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標準納品書テンプレート

発送する商品を、品目、数量、署名欄付きのプロ仕様PDFで一覧化します。

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納品書

納品書番号
日付
支払い条件
納期
PO番号
Signature / Date
Received by (Name / Signature / Date)

標準向け納品書の書き方

納品書は発送に同梱され、中に何が入っているかを正確に一覧化するため、受取人が商品を照合し、到着確認として署名できます。これは注文が納品されたことの証明であり、支払いを求める請求書とは別の書類です。

このテンプレートは明細行付きで開きます。発送元と受取人、品目と数量、納品日、署名欄を追加し、商品と一緒に送るPDF納品書をダウンロードできます。

記載する内容

  • 「納品書」と明記し、番号と日付を入れる
  • 発送元と受取人の名称・住所
  • 各品目と数量(価格は任意)
  • 注文番号または請求書番号への参照
  • 受取時に署名するための欄

注記: 受取人が確認し、商品が良好な状態で届いたことを署名で確認します。

よくある質問

納品書には何を記載すべきですか?

番号と日付付きの明確な「納品書」表記、発送元と受取人の詳細、各品目と数量、注文または請求書への参照、納品日、受取人の署名欄を記載します。

納品書に価格を表示しますか?

通常は表示しません。納品書の役割は、いくら支払うかではなく何が納品されたかを確認することなので、数量を一覧にします。必要なら価格も追加できますが、支払い請求は請求書で行います。

この納品書テンプレートは無料ですか?

はい。アカウントなしでPDFを作成・ダウンロードできます。無料アカウントでは、顧客を保存し、Invoices Tracker で納品内容を請求書に変換できます。

この納品書作成ツールは無料ですか?

はい。CalculatorAI の納品書作成ツールは完全無料です。登録不要、透かしなし、試用制限なしで、プロ仕様のPDF納品書を何枚でも作成、カスタマイズ、ダウンロードできます。無料アカウントでは、保存済み顧客、履歴、Invoices Tracker も利用できます。

納品書と請求書の違いは何ですか?

納品書(dispatch note / packing slip)は商品に同梱され、発送内容を一覧にして受取人が確認・署名できるようにする書類です。通常は価格ではなく数量を表示し、支払い請求ではありません。請求書は支払いを求める書類です。

納品済みの商品を請求書に変換

納品書は、何が発送され、何が受領されたかを確認する書類です。請求のタイミングになったら、Invoices Tracker が納品内容を請求書に変換し、顧客、支払い、未払い残高を一か所で管理します。

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