Como controlar faturas em aberto? Salve uma fatura no gerador e ela aparece no rastreador como rascunho. Marque como enviada quando ela chegar ao cliente e como paga quando o dinheiro cair; se o vencimento passar sem pagamento, ela fica vencida sozinha. O painel soma o que está em aberto, o que está vencido e quanto tempo seus clientes levam para pagar.
O rastreador de faturas é grátis? Sim. O plano gratuito guarda até 5 documentos (apagar um libera uma vaga), e o painel, o calendário de recebimentos e a exportação em CSV continuam grátis. O Pro remove os limites, e toda conta nova ganha 30 dias de Pro grátis, sem cartão de crédito.
Dá para importar faturas de um PDF ou de outro sistema? Sim, de duas formas. Envie um CSV exportado do sistema antigo para trazer as faturas de uma vez, ou arraste uma foto, print ou PDF do documento (até 4 MB): a IA lê o número, o cliente, a moeda, o total e os itens e salva um rascunho para você conferir. Contas gratuitas têm uma importação de CSV e algumas leituras por IA por dia.
Quais documentos, além de faturas, posso acompanhar? Nove tipos: faturas, orçamentos, pedidos de compra, recibos, notas de crédito, faturas proforma, notas de entrega (romaneios), notas de débito e folhas de horas. Cada um é criado no próprio gerador gratuito, e a lista filtra por tipo, status, moeda e período.
Como são calculados o prazo médio de recebimento e a taxa de recebimento? O prazo médio de recebimento é a média de dias entre a data da fatura e o momento em que ela foi marcada como paga, considerando as faturas pagas. A taxa de recebimento é tudo o que foi pago dividido por tudo o que foi faturado, em porcentagem. As duas seguem seus filtros, então dá para ver um trimestre ou uma única moeda.
Ele envia lembretes de cobrança automaticamente? Não, e isso é proposital: nada chega ao cliente sem você enviar. A Grace, a assistente, escreve um lembrete para a fatura escolhida em tom cordial, firme ou urgente, e você pode mandar o documento com o PDF por e-mail direto do rastreador. O plano gratuito inclui 5 e-mails; no Pro é ilimitado.
Posso faturar clientes em moedas diferentes? Sim. Cada documento mantém a própria moeda, e os totais, gráficos e o calendário convertem tudo para a moeda que você está usando para visualizar, então uma fatura em reais e outra em dólares somam certo. Um filtro de moeda mostra só os documentos de uma moeda.
Posso compartilhar o rastreador com meu sócio ou meu contador? Sim. Crie um rastreador de faturas compartilhado e convide pessoas por e-mail como administrador, editor ou leitor. Seus documentos pessoais continuam privados. Para editar no compartilhado é preciso ter o próprio Pro; um leitor, como o contador, nunca paga nada, e a exportação em CSV é grátis para todos.