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CalculatorAI

Vergleich

Bester kostenloser Gewinn-und-Verlust-Tracker

Vergleiche die Werkzeuge, mit denen ein Freelancer, ein Etsy-Shop, eine Agentur oder ein Creator den echten Gewinn kennt — eine Buchhaltungstabelle, eine vollständige Buchhaltungssoftware oder die Live-GuV von CalculatorAI mit Margen, Kanälen und getrennter Steuer.

GuV-Tracker öffnen Handbuch

CalculatorAI

Gewinn-und-Verlust-Tracker

AIPro

Die vollständige GuV-Leiter — Rohmarge, Betriebsmarge, Steuerrücklage — für jeden Zeitraum neben dem vorherigen

Analysen in sieben Ansichten: Verlauf, Struktur, Produkte, Kunden, Steuern, Prognose — ein Filtersatz, ein Klick auf ein Segment grenzt den Rest ein

Umsatz nach Kanal, Produkt und Kunde, mit einbehaltenen Gebühren je Verkauf und Konzentrationswarnung

Umsatzsteuer und Mehrwertsteuer außerhalb des Umsatzes — der Gewinn wird nie überhöht; Quartalsschätzungen mit Fälligkeiten

TabellenBuchhaltungsprogramme
Die meisten kleinen Unternehmen kennen ihren Umsatz und raten ihren Gewinn. Eine Buchhaltungstabelle kann die Zahlen halten, muss aber gebaut und gepflegt werden — jede Formel, jeden Monat, jeden neuen Kanal. Vollständige Buchhaltungsprogramme erledigen die Arbeit ordentlich und begraben die eine wichtige Frage dann unter Rechnungen, Abstimmungen und einer Monatsgebühr.
Der GuV-Tracker von CalculatorAI liegt dazwischen. Du erfasst drei Arten von Zeilen — Einnahme, Wareneinsatz, Betriebsausgabe — und er baut die Gewinn-und-Verlust-Rechnung für jeden Zeitraum: Bruttomarge, Betriebsmarge, fällige Umsatzsteuer, Steuerrücklage, Umsatz nach Kanal und Produkt, Ziele mit Hochrechnung. Ein Tracker für jede Art von Unternehmen; die Art ändert nur die Voreinstellungen.

Was ein GuV-Tracker richtig machen muss

Die echte Treppe

Umsatz minus Wareneinsatz ist Bruttogewinn; minus Betriebsausgaben ist Betriebsergebnis. Margen auf jeder Zeile, für jeden Zeitraum, neben dem davor.

Kanäle & Produkte

Sieh, welcher Marktplatz, welches Produkt und welcher Kunde das Geld bringen. Stückmargen aus dem Preis und den Kosten, die du festlegst.

Steuer getrennt

Vereinnahmte und gezahlte Umsatzsteuer und MwSt. leben außerhalb des Umsatzes. Eine Rücklagenregel zeigt, was nach der Einkommensteuer wirklich deins ist.

Bücher, die sich selbst füllen

Importiere eine CSV von Etsy, Shopify, Stripe oder der Bank, fotografiere einen Beleg oder verbuche bezahlte Rechnungen mit einem Klick.

Analysen in sieben Ansichten

Verlauf nach Woche, Monat oder Quartal; Ringdiagramme und ein Wasserfall, wohin das Geld geht; Gewinn je Produkt und Kunde; Quartalsschätzungen der Steuer; eine Hochrechnung mit Szenarien.

Kalender & wiederkehrende Posten

Miete, Gehälter und Abos wiederholen sich von selbst; das Monatsraster zeigt Umsätze und Kosten nach Tag, Steuertermine und Ihre eigenen Termine.

KI-Copilot

Verstehe deine Marge mit KI-Hilfe

Frag den Coach, warum sich die Marge bewegt hat, welche Ausgabe zuerst weg soll, ob du im Jahresplan liegst oder wie viel du für Steuern zurücklegen solltest — er liest dieselben Zahlen wie die Seite.

Proaktive KI-Aktionen

A1

Liest Belege, Lieferantenrechnungen und Auszahlungs-Screenshots in vorausgefüllte Zeilen.

A2

Meldet eine bewegte Marge, eine Ausgabe, die schneller wächst als der Umsatz, einen Kunden mit der Hälfte des Umsatzes.

A3

Prüft jederzeit Zielplan, Hochrechnung und die zurückzulegende Steuer.

CalculatorAI Copilot

Business-Coach

Live
Warum ist meine Betriebsmarge letzten Monat gesunken, und was sollte ich zuerst beheben?
Die Marge fiel von 41% auf 28%, weil sich die Werbung mehr als verdoppelt hat ($1.180 statt $520), während der Umsatz nur um 18% wuchs. Werbung macht jetzt 22% des Umsatzes aus. Kürze zuerst die Kampagne mit dem schlechtesten ROAS — bei 12% des Umsatzes liegt die Marge wieder bei etwa 38%.

Marge

41% → 28%

Ursache

Werbung +127%

Lösung

Werbung auf 12% des Umsatzes

Der Coach merkt sich Unternehmensart, Ziele und Steuerregeln und antwortet mit deinen echten Büchern.

