Ist der Gewinn- und Verlust-Tracker kostenlos? Ja. Der kostenlose Plan speichert bis zu 60 Buchungen (das Beispielunternehmen zählt nicht) und alles, was darauf aufbaut: den Bericht, alle sieben Analyseansichten, den Kalender, wiederkehrende Buchungen, CSV-Import und -Export sowie das Verbuchen bezahlter Rechnungen. Pro hebt die Grenze auf und bringt Belegscan, den KI-Business-Coach und gemeinsame Bücher. Neue Konten erhalten 14 Tage Pro gratis, ohne Karte.
Wie wird der Gewinn berechnet? Nettoumsatz (Verkäufe minus Erstattungen) abzüglich Gebühren und Wareneinsatz ergibt den Rohertrag; abzüglich der Betriebsausgaben folgt der Betriebsgewinn, die Hauptkennzahl. Von einem positiven Gewinn wird eine Steuerrücklage in dem Prozentsatz abgezogen, den Sie festlegen, damit Sie sehen, was Ihnen bleibt. Jede Zeile zeigt ihre Marge am Nettoumsatz.
Passt er für Freiberufler, einen Onlineshop oder eine Agentur? Ja. Es ist ein Tracker für jedes kleine Unternehmen: Freiberufler, Onlinehändler, Agenturen, Creator oder ein Café. Die gewählte Unternehmensart ändert nur, welche Kategorien zuerst angeboten werden und ob Produkte und Kanäle eine Rolle spielen; die Rechnung bleibt gleich. Händler sehen Margen je Kanal und Produkt, Dienstleister den Umsatz je Kunde.
Kann ich Umsätze aus Shopify, Stripe, PayPal oder vom Bankkonto importieren? Ja. Laden Sie einen CSV-Export von Etsy, Shopify, Stripe, PayPal oder Ihrer Bank hoch, bestätigen Sie die Zuordnung der Spalten, und die Zeilen werden zu Buchungen; in der Datei genannte Kanäle und Produkte werden automatisch angelegt. Rechnungen, die in unserem Rechnungs-Tracker als bezahlt markiert sind, lassen sich mit einem Klick als Umsatz verbuchen.
Wie wird die Umsatzsteuer behandelt? Jede Buchung trägt den Steuerbetrag getrennt, außerhalb von Umsatz und Gewinn. Vereinnahmte Umsatzsteuer minus gezahlte Vorsteuer zeigt, was Sie ans Finanzamt abführen müssen. Der Tracker gibt keine Erklärungen ab und berechnet keine Einkommensteuer: Die Rücklage ist ein Prozentsatz Ihrer Wahl, und die Steueransicht gliedert das Jahr in vier Quartale mit Fälligkeiten.
Kann ich die Bücher mit meinem Geschäftspartner oder Steuerberater teilen? Ja, mit Pro. Gemeinsame Bücher haben Rollen: Bearbeiter erfassen und ändern Buchungen, Administratoren verwalten zusätzlich Einstellungen und Einladungen, und Betrachter sehen und exportieren alles, ohne etwas zu ändern. Jede Zeile zeigt, wer sie angelegt hat, und Ihre privaten Bücher bleiben privat und fließen nie in gemeinsame Summen ein.
Kann ich die GuV für meinen Steuerberater exportieren? Ja, in jedem Plan. Alle Buchungen mit sämtlichen Feldern plus die Gewinn- und Verlustrechnung für den angezeigten Zeitraum lassen sich als CSV herunterladen. Die Steueransicht exportiert zusätzlich das Geschäftsjahr (absetzbare Kategorien, Quartale, Umsatzsteuer und Rücklage) als zweite Datei für den Steuerberater.
Kann ich in mehreren Währungen buchen? Ja. Jede Buchung wird in ihrer eigenen Währung gespeichert und so in der Liste angezeigt. Übersicht, Bericht und Ziele werden zum heutigen Kurs in die gewählte Anzeigewährung umgerechnet und weisen darauf hin, wenn Währungen gemischt sind. Konten und Umbuchungen zwischen Währungen speichern beide Beträge.