Comparison
Der beste kostenlose Rechnungs-Tracker für 2026
Eine professionelle und private Möglichkeit, Ihre Abrechnung zu verwalten — verfolgen Sie gesendete, bezahlte und überfällige Rechnungen, entwerfen Sie Angebote und verwalten Sie Kunden an einem Ort. Erstellen Sie in Sekundenschnelle wunderschöne PDF-Rechnungen. Kostenloser Start, keine Kreditkarte, keine Werbung.
CalculatorAI
Invoices Tracker
Rechnungsbuch, Kundenliste und Vorlagen für Angebote, Belege, Bestellungen und Stundenzettel.
Direkte Freigabe für Kunden und sauberer PDF-Export (niemals Wasserzeichen).
30 Tage Pro für jedes neue Konto, keine Kreditkarte erforderlich.
Die kostenlose Version enthält 5 gespeicherte Dokumente, 5 KI-Ausfüllungen täglich, 5 E-Mails an Kunden, 1 CSV-Import und 10 Kontakte (Pro entfernt alle Limits).
Alles, was ein gutes Rechnungssystem tun sollte — und die Bereiche, die die meisten überspringen
Saubere PDF-Erstellung
Erstellen Sie professionelle Rechnungen, Angebote, Quittungen, Stundenzettel und Bestellungen. Versehen Sie sie mit Ihrem Logo, Ihrer Unterschrift und Ihren Wunschfarben.
Kunden-Adressbuch
Speichern Sie Kundendetails, Zahlungsbedingungen und Standardeinstellungen einmalig. Füllen Sie sie mit einem einzigen Klick in jedem neuen Dokument automatisch aus.
Verfolgung des Rechnungsstatus
Verfolgen Sie, welche Rechnungen bezahlt, gesendet oder noch im Entwurf sind. Filtern Sie nach Kunde, Status und benutzerdefinierten Datumsbereichen.
Intelligenter KI-Import
Laden Sie vorhandene Dokumente oder Belege in einem beliebigen Format hoch, und die KI extrahiert sofort Kundeninformationen, detaillierte Listen, Steuern und Summen.
Mehrere Währungen & Lokalisierung
Stellen Sie Kunden Rechnungen in ihrer Landeswährung aus. Das Dashboard konvertiert die Summen automatisch unter Verwendung von Live-Wechselkursen für eine einheitliche Berichterstattung.
Abrechnungs-Dashboard
Sehen Sie Ihren Gesamtumsatz, ausstehende Salden, Top-Kunden und überfällige Posten auf einen Blick mit wunderschönen Analysen.
Privat & sicher
Ihre Kundenliste und Rechnungsprotokolle sind privat. Exportieren Sie alle Daten in CSV (immer kostenlos) oder teilen Sie direkte Links mit Kunden.
Zahlungsanweisungen
Speichern Sie Bankverbindungen, PayPal- oder Stripe-Anweisungen, damit Ihre Kunden genau wissen, wie und wohin sie zahlen müssen.
KI-Abrechnungsassistent
Rechnungsdaten mit einem Klick extrahieren und strukturieren
Kein manuelles Kopieren und Einfügen von Kundeninformationen oder Abrechnungssummen mehr. Senden Sie Ihre Dokumente oder Ihren Text direkt an den Assistenten.
Intelligente Aktionen
Kontaktdaten, Währungspräferenzen und Bedingungen werden automatisch aktualisiert.
Findet automatisch regionale Umsatzsteuern und MwSt.-Sätze aus dem Kontext.
CalculatorAI Copilot
Invoices Tracker AI
Extraktionsgenauigkeit
99,8%
Gesparte Sekunden
45s
Erkannte Fehler
100%
Visuelles Layout
Sauberes, interaktives Abrechnungs-Dashboard
Sehen Sie alle Rechnungen, Kunden und Einnahmen in einem erstklassigen Dashboard. Sortieren, filtern und verfolgen Sie Zahlungen dynamisch.
CalculatorAI vs. traditionelle Tabellenkalkulationen vs. typische Rechnungstools
Wie sich unser kostenloser Rechnungs-Tracker bei den Funktionen schlägt, auf die es wirklich ankommt.
| CalculatorAI | Tabellenkalkulationen | Traditionelle Tools | |
|---|---|---|---|
| Kostenloser Start, keine Kreditkarte | Oft kostenpflichtig | ||
| Verfolgung von Überfälligkeiten und Zahlungsstatus | Manuell | ||
| Saubere PDF-Vorlagenerstellung | Mühsam | Wasserzeichen | |
| Kunden-Adressbuch speichern | Nur kostenpflichtig | ||
| KI-Dokumenten- & Detail-Extraktion | Keine / Teuer | ||
| Mehrere Währungen mit Live-Konvertierung | Manuell | Teilweise | |
| Umfassendes Dashboard & Analysen | Manuell | ||
| Privates Protokoll, keine Werbung | Oft Werbung |
Was Sie kostenlos erhalten
- Rechnungsbuch, Kundenliste und Vorlagen für Angebote, Belege, Bestellungen und Stundenzettel.
- Direkte Freigabe für Kunden und sauberer PDF-Export (niemals Wasserzeichen).
- 30 Tage Pro für jedes neue Konto, keine Kreditkarte erforderlich.
- Die kostenlose Version enthält 5 gespeicherte Dokumente, 5 KI-Ausfüllungen täglich, 5 E-Mails an Kunden, 1 CSV-Import und 10 Kontakte (Pro entfernt alle Limits).
Häufig gestellte Fragen
Ist der Rechnungs-Tracker von CalculatorAI wirklich kostenlos?
Ja. Die grundlegende Rechnungsstellung, die Anpassung von PDF-Vorlagen, das Kundenverzeichnis und die Dashboard-Statistiken sind völlig kostenlos. Jeder neue Benutzer erhält 30 Tage Pro, um erweiterte KI-Importfunktionen, den E-Mail-Versand und unbegrenzte Dokumente auszuprobieren.
Kann ich die Vorlagen mit meinem Logo anpassen?
Ja. Sie können Ihr Firmenlogo hochladen, Themenfarben anpassen, eine benutzerdefinierte Unterschrift einfügen und Zahlungsanweisungen direkt auf dem PDF angeben.
Unterstützt er andere Arten von Vorlagen?
Ja. Er unterstützt und verwaltet Handelsrechnungen, Proforma-Rechnungen, Angebote, Quittungen, Gutschriften/Lastschriften, Bestellungen und Stundenzettel.
Kann er Währungen automatisch konvertieren?
Ja. Wenn Sie einem Kunden eine Rechnung in EUR ausstellen, Ihre Heimatwährung jedoch USD ist, konvertiert und berechnet das Dashboard die Statistiken automatisch anhand von Live-Wechselkursen.
Sind meine Daten privat?
Ja. Alle Ihre Kundendaten und generierten Dokumente werden sicher und privat in Ihrem Konto gespeichert. Wir verkaufen Ihre Daten niemals und schalten keine Werbung auf Ihren Dashboards.
Beginnen Sie noch heute mit der Verfolgung Ihrer Rechnungen
Kostenloser Start, keine Karte erforderlich. Schalten Sie das volle Potenzial der professionellen Rechnungsstellung mit CalculatorAI frei.