Gutschrift-Vorlage für E-Commerce
Schreibe eine Online-Bestellung bei Rückgabe oder Erstattung gut — referenziert, detailliert und als professionelles PDF.
100% kostenlosKeine RegistrierungKein WasserzeichenSofortiger PDF-Download
GUTSCHRIFT
So schreibst du eine Gutschrift für E-Commerce
Eine E-Commerce-Gutschrift schreibt eine Online-Bestellung bei Rückgabe, Erstattung oder Preisanpassung gut, bezogen auf die Rechnung, auf der die Bestellung berechnet wurde. Sie gibt B2B- und Banküberweisungskunden das formale Dokument, das ihre Buchhaltung benötigt, zusätzlich zur automatischen Erstattung deines Shops.
Diese Vorlage öffnet sich mit detaillierten Bestellpositionen. Verweise auf die Bestellrechnung, schreibe zurückgesendete oder erstattete Artikel gut, notiere den Grund und lade eine PDF-Gutschrift herunter.
Was enthalten sein sollte
- Hinweis „Gutschrift“ mit eigener Nummer und Datum
- Referenz auf Bestell- / Rechnungsnummer
- Jeder gutgeschriebene Artikel mit Menge und Preis
- Versand gutgeschrieben, falls zutreffend, mit rückgängig gemachter Steuer
- Erstattungsmethode oder Kontogutschrift
Hinweis: Für Rückgabe/Erstattung einer Online-Bestellung · verweist auf die Bestellrechnung
Häufige Fragen
Brauche ich eine Gutschrift für eine Online-Erstattung?
Für B2B- und Banküberweisungskunden ja — sie benötigen das formale Dokument zur Abstimmung. Es verweist auf die Bestellrechnung und schreibt zurückgesendete oder erstattete Artikel gut, passend zur Erstattung deines Shops.
Sollte Versand ebenfalls gutgeschrieben werden?
Wenn du Versand erstattest (z. B. bei vollständiger Rückgabe), füge ihn als gutgeschriebene Zeile mit rückgängig gemachter Steuer hinzu, damit die Summe zur Erstattung passt.
Ist die E-Commerce-Gutschrift-Vorlage kostenlos?
Ja — erstelle und lade sie ohne Konto herunter.
Ist dieser Gutschrift-Generator kostenlos?
Ja — der Gutschrift-Generator von CalculatorAI ist vollständig kostenlos. Erstelle, passe an und lade beliebig viele professionelle PDF-Gutschriften herunter, ohne Registrierung, ohne Wasserzeichen und ohne Testlimit. Ein kostenloses Konto ergänzt gespeicherte Kunden, Verlauf und den Rechnungs-Tracker.
Was ist eine Gutschrift und wann stelle ich sie aus?
Eine Gutschrift (oder credit memo) ist ein Dokument, das einen Betrag auf einer bereits gesendeten Rechnung storniert oder reduziert — bei Rücksendung, Stornierung, Überberechnung oder Rabatt nach Rechnungsstellung. Sie verweist auf die Originalrechnung und wird entweder dem Käuferkonto gutgeschrieben oder erstattet.
Gutschriften und Rechnungen an einem Ort verwalten
Eine Gutschrift storniert oder reduziert eine Rechnung, die du bereits gesendet hast. Der Rechnungs-Tracker hält Rechnungen, Gutschriften und offene Kundensalden zusammen — damit deine Buchhaltung immer aufgeht.
Rechnungs-Tracker öffnen