標準的なプロフォーマインボイスのテンプレート
品目、見積総額、有効期限を記載したわかりやすい仮インボイスをプロ仕様のPDFで送付します。
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プロフォルマインボイス
標準向けプロフォーマインボイスの書き方
プロフォーマインボイスは、取引が確定する前に送付される仮の見積書であり、バイヤーが価格を承認し、支払いを準備できるようにするためのものです。通常の請求書に似ていますが、支払い請求書や税務書類ではないため、書類に「プロフォーマインボイス」と明確に記載して区別します。
このテンプレートは、詳細な品目行があらかじめ設定された状態で開きます。バイヤー、数量と見積価格を含む品目を入力し、有効期限と条件を設定して、送信用のPDFプロフォーマインボイスをダウンロードしてください。
記載項目
- 「プロフォーマインボイス」という明確な表記、および番号と日付
- 売り手と買い手の名称および住所
- 数量と見積単価を記載した品目行
- 小計、税金、および見積総額
- 有効期限、支払い条件、および通貨
取引条件: 有効期限 30日間 · プロフォーマのみ — 税務請求書ではありません
よくある質問
プロフォーマインボイスには何を記載すべきですか？
番号と日付を記載し、書類に「プロフォーマインボイス」と明確に表記した上で、売り手・買い手の情報、数量と見積価格を含む品目、見積総額、有効期限、取引条件を記載する必要があります。この表記と有効期限が本請求書との違いです。
プロフォーマインボイスは支払い請求書ですか？
いいえ、バイヤーが注文を承認したり支払いを準備したりするための仮の見積書です。法的にバインディングな支払い請求書は、取引確定後に発行する商業インボイスになります。
プロフォーマインボイスのテンプレートは無料ですか？
はい、アカウントなしでPDFを作成しダウンロードできます。無料アカウントを作成すると、クライアント情報を保存したり、後でプロフォーマを実際の請求書に変換したりできます。
このプロフォーマインボイス作成ツールは無料ですか？
はい、CalculatorAIのプロフォーマインボイス作成ツールは完全に無料です。登録不要、透かしなし、試用制限なしで、必要な数だけプロ仕様のPDFプロフォーマインボイスを作成、カスタマイズ、ダウンロードできます。無料アカウントを作成すると、クライアントの保存、履歴管理、インボイストラッカーの機能が追加されます。
プロフォーマインボイスと商業インボイスの違いは何ですか？
プロフォーマインボイス（見積送状）は、取引が確定する前に送付される仮の見積書であり、支払い請求書や税務上のインボイスではありません。商業インボイス（本請求書）は、商品やサービスが納品された後に発行されるもので、バイヤーが支払いを行い、会計処理を行うための正式な書類です。
プロフォーマを支払い済みの請求書に変換
プロフォーマインボイスは、取引が確定する前に合意内容を確認するためのものです。注文が確定すると、インボイストラッカーが実際の請求書に変換し、クライアント情報、支払い状況、未回収金を一元管理できます。
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