Comparativa
Mejor registro de kilometraje gratis
Compara las formas de llevar un registro de kilometraje: una hoja de cálculo, una app con GPS o el Registro de kilometraje de CalculatorAI, que valora cada viaje con la tarifa oficial del día en que condujiste, revisa el registro como lo leería un inspector y no cuesta nada, conduzcas lo que conduzcas.
CalculatorAI
Registro de kilometraje
Cada viaje valorado con la tarifa vigente el día en que lo hiciste — un cambio a mitad de año sin volver a introducir nada
Reglas de España, Estados Unidos, Reino Unido, Canadá, Australia, Alemania y Francia integradas, con sus escalones, topes y años fiscales
Un registro revisado como lo lee un inspector: motivos que faltan, duplicados y desajustes del cuentakilómetros, a la vista antes
Una comprobación del cuentakilómetros que convierte dos lecturas al año en el porcentaje de uso profesional
Lo que un registro de kilometraje tiene que hacer bien
La tarifa del día del viaje
Cuando una tarifa cambia a mitad de año — el IRS pasó de 72,5 a 76 centavos por milla el 1 de julio de 2026 —, los viajes de antes y de después se valoran por separado, como lo hace Hacienda. Un viaje posterior a la última tarifa publicada se marca como estimación.
Siete países y el tuyo
España (0,26 €/km de asignación exenta), el barème francés, Alemania (viajes de trabajo y trayecto al trabajo), HMRC con el escalón de 10.000 millas, CRA (5.000 km), ATO (5.000 km por coche) e IRS — cada uno con su año fiscal. En cualquier otro lugar, tu propia tarifa en tu moneda.
Todo es un ajuste
Toma las reglas de cualquier país y cámbialas: la tarifa por tipo de viaje, los escalones, el primer día del año fiscal, lo que se suma aparte. Cambia el nombre de los tipos de viaje o crea los tuyos (reparto, visita de obra). Autónomo, asalariado, ambos — o solo un registro sin importes.
Un registro que aguanta una revisión
Los viajes sin motivo o sin destino, los duplicados, las fechas futuras y las lecturas del cuentakilómetros que no cuadran con la distancia se señalan antes de que nadie pregunte — y un clic abre exactamente esos viajes.
La comprobación del cuentakilómetros
Dos lecturas al año dan el total recorrido; el registro, la parte de trabajo; la diferencia, los viajes personales. El porcentaje de uso profesional que pide el inspector se calcula solo.
Rutas habituales, sin GPS
Guarda una vez la oficina, el cliente o el almacén, anota el viaje con un toque e indica los días de la semana — el registro te pregunta por los días en que lo hiciste y no anotaste nada.
Asistente IA
Cuéntale el viaje y rellena el formulario
El asistente del sitio lee el mismo registro que el tracker — el total del año fiscal, la comprobación del cuentakilómetros, las rutas sin anotar, los viajes que necesitan atención — y responde con tus cifras. Cuéntale un viaje y el formulario se abre ya rellenado.
En qué te ayuda
Responde «¿cuánto vale mi kilometraje este año?» y «¿qué porcentaje es de trabajo?» con tu propio registro.
Explica qué tarifa recibió un viaje y por qué — la fecha, el escalón, las reglas del país.
Señala los viajes que Hacienda cuestionaría y qué le falta a cada uno.
Anota un viaje a partir de una frase — el formulario se abre rellenado para que lo guardes; con Pro, la foto de un registro en papel o de la lista de otra app se convierte en una lista de viajes.
CalculatorAI Copilot
Asistente de kilometraje
Millas de trabajo
2170 mi
Uso profesional
64 %
Necesitan atención
1
Vista previa en vivo
El kilometraje del año fiscal, de un vistazo
Lo que valen los viajes del año según tus reglas, la distancia y el porcentaje de trabajo, el parking y los peajes, los viajes que necesitan atención, las rutas que hiciste y no anotaste y doce meses de viajes — en una página limpia y sin anuncios.
