Comparativa
Mejor planificador de eventos gratis
Compara las formas de planificar algo con fecha y factura: una plantilla de hoja de cálculo, una app de un solo uso, o el planificador de eventos de CalculatorAI: un motor para un viaje, una boda, las fiestas, una reforma, una fiesta o un bebé, con un presupuesto que distingue una estimación, una señal y una factura.
CalculatorAI
Planificador de eventos
AIPro
Un motor para cada tipo de evento: la plantilla fija categorías, listas y lista de tareas, y todo se puede cambiar
Un presupuesto honesto: estimación, coste real, señal y liquidado son cuatro cosas distintas, y «queda por gastar» sabe cuál es cuál
Una lista de tareas que llega con fechas contadas desde el día, agrupada en vencidas, esta semana y más adelante
Invitados con recuento, menús y necesidades alimentarias, y un plano de mesas que es la misma lista vista desde la sala
Plantilla de hojaApp de bodas / viajes
Una hoja de boda, una hoja de viaje y una hoja de Navidad son la misma hoja con pestañas distintas: una columna de presupuesto, otra de real, una lista de tareas, una lista de invitados o de equipaje. Lo que no saben hacer es sumar con honestidad mientras la mitad de las facturas son estimaciones, decir qué vence la semana que viene o contar personas a partir de una lista de familias. Una app de bodas sí lo hace: solo para bodas, y con los proveedores que te vende.
El planificador de eventos de CalculatorAI es un motor con una plantilla por tipo. Elige qué planificas y fija las categorías de presupuesto, las listas (equipaje e itinerario, invitados y proveedores, regalos) y una lista de tareas inicial con fechas contadas desde el día. Cada partida lleva una estimación, el coste real cuando se conoce y lo pagado hasta ahora, así «queda por gastar» y «pendiente de pago» son honestos desde el primer día. Sin marketplace de proveedores, sin tarjeta, y la exportación siempre es gratis.
Lo que un planificador de eventos debe hacer bien
Una cuenta atrás con sentido
Días que faltan, días que quedan de viaje o cuánto hace que pasó, y cada fecha de la lista de tareas se cuenta desde el mismo día.
Previsto, real y pagado, por separado
Una partida es una estimación hasta que llega la factura, una señal hasta que se liquida. El total esperado usa el coste real donde lo tienes y la estimación donde no, y nunca engaña en ninguna dirección.
Una lista de tareas que llega con fechas
La de un viaje dice «revisar pasaportes 90 días antes»; la de una boda va del presupuesto un año antes al recuento final una semana antes. Agrupada en vencidas, esta semana, más adelante.
Listas que saben lo que hacen
Invitados por mesa con número de personas, menús y necesidades alimentarias; regalos de idea a envuelto; proveedores de candidato a reservado; itinerario por día con horas y lugares; equipaje por grupo.
Un plano de mesas
Mesas con asientos, quién se sienta dónde, quién no tiene sitio aún: la misma lista de invitados vista desde la sala.
Un calendario
El día del evento, cada tarea, cada pago pendiente, el itinerario y los regalos en una cuadrícula mensual, con las dos semanas siguientes al lado.
Asistente IA
Pregunta qué falta por pagar y qué se retrasa
El asistente del sitio lee las mismas cifras que la página —la cuenta atrás, previsto frente a esperado, pagado y pendiente, tareas vencidas, pagos de las próximas dos semanas— y responde con tus números.
Acciones proactivas de la IA
A1
Iniciar un plan desde una frase —«planifica un viaje a Lisboa en noviembre, presupuesto 2.500»— para que lo revises y lo crees.
A2
Recordarte una tarea vencida o un pago de esta semana, y llevar el plan más cercano en el resumen semanal.
A3
Pasar el resultado de una calculadora —vacaciones, boda, regalos o bebé— como plan con su desglose listo para añadir.
CalculatorAI Copilot
Asistente del sitio
¿Cómo va la boda? ¿Algo de lo que preocuparme?
