对账单
列出每一张未结发票,扣除已收款项,显示仍未结清的余额。
对账单
免费在线对账单生成器
把客户所有未结发票和欠款总额列在一页上
对账单是供应商发给客户的汇总单据,列出一段时期内开出的发票、已收到的付款,以及仍未结清的余额。它并不是一笔新的收款要求——上面的每一笔金额此前都已开过发票。它的作用是消除“没收到这张发票”和“这笔我们已经付过了”这类分歧。
催收欠款而不伤和气,靠的就是这份单据。每月初发出一份对账单,逐条列明发票号、日期和金额,就能把“我们查一下”变成针对某一行的具体沟通;绝大多数逾期都是流程疏漏,而非有意拖欠。
可添加公司标识、在五套 PDF 主题中挑选样式并设置币种。既能下载适合打印的对账单 PDF,也能直接发送邮件给客户的应付账款部门。
对账单 FAQ
是的。无需账号即可使用完整的 WYSIWYG 编辑器、5 个 PDF 模板、上传 Logo、150+ 货币切换以及下载精美 PDF。
PDF 下载在所有方案中均无限制——没有每日上限,没有水印,也无需注册。
注册免费(试用后购买):
30 秒注册后即可在小额度内试用每个 Pro 功能 —— 每天 5 次 AI 填充、最多 5 张保存的对账单、最多 5 封客户邮件、1 次带 AI 映射的 CSV 导入、最多 10 条地址簿,加上跨设备同步。
Pro:
Free 的一切无限制 —— 无限 AI 填充、跨设备同步的无限保存对账单、无限发送、无限 CSV 导入(AI 映射)、无限地址簿,以及所有未来模板的访问权限。
专业对账单包含你的公司名称和地址(「由」块)、客户信息(账单收件人)、唯一的对账单编号、开具日期和到期日、可选的付款条件和 PO 编号。
然后是行项目 —— 描述、数量、单价。金额自动计算。下方:适用税款(百分比或固定)、可选折扣和运费、备注、条款和合计。
所有 150+ 种 ISO 4217 货币 —— 从 USD、EUR、GBP、JPY 到 KWD、XOF、ZWG。主要货币在前,然后按字母顺序。
每种货币使用正确的小数位数:USD/EUR/GBP — 2 位,JPY/KRW/VND — 0 位,KWD/BHD/IQD — 3 位。格式适应你的语言环境。
可以,免费。点击编辑器左上角的「添加你的 Logo」,选择 PNG、JPEG 或 WEBP 文件,最大 500 KB。它与草稿一起保存在你的浏览器中,并在每个 PDF 模板中呈现。
除非你登录并明确保存对账单,否则不会离开你的设备。无外部 CDN,无公开 URL —— 图像直接嵌入到 PDF 中。
AI Fill 允许您以两种方式填开您的对账单。首先,您可以输入自然语言描述(例如“前端开发,40小时,每小时90美元,外加5次设计修改,每次200美元”),AI会将其解析为行项目。其次,您可以单击回形针图标以上传账单文件(旧对账单、收据、时间表、采购订单)的截图、照片或 PDF。AI 会自动运行 OCR 并提取发件人、客户详细信息、文件编号、日期、行项目、税金、备注和银行信息,以自动填充整个表单。免费版每天包含 5 次 AI 填充,Pro 版无限制。
匿名用户:对账单仅存于你的浏览器 (localStorage)。在你点击下载之前不会到达我们的服务器 —— 然后我们渲染 PDF 并立即丢弃数据。
已登录并点击保存的 Pro 用户:对账单存于他们的账户 —— 从任何设备打开、编辑、重新下载。这些数据属于你 —— 在 /对账单s 页面一键删除任何对账单。
可以,Pro 版支持。打开右侧边栏中的“发送给客户”面板,输入客户邮箱地址,可选填写留言,然后点击“发送”。我们会将渲染后的 PDF 作为对账单附件发送出去。
回复地址会设置为您的邮箱,因此客户回复问题或确认付款时,邮件会直接发给您,而不是发给我们。我们不会查看或存储这段往来。
可以!在右侧设置边栏中打开“显示签名”开关,然后点击“绘制签名”。系统会弹出一个交互式画布,您可以用鼠标、触控板或触摸屏手写签名。保存后,签名会显示在对账单预览底部,并直接嵌入全部 5 种可下载的 PDF 主题中。
您可以阅读我们详尽的业务与记账指南,深入了解法律合规要求、财务记账标准以及专业的设计技巧。