Tabla comparativa
| CalculatorAI | Hoja de cálculo | Apps de kilometraje | |
|---|---|---|---|
| Fecha, origen, destino, motivo y distancia en cada viaje | A mano | ||
| Tarifa según la fecha del viaje | Hacen falta fórmulas | En parte | |
| Reglas de España, Francia, Alemania, Reino Unido, Canadá y Australia | En parte | ||
| Tus propias tarifas, escalones, año fiscal y tipos de viaje | Hacen falta fórmulas | Rara vez | |
| Comprobación del cuentakilómetros y uso profesional | A mano | Rara vez | |
| Señala viajes sin motivo, duplicados y desajustes | Rara vez | ||
| Lo que paga la empresa frente a la tarifa oficial | A mano | En parte | |
| Viajes a una factura, una nota de gastos o tus gastos | En parte | ||
| Resumen mensual por correo con el PDF del mes | En parte | ||
| Informe PDF para Hacienda o la empresa | |||
| Tickets adjuntos a los trayectos | En parte | ||
| Lugares guardados, primero en Origen y Destino | |||
| Tarifa estándar frente a costes reales | Hacen falta fórmulas | En parte | |
| Detección automática de viajes por GPS | En desarrollo | ||
| Distancias desde un mapa | |||
| Viajes ilimitados, gratis | Planes de pago | ||
| Sin anuncios ni tarjeta, en cualquier navegador | En parte |
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Dónde gana CalculatorAI
- Cada viaje valorado con la tarifa vigente el día en que lo hiciste — un cambio a mitad de año sin volver a introducir nada
- Reglas de España, Estados Unidos, Reino Unido, Canadá, Australia, Alemania y Francia integradas, con sus escalones, topes y años fiscales
- Un registro revisado como lo lee un inspector: motivos que faltan, duplicados y desajustes del cuentakilómetros, a la vista antes
- Una comprobación del cuentakilómetros que convierte dos lecturas al año en el porcentaje de uso profesional
- Todo configurable — tarifas, escalones, año fiscal, tipos de viaje, autónomo o asalariado — para cualquier país y cualquier trabajo
- Vehículos y viajes ilimitados gratis — sin tope de 15, 30 o 40 viajes, sin anuncios; importación y exportación CSV en todos los planes
- Informe PDF para Hacienda o el reembolso de la empresa, tickets en los trayectos, lugares guardados y comparación tarifa/costes reales — en el plan gratuito
Consideraciones y limitaciones
- Detección de trayectos por GPS: en desarrollo para nuestra próxima app móvil; por ahora registras los trayectos tú mismo, desde una ruta guardada, un CSV o una foto
- La distancia en el mapa sigue la ruta habitual en coche: «Medir en el mapa» la calcula con dos direcciones; si diste un rodeo, ajusta la distancia
- App nativa para el móvil: en desarrollo; por ahora funciona en el navegador y se instala desde él como una app
- Un registro y una estimación, no asesoramiento fiscal — lo que puedes deducir lo deciden tu asesor o Hacienda
- Los 0,26 €/km son lo que la empresa puede pagarte sin tributar; un autónomo deduce sus gastos reales del vehículo en la parte de uso profesional
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre tarifas por kilómetro, lo que debe incluir un registro, la comprobación del cuentakilómetros y lo que el tracker hace y no hace.
01¿Cuál es el mejor registro de kilometraje gratis?
02¿Cómo se compara con MileIQ, Everlance, Driversnote, TripLog, Stride y Hurdlr?
03¿Cuánto se puede cobrar por kilómetro en España?
04¿Qué tiene que incluir un registro de kilometraje?
05¿Funciona fuera de España?
06¿Puede registrar los viajes automáticamente?
Mira cuánto valen tus viajes
Abre el tracker y mira el ejemplo: una fotógrafa autónoma con un coche, un año de viajes, una ruta al estudio los martes y jueves, una visita médica y voluntariado en el banco de alimentos. Tu propio registro lo sustituye en cuanto añades un viaje.
Guías
Guías prácticas que usan esta herramienta· en inglés