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Rechnungsvorlage für Videografen

Rechnungen für Drehtage, Postproduktion und Nutzungsrechte – so aufgeschlüsselt, wie Videokunden es erwarten.

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RECHNUNG

Rechnungsnummer
Datum
Zahlungsbedingungen
Fällig am
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So stellen Sie als Videograf Rechnungen

Videoprojekte werden in Phasen abgerechnet – Dreh, Schnitt und Lizenzierung des fertigen Films – und jede Phase wird unterschiedlich bepreist. Eine klare Trennung auf der Rechnung zeigt dem Kunden den tatsächlichen Aufwand hinter dem Endprodukt und macht die Nachbeauftragung von zusätzlichen Schnitten oder eine Neulizenzierung später einfach kalkulierbar.

Diese Vorlage enthält die typischen Positionen eines Videoauftrags sowie einen Platz für eine Anzahlung. Legen Sie Ihren Tagessatz fest, fügen Sie Schnittstunden und Lizenzrechte hinzu und exportieren Sie ein PDF, das der Qualität Ihrer Arbeit entspricht.

Was enthalten sein sollte

  • Projektname und Liefergegenstände (Länge, Formate, Schnittversionen)
  • Tagessatz für Dreh × Anzahl der Drehtage
  • Schnittstunden und Colorgrading
  • Lizenz- oder Nutzungsrechte (Web, Broadcast, Social Media)
  • Geleistete Anzahlung und verbleibender Restbetrag

Übliche Zahlungsbedingungen: 50 % Anzahlung bei Buchung · Restbetrag fällig bei Lieferung

Häufig gestellte Fragen

Wie rechnen Videografen Schnitt und Dreh separat ab?

Führen Sie den Dreh (Tagessatz × Anzahl Tage) und den Schnitt (Postproduktionsstunden) als separate Positionen auf. Kunden verstehen, dass Dreh und Schnitt eigenständige Phasen sind, und die getrennte Aufführung ermöglicht Anpassungen an einzelnen Phasen, ohne das gesamte Projekt neu kalkulieren zu müssen.

Sollten Lizenzrechte auf einer Videorechnung stehen?

Ja – tragen Sie Nutzungsrechte als eigene Position ein und beschreiben Sie den Umfang (Web, Social Media, Broadcast). Die separate Preisgestaltung schützt den Wert des Materials und ermöglicht eine saubere Neulizenzierung, falls der Kunde später eine erweiterte Verbreitung wünscht.

Wie weise ich eine Anzahlung auf der Rechnung aus?

Erfassen Sie die Anzahlung als bereits geleisteten Betrag, sodass der Gesamtbetrag nur den verbleibenden Restbetrag ausweist. Der Editor berücksichtigt bereits bezahlte Beträge und zeigt dem Kunden genau, was noch aussteht.

Ist dieser Rechnungsgenerator kostenlos?

Ja – CalculatorAI's Rechnungsgenerator ist völlig kostenlos. Sie können beliebig viele professionelle PDF-Rechnungen erstellen, anpassen und herunterladen – ohne Registrierung, ohne Wasserzeichen und ohne Testlimit. Ein kostenloses Konto fügt lediglich Extras hinzu, wie gespeicherte Kunden, Rechnungsverlauf und den Rechnungs-Tracker.

Benötige ich ein Konto oder eine Kreditkarte, um eine Rechnung zu erstellen?

Nein. Sie können eine Rechnung generieren und herunterladen, ohne ein Konto zu erstellen und ohne Zahlungsdaten einzugeben. Die Registrierung ist kostenlos und ermöglicht gespeicherte Kundendaten, wiederverwendbare Rechnungen und Zahlungsverfolgung – ist jedoch nie erforderlich, um eine Rechnung zu erstellen.

Jede gesendete Rechnung im Blick behalten

Machen Sie aus dieser Vorlage ein System. Der Rechnungs-Tracker hält Ihre Kunden, Zahlungsstatus und Gesamtbeträge an einem Ort zusammen – damit Sie immer wissen, wer gezahlt hat und was überfällig ist.

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