Wie behalte ich offene Rechnungen im Blick? Speichern Sie eine Rechnung im Generator – sie erscheint im Tracker als Entwurf. Markieren Sie sie als versendet, sobald der Kunde sie hat, und als bezahlt, wenn das Geld eingeht; verstreicht das Zahlungsziel ohne Zahlung, wird sie automatisch als überfällig angezeigt. Das Dashboard zeigt offene und überfällige Beträge und wie schnell Ihre Kunden zahlen.
Ist der Rechnungs-Tracker kostenlos? Ja. Im kostenlosen Tarif lassen sich bis zu 5 Dokumente speichern (wer eines löscht, gibt einen Platz frei); Dashboard, Zahlungskalender und CSV-Export bleiben kostenlos. Pro hebt die Grenzen auf, und jedes neue Konto erhält 30 Tage Pro gratis, ohne Kreditkarte.
Kann ich Rechnungen aus einem PDF oder einem anderen Programm importieren? Ja, auf zwei Wegen. Laden Sie eine CSV aus Ihrem bisherigen Programm hoch, um viele Rechnungen auf einmal zu übernehmen, oder ziehen Sie ein Foto, einen Screenshot oder ein PDF hinein (bis 4 MB): Die KI liest Nummer, Kunde, Währung, Betrag und Positionen und legt einen Entwurf zur Prüfung an. Kostenlose Konten haben einen CSV-Import und einige KI-Scans pro Tag.
Welche Dokumente außer Rechnungen kann ich verwalten? Neun Arten: Rechnungen, Angebote, Bestellungen, Quittungen, Gutschriften, Proforma-Rechnungen, Lieferscheine, Belastungsanzeigen und Stundenzettel. Jede Art entsteht in einem eigenen kostenlosen Generator, und die Liste lässt sich nach Art, Status, Währung und Zeitraum filtern.
Wie werden die durchschnittliche Zahlungsdauer und die Einzugsquote berechnet? Die durchschnittliche Zahlungsdauer ist der Mittelwert der Tage zwischen Rechnungsdatum und dem Zeitpunkt, an dem die Rechnung als bezahlt markiert wurde – über alle bezahlten Rechnungen. Die Einzugsquote ist alles Bezahlte geteilt durch alles Berechnete, in Prozent. Beide folgen Ihren Filtern, etwa für ein Quartal oder eine Währung.
Verschickt der Tracker Zahlungserinnerungen automatisch? Nein, und das ist Absicht: Beim Kunden kommt nichts an, was Sie nicht selbst senden. Die Assistentin Grace entwirft für eine gewählte Rechnung eine freundliche, bestimmte oder dringende Erinnerung, und Sie können das Dokument samt PDF direkt aus dem Tracker per E-Mail verschicken. Kostenlos sind 5 E-Mails enthalten, mit Pro unbegrenzt.
Kann ich Kunden in verschiedenen Währungen abrechnen? Ja. Jedes Dokument behält seine Währung, und Summen, Diagramme und Kalender rechnen alles in die Währung um, in der Sie gerade ansehen – eine Rechnung in Euro und eine in Franken ergeben so eine korrekte Summe. Ein Währungsfilter zeigt nur die Dokumente einer Währung.
Kann ich den Tracker mit meinem Geschäftspartner oder Steuerberater teilen? Ja. Legen Sie einen geteilten Rechnungs-Tracker an und laden Sie Personen per E-Mail als Administrator, Bearbeiter oder Betrachter ein. Ihre persönlichen Dokumente bleiben privat. Bearbeiten im geteilten Tracker erfordert ein eigenes Pro; ein Betrachter wie Ihr Steuerberater zahlt nie etwas, und der CSV-Export ist für alle kostenlos.