Planificador gratis
Planificador de boda: presupuesto, tareas, invitados, mesas
Un presupuesto de boda que distingue un presupuesto de proveedor, una señal y una factura pagada; una lista de tareas que empieza un año antes; una lista de invitados que cuenta personas, menús y dietas; proveedores de candidato a contrato; y un plano de mesas que es la misma lista vista desde la sala.
Lista de tareas inicial
9 tareas, con fechas contadas desde el día
- Acordar el presupuesto365 d antes
- Reservar el local300 d antes
- Hacer la lista de invitados240 d antes
- Reservar el fotógrafo240 d antes
- Elegir el vestuario180 d antes
- Enviar invitaciones90 d antes
- Cerrar el menú60 d antes
Una boda es el evento en el que cada partida se paga por partes: una señal del local, la mitad al fotógrafo por adelantado, el resto una semana antes. La columna «pagado» de una hoja no puede decirlo, así que «queda por gastar» está mal durante meses. Aquí cada partida lleva una estimación, el presupuesto real cuando lo tienes y lo que de verdad has entregado, así el resumen dice qué falta por pagar y para cuándo.
El resto de la boda vive en listas: invitados por mesa con tamaño del grupo, menú y necesidades alimentarias; proveedores con contacto, presupuesto, valoración y contrato firmado; una lista de tareas inicial desde «acordar el presupuesto» un año antes hasta «dar el recuento final» una semana antes. El plano de mesas une invitados y mesas, muestra asientos ocupados de disponibles y marca la mesa que se pasa.
Lo que contiene el plan de boda
Presupuesto con señales
Local, catering, vestuario, foto y vídeo, música, flores, anillos, papelería, transporte, luna de miel: cada partida con previsto, presupuesto del proveedor, señal o factura liquidada y vencimiento.
Invitados que el catering entiende
Tamaño del grupo, mesa, quiénes son y de quién son invitados, invitación enviada, niño, menú, dietas, regalo recibido y agradecimiento enviado, con una línea de recuento sobre la lista.
Proveedores, de candidato a contrato
Persona de contacto, teléfono, email, web, valoración y contrato firmado; el presupuesto de un proveedor reservado pasa a partida con un toque.
Una lista de tareas que empieza un año antes
Nueve tareas con fecha desde el presupuesto hasta el recuento final, agrupadas en vencidas, esta semana y más adelante, con responsable si quieres.
Categorías del presupuesto
Las categorías con las que se abre un presupuesto de boda
Las categorías con las que se abre el plan. Añade las tuyas en cualquier partida; el análisis agrupa por las que uses.
LocalCateringVestuarioFoto y vídeoMúsicaFloresAnillosPapeleríaTransporteLuna de mielOtros
El plano de mesas: la lista de invitados vista desde la sala
Mesas con asientos, quién se sienta dónde, quién no tiene sitio aún; un grupo se mueve con un selector y una mesa que se pasa se pone en rojo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo registro una señal?
Abre la partida, elige «Señal / parte» y escribe cuánto entregaste y cuándo. La partida sigue abierta, «pendiente» baja en esa cantidad y el calendario mantiene el vencimiento hasta que la marques pagada del todo.
¿Cómo funciona el recuento?
Una fila es un grupo —los García, cuatro personas—, así que el recuento suma tamaños de todos los que no han declinado. Menús y dietas se cuentan por persona; los niños, aparte.
¿Puede planificar conmigo mi pareja?
Sí: un plan compartido en Pro. Los dos añadís partidas, tareas e invitados, cada fila muestra quién la añadió y vuestros planes personales siguen siendo privados.
Empieza con la fecha y el presupuesto
El plan se abre con las categorías de boda, la lista de tareas con fechas desde el día y las listas de invitados y proveedores listas. Estima primero con la calculadora de presupuesto de boda y te pasa el desglose.
Guías
Guías prácticas que usan esta herramienta· en inglés