Live-Produktvorschau

Deine GuV, live

Betriebsergebnis und Marge auf einer Tafel neben der Leiter, Umsatz gegen Kosten im Zeitverlauf, Zielringe und woher das Geld kommt und wohin es geht — auf einem klaren Dashboard ohne Werbung und ohne Bankanbindung.

Deine GuV, live

Vergleichstabelle

CalculatorAITabellenBuchhaltungsprogramme
Brutto- & Betriebsmarge je ZeitraumFormeln nötig
Umsatz nach Kanal, Produkt & KundeManuelle PivotsTeilweise
Umsatzsteuer außerhalb des UmsatzesLeicht falsch
Ziele mit Plan & Hochrechnung
Analysen: Verlauf, Struktur, Produkte, Kunden, Steuern, PrognoseJedes Diagramm selbst bauenTeilweise
Geschäftskalender & wiederkehrende PostenTeilweise
CSV-Import + bezahlte Rechnungen verbuchtCopy & Paste
Belegscan mit KIProKostenpflichtiges Add-on
Kostenlos starten, ohne Karte, ohne Werbung
Funktioniert am Handy

Vergleich teilen

Auf deiner Website veröffentlichen

Kopiere die gestaltete Tabelle, Markdown oder ein stets aktuelles Live-Widget.

Wo CalculatorAI gewinnt

  • Die vollständige GuV-Leiter — Rohmarge, Betriebsmarge, Steuerrücklage — für jeden Zeitraum neben dem vorherigen
  • Analysen in sieben Ansichten: Verlauf, Struktur, Produkte, Kunden, Steuern, Prognose — ein Filtersatz, ein Klick auf ein Segment grenzt den Rest ein
  • Umsatz nach Kanal, Produkt und Kunde, mit einbehaltenen Gebühren je Verkauf und Konzentrationswarnung
  • Umsatzsteuer und Mehrwertsteuer außerhalb des Umsatzes — der Gewinn wird nie überhöht; Quartalsschätzungen mit Fälligkeiten
  • Bezahlte Rechnungen aus dem Rechnungs-Tracker werden mit einem Klick zu Umsatz; CSV aus Etsy, Shopify, Stripe oder der Bank
  • Ein Geschäftskalender mit wiederkehrenden Posten und Steuerterminen; Ziele mit Soll-Tempo und Hochrechnung

Hinweise & Grenzen

  • Keine doppelte Buchführung — keine Bilanz, Forderungen, Verbindlichkeiten oder Abschreibungen
  • Kein automatischer Bankabruf — Posten kommen von Hand, per CSV, per Foto oder aus bezahlten Rechnungen
  • Keine Lagerbestände — Wareneinkäufe sind Wareneinsatz-Posten, keine Bestandszählung
  • Die Prognose ist eine Hochrechnung auf Ihren eigenen Wachstumsannahmen — Planungsrechnung, keine Vorhersage
FAQ

Häufige Fragen

Alles über Margen, Umsatzsteuer, den Import deiner Bücher und darüber, was der Tracker tut und nicht tut.

01Was ist der Unterschied zwischen Bruttomarge und Betriebsmarge?
Die Bruttomarge ist, was von jedem Verkauf nach den Kosten der Lieferung bleibt — Ware, Material, Plattform- und Zahlungsgebühren, Porto. Die Betriebsmarge zieht zusätzlich die Kosten des Betriebs ab — Werbung, Software, Miete, Gehälter. Eine gesunde Bruttomarge bei dünner Betriebsmarge heißt: Das Produkt funktioniert, die Gemeinkosten nicht.
02Sollte Umsatzsteuer oder MwSt. als Umsatz zählen?
Nein. Die vom Kunden vereinnahmte Steuer gehört dem Finanzamt, und sie zum Umsatz zu zählen überzeichnet Umsatz und Gewinn. CalculatorAI führt die Steuer in einem eigenen Feld jeder Zeile und weist vereinnahmt, gezahlt und fällig außerhalb der Treppe aus.
03Ist der GuV-Tracker kostenlos?
Ja. Der kostenlose Tarif speichert bis zu 60 Buchungen mit vollem Bericht, Margen, Kanälen, Produkten, Zielen, CSV-Import und -Export und Rechnungsverbuchung. Pro hebt das Limit auf und ergänzt Belegscan, den KI-Business-Coach und gemeinsame Bücher mit Partner oder Steuerberater. Bestehende Zeilen verschwinden nie, wenn ein Tarif endet.
04Kann ich ihn für einen Etsy- oder Shopify-Shop nutzen?
Das ist eine der Unternehmensarten. Wähle E-Commerce, und der Tracker bietet zuerst Produktverkäufe, berechneten Versand, Plattformgebühren, Zahlungsabwicklung, Porto und Verpackung an, schaltet Produkte und Kanäle ein und importiert die CSV-Exporte dieser Plattformen.

Kenne deinen echten Gewinn

Öffne den Tracker, lege einen Verkauf und eine Ausgabe an und lies die Marge ab. Das Beispielunternehmen zeigt jede Funktion, bis deine eigenen Zeilen es ersetzen.

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Ratgeber

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