Ist dieses Online-Buchungssystem wirklich kostenlos? Ja. Terminkalender, Ihre Buchungsseite, Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails, Warteliste, Auswertungen und CSV-Export laufen im kostenlosen Tarif, ohne Terminlimit und ohne Provision. Pro ergänzt eigene Zugänge für Ihr Team, Kartenzahlung über Ihren eigenen Zahlungsanbieter und die Möglichkeit, die Zeile „Online-Buchung von CalculatorAI“ auszublenden.
Müssen sich meine Kunden für eine Buchung registrieren? Nein. Sie öffnen Ihren Link, wählen Leistung, Mitarbeiter und einen freien Termin, geben ihren Namen und die gewünschten Kontaktdaten an und buchen. Die Bestätigung enthält eine Kalenderdatei und einen privaten Link, über den sie den Termin bis zu Ihrer Frist verschieben oder absagen können.
Wie bezahlen Kunden – und verdienen Sie daran mit? Das Geld läuft nie über uns, daher gibt es keine Provision. Sie zeigen Ihre Zahlungsdaten (IBAN für die Überweisung) oder Ihren eigenen PayPal.me- oder Stripe-Link, verlangen den vollen Preis, eine feste Anzahlung oder einen Prozentsatz und bestätigen den Eingang. Kartenzahlung über Ihr eigenes Mollie-Konto ist eine Pro-Option; das Geld geht direkt auf Ihr Konto.
Können zwei Kunden denselben Termin buchen? Nein. Die Datenbank selbst lehnt einen zweiten Termin ab, der sich beim selben Mitarbeiter mit dem ersten überschneidet, Pufferzeiten eingeschlossen. Drücken zwei Kunden in derselben Sekunde auf Buchen, bekommt einer den Termin und der andere sieht die noch freien Zeiten. Serientermine überspringen belegte Tage, statt sie doppelt zu vergeben.
Verschickt es Terminerinnerungen an Kunden? Ja. Wer eine E-Mail-Adresse angibt, erhält eine Bestätigung, eine Nachricht bei jeder Bestätigung, Verschiebung oder Absage und etwa 24 Stunden vorher eine Erinnerung. Zusätzlich lassen sich kostenlose Telegram-Erinnerungen mit den Knöpfen „Ich komme“ und „Ich kann nicht“ einschalten. SMS-Erinnerungen gibt es nicht.
Kann mein Team eigene Zugänge bekommen? Ja, mit Pro. Sie laden jeden Mitarbeiter per E-Mail ein und legen fest, ob er nur seine eigenen Termine oder den ganzen Kalender sieht und ob er bearbeiten oder nur ansehen darf. Preise, Zahlungen, Kundenkarten und Einstellungen bleiben bei Ihnen. Ansehen ist für Kollegen kostenlos; wer bearbeitet, braucht ein eigenes Pro.
Kann ich die Buchung in meine eigene Website einbauen? Ja. Neben Link und QR-Code erstellt der Tab „Widget“ Bausteine für Ihr Team, Ihre Leistungen und einen schwebenden Buchen-Knopf. Zwei Zeilen Code fügen Sie in WordPress, Wix, Webflow oder jeden Baukasten ein, der HTML annimmt. Neue Preise, Fotos oder Mitarbeiter erscheinen von selbst auf Ihrer Seite, ohne erneutes Einfügen.
Gibt es eine Synchronisierung mit Google Kalender? Nicht in beide Richtungen. Kunden bekommen zu jeder Buchung eine Kalenderdatei und einen Link „Zu Google Kalender hinzufügen“, und Ihre Termine erscheinen im Kalender Ihres Arbeitsbereichs auf CalculatorAI, wo Sie Anfragen bestätigen oder Termine als erledigt markieren. Ein externer Kalender wird weder beschrieben noch ausgelesen.