O planejador de eventos é gratuito? Sim. O plano gratuito guarda um plano aberto com tudo dentro: o orçamento com custos previstos e reais, o checklist com datas, todas as listas e a exportação em CSV. O Pro remove o limite e adiciona planos compartilhados, e toda conta nova ganha 14 dias de Pro grátis, sem cartão. Planos concluídos e arquivados não contam para o limite.
Que tipos de evento posso planejar? Uma viagem, um casamento, as festas de fim de ano, uma reforma, uma festa, a chegada de um bebê ou qualquer outra coisa. O tipo define as categorias do orçamento, o checklist inicial e as listas — mala e roteiro para uma viagem, convidados e fornecedores para um casamento, presentes para as festas —, e tudo pode ser mudado depois.
Como ele calcula quanto ainda tenho no orçamento? Cada linha do orçamento usa o custo real assim que você o informa e o valor previsto até lá. A soma delas é o total esperado, e o orçamento menos esse total é o que sobra — negativo significa que estourou. Sinais e adiantamentos contam como pagos, então você também vê o que ainda falta pagar.
Posso planejar o casamento junto com meu parceiro? Sim, com um plano compartilhado no Pro. Todos veem o mesmo orçamento, as mesmas tarefas e listas; editores adicionam e marcam, leitores só olham, e cada linha mostra quem a adicionou. Seus planos pessoais continuam privados. Para escrever num plano compartilhado você precisa do seu próprio Pro; para ver e exportar, nunca.
Como funcionam a lista de convidados e o mapa de mesas? Os convidados passam de convidados para confirmados ou recusados, e o tamanho de cada grupo soma no total de pessoas, então uma família de quatro é uma linha e quatro convidados. Escolhas de cardápio e restrições alimentares são contadas para o bufê. O mapa de mesas coloca cada grupo numa mesa e avisa quando uma mesa passa do número de lugares.
Posso planejar uma viagem ao exterior em várias moedas? Sim. Cada plano tem sua moeda, e qualquer linha do orçamento pode ter outra — uma viagem orçada em reais pode pagar o hotel em euros. Os totais são convertidos pela cotação do dia, cada linha mantém o valor que você digitou, e o resumo avisa quando os números estão convertidos.
Ele se conecta à minha agenda ou faz reservas? Não. Ele não se conecta a uma agenda externa, a um banco nem a um site de reservas; um fornecedor marcado como reservado é uma anotação para você. Tarefas, pagamentos a vencer, dias do roteiro e presentes aparecem no calendário mensal do próprio planejador, e as datas do checklist são contadas para trás a partir do dia do evento.
Posso exportar meu plano? Sim. Cada plano, com linhas do orçamento, tarefas, itens das listas e mesas, é exportado em um único arquivo CSV, grátis em qualquer plano, sempre. Num plano compartilhado a exportação é grátis para todos os membros. As calculadoras de casamento, férias, presentes e custo de um bebê também podem criar um plano com o detalhamento já preenchido.