Faltan 300 días. Se esperan 24.150 $ de un presupuesto de 24.000 $: 150 $ de más porque el fotógrafo salió por 2.600 $ frente a los 2.400 $ previstos. Pagados 3.850 $, pendientes 20.300 $; el resto del granero (4.500 $) vence en 120 días. Una tarea vencida: «Confirmar el fotógrafo» vencía hace cinco días. Invitados: 7 confirmados de 18, con 6 invitaciones por enviar.
Pendiente
20.300 $ · granero en 120 d
Tareas vencidas
1 · fotógrafo
Invitados
7 de 18 confirmados
El asistente cita los números de la página y nunca recalcula un total; no reserva nada, no mueve dinero y no sabe cuánto «debería» costar un evento.
Vista previa del producto
Un plan, una página: cuenta atrás, presupuesto, lo que viene
La cuenta atrás y el anillo del presupuesto, lo pagado y lo pendiente, a dónde va el dinero por categoría, las dos próximas semanas de tareas y pagos y el progreso de cada lista, en un panel limpio sin anuncios ni marketplace de proveedores.
Tabla comparativa
| CalculatorAI | Plantilla de hoja | App de bodas / viajes | |
|---|---|---|---|
| Un planificador para viajes, bodas, fiestas, reformas | Archivos separados | ||
| Previsto vs real por partida, con estado de pago | Manual | Parcial | |
| Señales y pagos parciales, «pendiente de pago» | Manual | Parcial | |
| Lista de tareas con fechas contadas desde el evento | Solo bodas | ||
| Invitados por mesa, recuento, dieta, plano de mesas | Manual | ||
| Lista de equipaje e itinerario día a día | Manual | Solo viajes | |
| Un calendario de tareas, pagos y días | Parcial | ||
| Partidas en otra moneda, convertidas | Fórmulas necesarias | ||
| Plan compartido con roles para una pareja o familia | Pro | Enlace compartido | Parcial |
| Sin marketplace de proveedores ni anuncios | |||
| Exportación CSV gratis de todo | Rara vez |
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Donde gana CalculatorAI
- Un motor para cada tipo de evento: la plantilla fija categorías, listas y lista de tareas, y todo se puede cambiar
- Un presupuesto honesto: estimación, coste real, señal y liquidado son cuatro cosas distintas, y «queda por gastar» sabe cuál es cuál
- Una lista de tareas que llega con fechas contadas desde el día, agrupada en vencidas, esta semana y más adelante
- Invitados con recuento, menús y necesidades alimentarias, y un plano de mesas que es la misma lista vista desde la sala
- Cuatro calculadoras entregan un plan con su desglose; una partida pagada pasa al tracker de gastos con un toque
- Un plan compartido para una pareja, una familia o amigos, con roles, y tus planes personales aparte
Consideraciones y limitaciones
- Sin conexión con el banco ni el calendario: el real de una partida es lo que escribes, y una tarea está hecha cuando la marcas
- No reserva nada ni mueve dinero: un proveedor marcado como reservado es una nota para ti
- Los importes de las listas (el precio de un regalo, el presupuesto de un proveedor) son recordatorios, no facturas: el presupuesto son las partidas
- La lista de tareas no se vuelve a fechar cuando el evento se mueve; las tareas conservan sus fechas
FAQ
Preguntas frecuentes
Cómo se calculan el presupuesto, las fechas de las tareas y el recuento de invitados, y qué deja el planificador en tus manos.
01¿Qué tipos de eventos cubre el planificador?
02¿Cómo se mantiene honesto el presupuesto antes de que lleguen las facturas?
03¿De dónde salen las fechas de la lista de tareas?
04¿Cómo cuenta personas la lista de invitados?
05¿Pueden planificar dos personas juntas?
06¿Qué incluye el plan gratuito?
Mira qué falta por pagar antes de que lleguen las facturas
Abre el planificador, elige qué planificas y lee la cuenta atrás, el presupuesto y la lista de tareas. Dos planes de ejemplo muestran todas las funciones hasta que los tuyos los sustituyan.
Guías
Guías prácticas que usan esta herramienta· en inglés