¿El planificador de eventos es gratis? Sí. El plan gratuito guarda un plan abierto con todo dentro: el presupuesto con costes previstos y reales, la lista de tareas con fechas, todas las listas y la exportación CSV. Pro quita el límite y añade los planes compartidos, y cada cuenta nueva tiene 14 días de Pro gratis, sin tarjeta. Los planes terminados y archivados no cuentan para el límite.
¿Qué tipo de eventos puedo organizar? Un viaje, una boda, las fiestas, una reforma, una fiesta, la llegada de un bebé o cualquier otra cosa. El tipo define las categorías del presupuesto, la lista de tareas inicial y las listas —equipaje e itinerario para un viaje, invitados y proveedores para una boda, regalos para las fiestas—, y todo se puede cambiar después.
¿Cómo calcula lo que me queda de presupuesto? Cada partida usa su coste real en cuanto lo introduces y el importe previsto hasta entonces. Su suma es el total esperado, y el presupuesto menos ese total es lo que queda; si sale negativo, te has pasado. Las señales cuentan como pagado, así que también ves lo que aún falta por entregar.
¿Puedo organizar la boda junto con mi pareja? Sí, con un plan compartido en Pro. Todos ven el mismo presupuesto, las mismas tareas y listas; los editores añaden y marcan, los lectores solo miran, y cada fila muestra quién la añadió. Tus planes personales siguen siendo privados. Escribir en un plan compartido requiere tu propio Pro; ver y exportar, nunca.
¿Cómo funcionan la lista de invitados y la distribución de mesas? Los invitados pasan de invitados a confirmados o a quienes no vienen, y el tamaño de cada grupo suma al total de personas, así que una familia de cuatro es una fila y cuatro invitados. Los menús elegidos y las necesidades alimentarias se cuentan para el catering. El plano de mesas sienta a cada grupo en una mesa y avisa cuando una mesa supera sus plazas.
¿Puedo planificar un viaje al extranjero con varias monedas? Sí. Cada plan tiene su moneda y cualquier partida puede llevar otra: un viaje presupuestado en euros puede pagar el hotel en dólares. Los totales se convierten al cambio del día y cada partida conserva el importe que escribiste; el resumen indica cuándo las cifras están convertidas.
¿Se conecta a mi calendario o reserva algo? No. No se conecta a un calendario externo, a un banco ni a una web de reservas; un proveedor marcado como reservado es una nota para ti. Las tareas, los pagos pendientes, los días del itinerario y los regalos aparecen en el calendario mensual del propio planificador, y las fechas de las tareas se cuentan hacia atrás desde el día del evento.
¿Puedo exportar mi plan? Sí. Cada plan, con sus partidas, tareas, filas de listas y mesas, se exporta en un único archivo CSV, gratis en todos los planes y siempre. En un plan compartido la exportación es gratis para todos los miembros. Las calculadoras de boda, vacaciones, regalos y coste de un bebé también pueden crear un plan con su desglose ya rellenado.