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Vergleich
Für alle, deren Zeit das Produkt ist – Salons, Barbershops, Nachhilfe, Therapie, Coaching. Kunden öffnen Ihre Seite, wählen eine Leistung oder eine Person und einen Termin, der wirklich frei ist, und buchen ohne Konto. Sie behalten Kalender, Kundenhistorie und Zahlen im Blick. Hier der Vergleich – und was Sie vor dem Wechsel wissen sollten.
CalculatorAI
Terminbuchung
Kunden buchen über einen Link ohne Konto und sehen nur Zeiten, die wirklich frei sind.
Eine Doppelbuchung lehnt die Datenbank selbst ab – nicht eine Prüfung, die zwei gleichzeitige Klicks überholen können.
Seite, Team, E-Mails, Auswertung und Export sind kostenlos. Nur eigene Zugänge für Kolleg:innen gehören zu Pro.
Keine Provision, keine Zahlungsgebühren: Kunden zahlen direkt an Sie, die Seite hält nie Ihr Geld.
Ihre eigene Seite unter /book/ihr-name, in einer von 11 Sprachen Ihrer Wahl, mit Ihrer Farbe, Ihrem Logo und Titelbild. Kunden starten bei der Leistung oder bei der Person und buchen ohne Konto und Passwort.
Berechnet aus der Arbeitswoche jeder Person, Pausen und freien Tagen, der Dauer der Leistung und Puffern davor und danach. Sie legen Vorlaufzeit und Buchungshorizont fest – und ob Buchungen sofort gelten oder auf Ihre Bestätigung warten.
Drücken zwei gleichzeitig auf „Buchen“, bekommt nur einer den Termin: Die Datenbank selbst lehnt die Überschneidung ab, der Zweite sieht die noch freien Zeiten. Eine Anfrage, die auf Ihre Antwort wartet, hält ihren Termin schon fest.
Mehrere Mitarbeitende, jeweils mit Foto, kurzer Vorstellung und eigenen Arbeitszeiten. Leistungen in Kategorien, mit Bild und Preis – und die Dauer lässt sich ausblenden, wo „60 Min.“ bei einem Paket nur verwirren würde.
Bestätigung mit Kalenderdatei, Erinnerung etwa 24 Stunden vorher und ein privater Link zum Verschieben oder Absagen bis zu Ihrer Frist. Bots halten eine versteckte Prüfung, Anfragelimits, ein signiertes Formular und eine Obergrenze pro Kunde fern.
Kundenkarten mit allen Besuchen und Paketen, die herunterzählen. Statistik zu Buchungen, Umsatz, Auslastung des Teams, Kunden und Quellen – samt markierten Links und QR-Code. CSV-Export, und ein erledigter Termin kann als Einnahme weitergehen.
KI-Assistent
Der Assistent der Website liest Ihr Terminbuch – die kommende Woche, offene Anfragen, was der Monat eingebracht hat, die No-Show-Quote und die meistgebuchte Leistung – und antwortet mit Ihren eigenen Zahlen statt mit allgemeinen Tipps.
Was er von hier aus kann
Die kommende Woche zusammenfassen und die Anfragen zeigen, die noch ein Ja oder Nein brauchen.
Sagen, wie der Monat läuft: was eingenommen wurde, was noch offen ist, welche Leistung am meisten gebucht wird.
Eine Zahl erklären – wodurch die Auslastung geteilt wird und warum eine Absage kein No-Show ist.
CalculatorAI Copilot
Liest Ihren Kalender
Warten auf Sie
2 Anfragen
Nächste 7 Tage
23 Termine
No-Show-Quote
4 %
| CalculatorAI | Terminbuch & Chat | Buchungsdienste | |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | Je nach Tarif | ||
| Buchungsseite ohne Kundenkonto | Meist | ||
| Nur echt freie Zeiten | |||
| Doppelbuchungen ausgeschlossen | Von Hand | ||
| Mehrere Mitarbeitende mit Foto | Oft pro Person | ||
| Mitarbeiterzugang: eigene Termine oder ganzer Plan, ansehen oder bearbeiten | Eine geteilte Datei | Oft pro Platz | |
| Bestätigung und Erinnerung per E-Mail | Meist | ||
| Kunde verschiebt oder sagt per Link ab | Meist | ||
| Kundenhistorie und Pakete | Von Hand | Unterschiedlich | |
| Auslastung, Umsatz, Quellen | Je nach Tarif | ||
| QR-Code für die Seite | Manchmal | ||
| Einnahmen direkt in Ihre GuV | Eigenes Tool | ||
| Keine Provision, Kunden zahlen direkt an Sie | Gebühren bei Online-Zahlung |
Die Spalte „Buchungsdienste“ beschreibt typische Tarife von Diensten wie Calendly, Fresha, Square Appointments, Setmore, SimplyBook.me, Booksy und EasyWeek, Stand September 2026. Tarife und Preise ändern sich – prüfen Sie die Websites der Anbieter. CalculatorAI steht mit keinem von ihnen in Verbindung; die Namen gehören ihren Inhabern.
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Kopiere die gestaltete Tabelle, Markdown oder ein stets aktuelles Live-Widget.
Was man wissen sollte, bevor man sein Terminbuch irgendwohin umzieht.
Leistungen und Arbeitszeiten eintragen, Aussehen und Sprache wählen und einen Link teilen – auf Instagram, WhatsApp oder der Website. Ein Demo-Kalender zeigt vorher, wie alles aussieht.
Anleitungen, die dieses Tool verwenden· auf Englisch