Ödenmemiş faturaları nasıl takip ederim? Oluşturucuda bir faturayı kaydedin; takip aracında taslak olarak görünür. Müşteriye ulaştığında gönderildi, para geldiğinde ödendi olarak işaretleyin; vade tarihi ödeme olmadan geçerse fatura kendiliğinden gecikmiş olur. Panel bekleyen ve geciken tutarları, müşterilerin ne kadar sürede ödediğini toplar.
Fatura takip aracı ücretsiz mi? Evet. Ücretsiz plan en fazla 5 belge saklar (birini silmek yer açar); panel, ödeme takvimi ve CSV dışa aktarma ücretsiz kalır. Pro sınırları kaldırır ve her yeni hesap kredi kartı gerekmeden 30 gün ücretsiz Pro alır.
Faturaları PDF'ten veya başka bir programdan içe aktarabilir miyim? Evet, iki yolla. Eski programınızdan aldığınız CSV dosyasını yükleyip faturaları toplu aktarabilir ya da belgenin fotoğrafını, ekran görüntüsünü veya PDF'ini (en fazla 4 MB) sürükleyebilirsiniz: yapay zekâ numarayı, müşteriyi, para birimini, toplamı ve kalemleri okur, kontrol etmeniz için taslak kaydeder. Ücretsiz hesapta bir CSV aktarımı ve günde birkaç yapay zekâ taraması vardır.
Faturalar dışında hangi belgeleri takip edebilirim? Dokuz tür: faturalar, teklifler, satın alma siparişleri, makbuzlar, alacak dekontları, proforma faturalar, sevk irsaliyeleri, borç dekontları ve puantaj çizelgeleri. Her biri kendi ücretsiz oluşturucusunda hazırlanır; liste tür, durum, para birimi ve döneme göre filtrelenir.
Ortalama tahsilat süresi ve tahsilat oranı nasıl hesaplanır? Ortalama tahsilat süresi, ödenmiş faturalarda fatura tarihi ile faturanın ödendi olarak işaretlendiği an arasındaki gün sayısının ortalamasıdır. Tahsilat oranı, ödenen toplamın kesilen toplama bölünmesiyle bulunan yüzdedir. İkisi de filtrelerinize uyar; tek bir çeyreği veya tek bir para birimini görebilirsiniz.
Ödeme hatırlatmalarını otomatik gönderiyor mu? Hayır, bu bilinçli bir tercih: siz göndermedikçe müşteriye hiçbir şey gitmez. Asistan Grace, seçtiğiniz fatura için nazik, kararlı veya acil tonda bir hatırlatma yazar; belgeyi PDF'iyle birlikte doğrudan takip aracından e-postayla gönderebilirsiniz. Ücretsiz planda 5 e-posta vardır, Pro'da sınırsızdır.
Müşterilere farklı para birimlerinde fatura kesebilir miyim? Evet. Her belge kendi para birimini korur; toplamlar, grafikler ve takvim her şeyi görüntülediğiniz para birimine çevirir, böylece TL ve euro faturalar doğru toplanır. Para birimi filtresi yalnızca tek bir para birimindeki belgeleri gösterir.
Takip aracını ortağımla veya muhasebecimle paylaşabilir miyim? Evet. Paylaşılan bir fatura takip aracı oluşturup kişileri e-postayla yönetici, düzenleyici veya izleyici olarak davet edin. Kişisel belgeleriniz gizli kalır. Paylaşılan araçta düzenleme yapmak için kendi Pro'nuz gerekir; muhasebeci gibi bir izleyici hiçbir ücret ödemez ve CSV dışa aktarma herkes için ücretsizdir.