现。
除非你登录并明确保存费用报销单，否则不会离开你的设备。无外部 CDN，无公开 URL —— 图像直接嵌入到 PDF 中。
AI Fill 允许您以两种方式填开您的费用报销单。首先，您可以输入自然语言描述（例如“前端开发，40小时，每小时90美元，外加5次设计修改，每次200美元”），AI会将其解析为行项目。其次，您可以单击回形针图标以上传账单文件（旧费用报销单、收据、时间表、采购订单）的截图、照片或 PDF。AI 会自动运行 OCR 并提取发件人、客户详细信息、文件编号、日期、行项目、税金、备注和银行信息，以自动填充整个表单。免费版每天包含 5 次 AI 填充，Pro 版无限制。
匿名用户：费用报销单仅存于你的浏览器 (localStorage)。在你点击下载之前不会到达我们的服务器 —— 然后我们渲染 PDF 并立即丢弃数据。
已登录并点击保存的 Pro 用户：费用报销单存于他们的账户 —— 从任何设备打开、编辑、重新下载。这些数据属于你 —— 在 /费用报销单s 页面一键删除任何费用报销单。
可以，Pro 版支持。打开右侧边栏中的“发送给客户”面板，输入客户邮箱地址，可选填写留言，然后点击“发送”。我们会将渲染后的 PDF 作为费用报销单附件发送出去。
回复地址会设置为您的邮箱，因此客户回复问题或确认付款时，邮件会直接发给您，而不是发给我们。我们不会查看或存储这段往来。
可以！在右侧设置边栏中打开“显示签名”开关，然后点击“绘制签名”。系统会弹出一个交互式画布，您可以用鼠标、触控板或触摸屏手写签名。保存后，签名会显示在费用报销单预览底部，并直接嵌入全部 5 种可下载的 PDF 主题中。
您可以阅读我们详尽的业务与记账指南，深入了解法律合规要求、财务记账标准以及专业的设计技巧。